Integrované moduly a rozhraní

Kompletní přehled modulů systému ISKaSa a jejich propojení. Podrobné postupy najdete v uživatelském a technickém návodu k modulu Akce.

MAJETEK

Modul pro detailní sledování a inventarizaci firemního majetku. Zajišťuje přímou vazbu na techniku a mobiliář využívaný při konkrétních akcích.

Návod: 3i. Majetek — evidence, inventura a pohyb · související v akci: Mobiliář, Technika

PREMIER (ekonomický systém)

Pokročilá integrace přes API pro automatizovaný import a export dat. Umožňuje propojení objednávek, správu fakturace a synchronizaci finančních údajů.

Návod: 3h. PREMIER — integrace s účetním systémem

COLOSSEUM (ticketingový systém)

Propojení pro import dat o prodeji vstupenek. Poskytuje přehled o návštěvnosti a umožňuje sledovat reálné příjmy a rozpočty akcí.

Návod: 7b. Colosseum u akce · technický: 4a. Colosseum step01 a step25

RAYNET (CRM)

Integrace s CRM Raynet doplňuje adresář Kontakty v modulu Akce — synchronizace klientů, import firmy z katalogu CRM a vazba kontaktu u akce na záznam v Raynetu. Obchodník nemusí přepisovat IČO, adresy a kontaktní osoby ručně; po importu lze údaje dál aktualizovat z menu RAYNET.

  • Import z Raynet — výběr firmy z CRM, stažení údajů (IČO, DIČ, adresy, banka, kontakty) a uložení do DOVIS
  • RAYNET → Klienti — hromadná nebo ruční synchronizace klientů z CRM do adresáře Kontakty
  • Raynet kontakty — prohlížení klientů přímo z Raynetu (hledání, filtr abecedy) ze záhlaví Kontakty
  • V akci — výběr kontaktu navázaný na CRM; ikona Raynet u IČO pro rychlé dohledání firmy v katalogu
  • Nastavení API — nejdřív administrátor (adresa API, instance organizace), poté každý obchodník vlastní e-mail a API klíč z Raynetu

Návod: 3. Levé menu — Kontakty a RAYNET · u akce: 9. Základní informace o akci (výběr kontaktu)

OBJEDNÁVKY

Samostatný modul pro správu objednávek od externích zadavatelů s možností přímého propojení na konkrétní akce v systému.

Návod: 3f. Žádanky / Nákupy · objednávka u akce: 7a. Objednávka (step06) · technický: 11. Objednávka step06

DENIO (správa kurzů a lektorů)

Specializovaný modul pro organizaci jazykových a pohybových kurzů. Zahrnuje evidenci lektorů (interních i externích), správu výuky a plánovací kalendáře navázané na konkrétní osoby.

Návod: 3g. Denio — výuky, rezervace učeben a akce pro lektory

DOVIO

Objednávky z akcí i kompletní historie, sledování všech tisknutelných objednávek podle akcí a typu objednávky, druhu zboží. Možnost schvalování objednávek a přiložených dokumentů a příloh.

Návod: 3d. Dovio — schvalování a sledování dokumentů

WEBCOLLAB (projektové řízení)

Nástroj pro plánování a řízení projektů. Umožňuje sledovat úkoly a projektové fáze jak samostatně, tak s přímou vazbou na probíhající akce.

Návod: 3e. WebCollab — plánování projektů a úkolů

Personální evidence

Zavedený v červnu 2025. Umožňuje definovat požadavky na počet zaměstnanců pro konkrétní pozice a časy. Lze zadávat individuální i hromadné požadavky s rozlišením typů dnů (pracovní dny, víkendy, svátky).

  • Nastavení časových rozsahů, počtu zaměstnanců, pozic, skupin a poznámek
  • Šablony směn pro automatické vyplňování, úpravy a hromadné mazání požadavků
  • Filtrování, vizuální odlišení víkendů a barevné kódování dle směn
  • Integrace s ostatními moduly, data o pozicích a směnách

Návod: 3a. Plánování směn (personální modul) · personál u akce: 14. Personál v akci · technický: 10. Personál step04

RFID čtečka

HW a SW pro čtení bezkontaktních karet a čipů RFID a NFC. Využíváme pro modul Personální evidence. Více na stránce Základní popis RFID terminálu. RFID čtečky lze využít i pro vlastní projekty a externí databáze.

Návod: 3a. Personální modul a docházka · inventura majetku (EAN): 3i. Majetek — skenování

Statistiky, KPI, grafické výstupy — součást systému pro sledování výkonnosti a reporting. Návod: 3. Levé menu — nástěnka, KPI a grafy · přehled akce: 7. Celý průběh akce