3e. WebCollab — plánování projektů a úkolů
3e. WebCollab — plánování projektů a úkolů
www.iskasa.eu · návod k modulu Akce
3e. WebCollab — plánování projektů a úkolů
Co je WebCollab. Samostatný modul aplikace (v přepínači aplikací položka Webcollab, kód nastavení 550) slouží k projektovému řízení: projekty, podúkoly, termíny, priority, skupiny uživatelů, přílohy, diskuse, nákupní seznamy a vazba na akce v DOVIS - ISKASA. Modul musí mít uživatel zapnutý příznak webcoll v konfiguraci; jinak se neotevře.
V demu: modul je k dispozici — po přihlášení jako obchod na demo.iskasa.eu přepněte aplikaci na WebCollab.
Veřejné obrazovky jsou ve složce webcoll (menu, formuláře, tisky). Logika je rozdělená do doprovodných složek podle účelu — stejný princip jako u modulů Technika nebo Dovio.
Rozdělení podle složek (architektura modulu)
Přehled složek, které tvoří WebCollab v instalaci DOVIS - ISKASA.
| Složka | Účel | Typický obsah / funkce | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| webcoll | Vstupní obrazovky (UI) | Domovská stránka projektů, přehled úkolů, editace, archiv, expozice, nákupy, soubory, e-mail, protokoly, profil, chybové stránky. | |
| webcoll_data | Rámec modulu | Levé menu z configmenu2, horní lišta, správa složek příloh, seznam souborů, stahování, stránkování. | |
| webcoll_project | Projekty | Seznamy projektů (podle uživatele/skupiny), formulář projektu, vazba na akci DOVIS - ISKASA, klonování, dokončení, vyhledávání. | |
| webcoll_task | Úkoly | Detail úkolu, formulář, stavy, priority, skupiny úkolů, archivace, kopírování, přehledy „moje úkoly“, propojení na akci. | |
| webcoll_users | Uživatelé a práva | Skupiny uživatelů WebCollab, přiřazení lidí ke skupinám, výběry uživatelů do formulářů, aktivita, profil. | |
| webcoll_exposition | Expozice | Obsah expozic (texty, položky), tisky, QR, vazba na projekt/úkol, seznamy oprav expozic. | |
| webcoll_forum | Diskuse | Příspěvky k úkolům (forum u úkolu), vkládání a mazání poznámek. | |
| webcoll_mail | Příchozí pošta → úkoly, odesílání upozornění, přílohy z mailu, hromadné zpracování. | ||
| webcoll_pop3 | POP3 | Podpora stahování pošty ze schránky (pokud je v konfiguraci zapnuto webcollab_pop3). | |
| webcoll_import | Import / sync | Synchronizace nebo import dat z jiné instance WebCollab (technické skripty). | |
| webcoll_shopping | Nákupní seznamy | Seznamy nákupů v rámci projektu, řádky, kam patří položka, tisk, e-mail, historie. | |
| webcoll_smiles | Emotikony | Vkládání smajlíků do textů fóra. | |
| webcoll_sql | Datové dotazy | Sdílené SQL fragmenty pro seznamy projektů, úkolů, souborů, expozic, protokolů, nákupů. | |
| webcoll_protokol | Protokoly (logika) | Formuláře a seznamy předávacích protokolů — voláno z modulu (obrazovka Protokol); fyzické soubory mohou být na serveru v této složce. |
flowchart TB
subgraph UI["webcoll - obrazovky"]
D["default - prehled projektu"]
TV["taskview - detail ukolu"]
TE["taskedit - novy projekt/ukol"]
end
subgraph Core["logika"]
P["webcoll_project"]
T["webcoll_task"]
U["webcoll_users"]
end
subgraph Doplnky["doplnky"]
F["webcoll_forum"]
M["webcoll_mail"]
E["webcoll_exposition"]
S["webcoll_shopping"]
end
UI --> P
UI --> T
P --> U
T --> F
T --> M
T --> E
P --> S
P --> SQL["webcoll_sql"]
Levé menu modulu (configmenu2, řada 3000+)
Položky se filtrují podle role (t, b, k, o, p, případně w u oprav). Níže je kompletní strom z databáze:
Hlavní nabídka
- Přehled úkolů — tabulka úkolů v rámci vybraného projektu (filtr podle skupiny uživatelů).
- Nový úkol — formulář nového úkolu nebo nového projektu (parametr action=add).
- Moje úkoly — všechny úkoly přiřazené vám.
- Archív — prohlížení a archivace dokončených projektů/úkolů.
Projekty
- Spravovat projekty — seznam všech projektů, editace, přechod na úkoly.
