3e. WebCollab — plánování projektů a úkolů

WebCollab je samostatný modul aplikace DOVIS ISKASA (v přepínači aplikací položka Webcollab, kód nastavení 550). Slouží k projektovému řízení (projekty, úkoly, termíny, priority, skupiny uživatelů, přílohy, diskuse, nákupní seznamy) a zároveň k expozicím a evidenci závad u výstavních a provozních celků — to není jen doplněk k modulu Akce.

Modul musí mít uživatel zapnutý příznak webcoll v konfiguraci účtu; jinak se neotevře. V demu: po přihlášení jako obchod na demo.iskasa.eu přepněte aplikaci na WebCollab.

Vstup do modulu — adresa webcoll/

Po přepnutí aplikace v levém menu se modul otevírá v podsložce webcoll/ na vašem serveru — typicky https://váš-server.cz/webcoll/ (úvodní stránka = přehled projektů). Příklad na demu: demo.iskasa.eu/webcoll/.

Obrazovky v webcoll/ jsou tenká vrstva (ASP stránky); business logika je v doprovodných složkách webcoll_project, webcoll_task, webcoll_exposition atd. — stejný princip jako u Techniky nebo Dovio.

Expozice, opravy podle expozic a zjednodušené hlášení závad (/exp/ pro obsluhu) popisuje samostatná kapitola 3ea WebCollab — expozice, opravy a složka /exp/.

Rozdělení podle složek (architektura modulu)

Přehled složek, které tvoří WebCollab v instalaci DOVIS - ISKASA.

flowchart TB
    subgraph UI["webcoll - obrazovky"]
        D["default - prehled projektu"]
        TV["taskview - detail ukolu"]
        TE["taskedit - novy projekt/ukol"]
    end
    subgraph Core["logika"]
        P["webcoll_project"]
        T["webcoll_task"]
        U["webcoll_users"]
    end
    subgraph Doplnky["doplnky"]
        F["webcoll_forum"]
        M["webcoll_mail"]
        E["webcoll_exposition"]
        S["webcoll_shopping"]
    end
    UI --> P
    UI --> T
    P --> U
    T --> F
    T --> M
    T --> E
    P --> S
    P --> SQL["webcoll_sql"]

Levé menu modulu (configmenu2, řada 3000+)

Položky se filtrují podle role (t, b, k, o, p, případně w u oprav). Níže je kompletní strom z databáze:

Hlavní nabídka

• Přehled úkolů — tabulka úkolů v rámci vybraného projektu (filtr podle skupiny uživatelů).
• Nový úkol — formulář nového úkolu nebo nového projektu (parametr action=add).
• Moje úkoly — všechny úkoly přiřazené vám.
• Archív — prohlížení a archivace dokončených projektů/úkolů.

Projekty

• Spravovat projekty — seznam všech projektů, editace, přechod na úkoly.
• Přidat projekt — založení projektu (typicky jen role t); lze předvyplnit z akce DOVIS - ISKASA.

Organizace a administrace

• Skupiny úkolů — členění úkolů v projektu (barvy, pořadí).
• Skupiny uživatelů — kdo vidí které projekty (práva na úrovni týmu).
• Kopírovat úkoly — přenos úkolů mezi uživateli (admin).
• Administrátor — archivace projektu, klonování projektu, hromadný e-mail, nastavení mailu, údržba souborů (komprese obrázků).

Nákupy, soubory, vyhledávání

• Nákupy — seznam nákupů podle data, nový nákup, členění „kam patří“.
• Soubory — přehled všech příloh nahraných v modulu.
• Hledej — fulltext v úkolech a projektech.
• Nové opravy — fronta nahlášených oprav (role w / technici).

Expozice

• Přidat / Seznam — správa expozičního obsahu.
• Počty oprav expozic, Seznam oprav — evidence závad u expozic.
• Hlášení oprav — odkaz na provozní formulář /exp/ (podrobně 3ea).

Hierarchie: projekt → úkol → podúkol

Základní model plánování — podrobný popis stavů, % dokončení, zpoždění a polí tabulky webcollab_tasks je v kapitole 3ea (včetně úkolů z expozic).

