3e. WebCollab — plánování projektů a úkolů

Co je WebCollab. Samostatný modul aplikace (v přepínači aplikací položka Webcollab, kód nastavení 550) slouží k projektovému řízení: projekty, podúkoly, termíny, priority, skupiny uživatelů, přílohy, diskuse, nákupní seznamy a vazba na akce v DOVIS - ISKASA. Modul musí mít uživatel zapnutý příznak webcoll v konfiguraci; jinak se neotevře.

V demu: modul je k dispozici — po přihlášení jako obchod na demo.iskasa.eu přepněte aplikaci na WebCollab.

Veřejné obrazovky jsou ve složce webcoll (menu, formuláře, tisky). Logika je rozdělená do doprovodných složek podle účelu — stejný princip jako u modulů Technika nebo Dovio.

Rozdělení podle složek (architektura modulu)

Přehled složek, které tvoří WebCollab v instalaci DOVIS - ISKASA.

flowchart TB
    subgraph UI["webcoll - obrazovky"]
        D["default - prehled projektu"]
        TV["taskview - detail ukolu"]
        TE["taskedit - novy projekt/ukol"]
    end
    subgraph Core["logika"]
        P["webcoll_project"]
        T["webcoll_task"]
        U["webcoll_users"]
    end
    subgraph Doplnky["doplnky"]
        F["webcoll_forum"]
        M["webcoll_mail"]
        E["webcoll_exposition"]
        S["webcoll_shopping"]
    end
    UI --> P
    UI --> T
    P --> U
    T --> F
    T --> M
    T --> E
    P --> S
    P --> SQL["webcoll_sql"]

Levé menu modulu (configmenu2, řada 3000+)

Položky se filtrují podle role (t, b, k, o, p, případně w u oprav). Níže je kompletní strom z databáze:

Hlavní nabídka

• Přehled úkolů — tabulka úkolů v rámci vybraného projektu (filtr podle skupiny uživatelů).
• Nový úkol — formulář nového úkolu nebo nového projektu (parametr action=add).
• Moje úkoly — všechny úkoly přiřazené vám.
• Archív — prohlížení a archivace dokončených projektů/úkolů.

Projekty

• Spravovat projekty — seznam všech projektů, editace, přechod na úkoly.
• Přidat projekt — založení projektu (typicky jen role t); lze předvyplnit z akce DOVIS - ISKASA.

Organizace a administrace

• Skupiny úkolů — členění úkolů v projektu (barvy, pořadí).
• Skupiny uživatelů — kdo vidí které projekty (práva na úrovni týmu).
• Kopírovat úkoly — přenos úkolů mezi uživateli (admin).
• Administrátor — archivace projektu, klonování projektu, hromadný e-mail, nastavení mailu, údržba souborů (komprese obrázků).

Nákupy, soubory, vyhledávání

• Nákupy — seznam nákupů podle data, nový nákup, členění „kam patří“.
• Soubory — přehled všech příloh nahraných v modulu.
• Hledej — fulltext v úkolech a projektech.
• Nové opravy — fronta nahlášených oprav (role w / technici).

Expozice

• Přidat / Seznam — správa expozičního obsahu.
• Počty oprav expozic, Seznam oprav — evidence závad u expozic.
• Hlášení oprav — odkaz na veřejný formulář hlášení (složka exp).

Hierarchie: projekt → úkol → podúkol

Základní model plánování:

1. Projekt — nadřazený celek (např. akce, výstava, interní zakázka). Může mít vazbu idakce na akci v DOVIS - ISKASA.
2. Úkol — řádek v tabulce úkolů; může být kořenový v projektu nebo podúkol (pole rodiče).
3. U každého úkolu: název, popis, termín (deadline), priorita, stav (vytvořen, probíhá, hotovo…), vlastník, tvůrce, skupina úkolů, skupina uživatelů, příznak dokončení a archivu.

flowchart TD
    A["Akce v DOVIS - ISKASA (volitelně)"] --> P["Projekt WebCollab"]
    P --> U1["Úkol 1"]
    P --> U2["Úkol 2"]
    U1 --> S1["Podúkol 1.1"]
    U1 --> S2["Podúkol 1.2"]
    U2 --> F["Fórum + soubory + nákupy"]
    S1 --> D["Dokončení / archiv"]

Hlavní obrazovky v adresáři webcoll

Typický průběh práce

1. Obchodník založí akci v DOVIS - ISKASA.
2. V detailu akce (ikona šipky nahoru) vytvoří projekt WebCollab nebo otevře existující.
3. Vedoucí projektu přidá úkoly (příprava, technika, catering, smlouvy…), přiřadí vlastníky a termíny.
4. Řešitelé doplňují stav, píší do fóra, nahrávají soubory; přílohy mohou jít do schvalování v Doviu.
5. Po akci se projekt/úkoly archivují.

flowchart LR
    AKCE["Akce DOVIS - ISKASA"] -->|ikona projekt| WC["Projekt WebCollab"]
    WC --> UK["Úkoly a termíny"]
    UK --> FOR["Fórum a soubory"]
    FOR --> DON["Dovio schválení"]
    UK --> ARCH["Archiv"]

Propojení s DOVIS - ISKASA

• Akce → projekt — v hlavičce akce (role obchodník, technik…) ikona: pokud projekt neexistuje, nabídne Přidat do projektu; jinak otevře detail projektu/úkolu.
• Projekt → akce — v detailu úkolu odkaz na akci (záložka dokumentů, termín, název).
• Dovio — přílohy u úkolů lze filtrovat ve Dokumenty seznam → Úkoly.
• Expozice / návštěvnost — KPI návštěvnosti v DOVIS - ISKASA může pracovat s expozicemi propojenými přes WebCollab.

Role a oprávnění (shrnutí)

Tip: Domovská stránka modulu zobrazuje projekty podle skupin uživatelů, do kterých jste zařazeni. Pokud projekt nevidíte, požádejte administrátora o zařazení ve Skupiny uživatelů nebo o globální přístup k projektu.