Integrované moduly a rozhraní

MAJETEK

Modul pro detailní sledování a inventarizaci firemního majetku. Zajišťuje přímou vazbu na techniku a mobiliář využívaný při konkrétních akcích.

Návod: 3j. Majetek — evidence, inventura a pohyb · související v akci: Mobiliář, Technika

PREMIER (ekonomický systém)

Pokročilá integrace přes API pro automatizovaný import a export dat. Umožňuje propojení objednávek, správu fakturace a synchronizaci finančních údajů.

Návod: 3h. PREMIER — integrace s účetním systémem

COLOSSEUM (ticketingový systém)

Propojení pro import dat o prodeji vstupenek. Poskytuje přehled o návštěvnosti a umožňuje sledovat reálné příjmy a rozpočty akcí.

Návod: 7b. Colosseum u akce · technický: 4a. Colosseum step01 a step25

DIGISIGN (elektronický podpis dokumentů) Novinka 2026

Volitelné rozšíření modulu Akce propojuje DOVIS se službou DigiSign.cz. Obchodník na záložce Podpis (step75) odešle ke schválení PDF ze smluv (step60), nahrané dokumenty (step70) nebo přílohy (step05). Podepisující dostanou e-mail s odkazem; průběh sledujete přímo u akce — včetně stavu „částečně podepsáno“, když čekáte na další osoby.

• Konfigurace pro administrátora — API klíče, staging/production, webhook, jeden klíč pro celou firmu (configdigisign)
• Odeslání z akce — výběr obchodníka, klienta a dalších podepisujících; každý soubor = samostatná obálka DigiSign
• Sledování — barvy řádků, seznam jmen pod dokumentem, auditní stopa PDF po dokončení
• Automatická synchronizace — webhook z DigiSign nebo ruční obnovení stavu na step75

Návod: 7f. DigiSign — konfigurace a odesílání (step75) · smlouvy: 7b. Smlouvy step60 · dokumenty u akce: 15. Přílohy a dokumenty · technický: 17. DigiSign — configdigisign a step75 · přehled kroků: 13. Ostatní kroky menu

RAYNET (CRM)

Integrace s CRM Raynet doplňuje adresář Kontakty v modulu Akce — synchronizace klientů, import firmy z katalogu CRM a vazba kontaktu u akce na záznam v Raynetu. Obchodník nemusí přepisovat IČO, adresy a kontaktní osoby ručně; po importu lze údaje dál aktualizovat z menu RAYNET.

• Import z Raynet — výběr firmy z CRM, stažení údajů (IČO, DIČ, adresy, banka, kontakty) a uložení do DOVIS
• RAYNET → Klienti — hromadná nebo ruční synchronizace klientů z CRM do adresáře Kontakty
• Raynet kontakty — prohlížení klientů přímo z Raynetu (hledání, filtr abecedy) ze záhlaví Kontakty
• V akci — výběr kontaktu navázaný na CRM; ikona Raynet u IČO pro rychlé dohledání firmy v katalogu
• Nastavení API — nejdřív administrátor (adresa API, instance organizace), poté každý obchodník vlastní e-mail a API klíč z Raynetu

Návod: 3. Levé menu — Kontakty a RAYNET · u akce: 9. Základní informace o akci (výběr kontaktu)

OBJEDNÁVKY

Samostatný modul pro správu objednávek od externích zadavatelů s možností přímého propojení na konkrétní akce v systému.

Návod: 3f. Žádanky / Nákupy · objednávka u akce: 7a. Objednávka (step06) · technický: 11. Objednávka step06

DENIO (správa kurzů a lektorů)

Specializovaný modul pro organizaci jazykových a pohybových kurzů. Zahrnuje evidenci lektorů (interních i externích), správu výuky a plánovací kalendáře navázané na konkrétní osoby.

Návod: 3g. Denio — výuky, rezervace učeben a akce pro lektory

DOVIO

Objednávky z akcí i kompletní historie, sledování všech tisknutelných objednávek podle akcí a typu objednávky, druhu zboží. Možnost schvalování objednávek a přiložených dokumentů a příloh.

Návod: 3d. Dovio — schvalování a sledování dokumentů

WEBCOLLAB (projektové řízení)

Nástroj pro plánování a řízení projektů. Umožňuje sledovat úkoly a projektové fáze jak samostatně, tak s přímou vazbou na probíhající akce.

Návod: 3e. WebCollab — plánování projektů a úkolů, 3ea. Expozice, opravy a /exp/

Personální evidence

Zavedený v červnu 2025. Umožňuje definovat požadavky na počet zaměstnanců pro konkrétní pozice a časy. Lze zadávat individuální i hromadné požadavky s rozlišením typů dnů (pracovní dny, víkendy, svátky).

• Nastavení časových rozsahů, počtu zaměstnanců, pozic, skupin a poznámek
• Šablony směn pro automatické vyplňování, úpravy a hromadné mazání požadavků
• Filtrování, vizuální odlišení víkendů a barevné kódování dle směn
• Integrace s ostatními moduly, data o pozicích a směnách

Návod: 3a. Plánování směn (personální modul) · personál u akce: 14. Personál v akci · technický: 10. Personál step04

RFID čtečka

HW a SW pro čtení bezkontaktních karet a čipů RFID a NFC. Využíváme pro modul Personální evidence. Více na stránce Základní popis RFID terminálu. RFID čtečky lze využít i pro vlastní projekty a externí databáze.

Návod: 3a. Personální modul a docházka · inventura majetku (EAN): 3j. Majetek — skenování