1. Projekt — řádek s parent = 0 v webcollab_tasks (např. akce, výstava, „Expozice STC 2026“). Může mít vazbu idakce na akci v DOVIS.
2. Úkol — parent > 0; první úroveň má parent = id projektu, podúkoly mají parent = id nadřazeného úkolu. Na úvodní stránce modulu se zobrazují až čtyři úrovně vnoření.
3. U každého úkolu: název, popis, termín (deadline), priorita, stav (created → active → done…), vlastník, skupina úkolů, skupina uživatelů, příznak archivu; u projektu navíc pole completed (% hotovo).

flowchart TD
    A["Akce v DOVIS - ISKASA (volitelně)"] --> P["Projekt WebCollab"]
    P --> U1["Úkol 1"]
    P --> U2["Úkol 2"]
    U1 --> S1["Podúkol 1.1"]
    U1 --> S2["Podúkol 1.2"]
    U2 --> F["Fórum + soubory + nákupy"]
    S1 --> D["Dokončení / archiv"]

Hlavní obrazovky v adresáři webcoll/

Kompletní přehled vstupních stránek ve složce webcoll/ (na serveru např. C:\inetpub\wwwroot\DOVIS\webcoll\):

Dřívější zkrácený přehled podle účelu:

Typický průběh práce — projekt k akci

1. Obchodník založí akci v DOVIS ISKASA.
2. V detailu akce (ikona šipky nahoru) vytvoří projekt WebCollab nebo otevře existující.
3. Vedoucí projektu přidá úkoly (příprava, technika, catering, smlouvy…), přiřadí vlastníky a termíny.
4. Řešitelé doplňují stav, píší do fóra, nahrávají soubory; přílohy mohou jít do schvalování v modulu Dovio.
5. Po akci se projekt/úkoly archivují.

flowchart LR
    AKCE["Akce DOVIS - ISKASA"] -->|ikona projekt| WC["Projekt WebCollab"]
    WC --> UK["Úkoly a termíny"]
    UK --> FOR["Fórum a soubory"]
    FOR --> DON["Dovio schválení"]
    UK --> ARCH["Archiv"]

Typický průběh — expozice a opravy (bez akce)

1. Správce založí hlavní expozice a exponáty v menu Expozice → Přidat (webcoll/exposition).
2. Obsluha na provozu hlásí stav přes /exp/ (tablet, skener EAN) — viz kapitola 3ea.
3. Technici berou úkoly z Nové opravy (webcoll/nove) a mění stav v detailu úkolu (webcoll/taskview); vedoucí tiskne seznam z webcoll/expositionrepairprint.

Propojení s DOVIS ISKASA

• Akce ↔ projekt — v hlavičce akce (role obchodník, technik…) ikona projektu: pokud projekt neexistuje, nabídne Přidat do projektu; jinak otevře detail projektu/úkolu. Z úkolu odkaz zpět na akci (termín, dokumenty). WebCollab ale funguje i bez vazby na akci (interní projekty, expozice, údržba areálu).
• Expozice a /exp/ — evidence exponátů, prohlídky, závady, fronta oprav — kapitola 3ea.
• Dovio — přílohy u úkolů lze filtrovat ve Dokumenty seznam → Úkoly (3d Dovio).
• Globální hledání — úkoly, soubory, expozice v hledej.
• KPI / návštěvnost — expozice propojené přes WebCollab lze použít v KPI modulu Akce.
• Horní menu — rozšířená instalace má Úkoly vše, Email, Pracovní výkaz (2a).

Role a oprávnění (shrnutí)

Tip: Domovská stránka modulu zobrazuje projekty podle skupin uživatelů, do kterých jste zařazeni. Pokud projekt nevidíte, požádejte administrátora o zařazení ve Skupiny uživatelů nebo o globální přístup k projektu.

Související kapitoly návodu

• 3ea Expozice, opravy a /exp/ — stavy úkolů, % dokončení, zpoždění, expozice
• 3 Levé menu — přepínač aplikací
• 5 Založení akce, 7 Průběh akce
• 3d Dovio — schvalování příloh u úkolů