- Přidat projekt — založení projektu (typicky jen role t); lze předvyplnit z akce DOVIS - ISKASA.
Organizace a administrace
- Skupiny úkolů — členění úkolů v projektu (barvy, pořadí).
- Skupiny uživatelů — kdo vidí které projekty (práva na úrovni týmu).
- Kopírovat úkoly — přenos úkolů mezi uživateli (admin).
- Administrátor — archivace projektu, klonování projektu, hromadný e-mail, nastavení mailu, údržba souborů (komprese obrázků).
Nákupy, soubory, vyhledávání
- Nákupy — seznam nákupů podle data, nový nákup, členění „kam patří“.
- Soubory — přehled všech příloh nahraných v modulu.
- Hledej — fulltext v úkolech a projektech.
- Nové opravy — fronta nahlášených oprav (role w / technici).
Expozice
- Přidat / Seznam — správa expozičního obsahu.
- Počty oprav expozic, Seznam oprav — evidence závad u expozic.
- Hlášení oprav — odkaz na veřejný formulář hlášení (složka exp).
Hierarchie: projekt → úkol → podúkol
Základní model plánování:
- Projekt — nadřazený celek (např. akce, výstava, interní zakázka). Může mít vazbu
idakcena akci v DOVIS - ISKASA. - Úkol — řádek v tabulce úkolů; může být kořenový v projektu nebo podúkol (pole rodiče).
- U každého úkolu: název, popis, termín (deadline), priorita, stav (vytvořen, probíhá, hotovo…), vlastník, tvůrce, skupina úkolů, skupina uživatelů, příznak dokončení a archivu.
flowchart TD
A["Akce v DOVIS - ISKASA (volitelně)"] --> P["Projekt WebCollab"]
P --> U1["Úkol 1"]
P --> U2["Úkol 2"]
U1 --> S1["Podúkol 1.1"]
U1 --> S2["Podúkol 1.2"]
U2 --> F["Fórum + soubory + nákupy"]
S1 --> D["Dokončení / archiv"]
Hlavní obrazovky v adresáři webcoll
| Obrazovka (účel) | Co děláte | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Úvod / přehled projektů | Po vstupu do modulu — mřížka projektů podle skupin uživatelů, rychlý filtr. | |
| Přehled úkolů | Vyberete projekt → vidíte úkoly, stavy, termíny. | |
| Detail úkolu | Popis, diskuse (fórum), přílohy, podúkoly, odkazy na akci / expozici. | |
| Editace úkolu / projektu | Vytvoření nebo změna; u projektu z akce se předvyplní název a termíny akce. | |
| Správa projektů | Seznam, řazení, hledání, přechod do detailu. | |
| Archív | Uzavřené projekty a úkoly — prohlížení vs. nová archivace. | |
| Expozice | Editor obsahu (často s WYSIWYG), položky expozice, tisky. | |
| Opravy expozic | Přehled počtů a tisk seznamu závad; propojení s Nové opravy. | |
| Nákupy (shop) | Nákupní seznam k projektu — řádky, potvrzení, tisk, e-mail. | |
| Soubory | Všechny přílohy modulu; upload z úkolu nebo hromadně. | |
| Protokol | Předávací protokoly k prostorám (vyhledání, nový, položky protokolu). | |
| Pracovní výkaz | Měsíční deník popisu práce + tisk týdne — viz podrobný popis Prac.výkaz. | |
| Profil | Nastavení uživatele v rámci WebCollab. | |
| Kontakt | Kontaktní formulář modulu (sdílená komponenta kontaktů). |
Typický průběh práce
- Obchodník založí akci v DOVIS - ISKASA.
- V detailu akce (ikona šipky nahoru) vytvoří projekt WebCollab nebo otevře existující.
- Vedoucí projektu přidá úkoly (příprava, technika, catering, smlouvy…), přiřadí vlastníky a termíny.
- Řešitelé doplňují stav, píší do fóra, nahrávají soubory; přílohy mohou jít do schvalování v Doviu.
- Po akci se projekt/úkoly archivují.
flowchart LR
AKCE["Akce DOVIS - ISKASA"] -->|ikona projekt| WC["Projekt WebCollab"]
WC --> UK["Úkoly a termíny"]
UK --> FOR["Fórum a soubory"]
FOR --> DON["Dovio schválení"]
UK --> ARCH["Archiv"]
Propojení s DOVIS - ISKASA
- Akce → projekt — v hlavičce akce (role obchodník, technik…) ikona: pokud projekt neexistuje, nabídne Přidat do projektu; jinak otevře detail projektu/úkolu.
- Projekt → akce — v detailu úkolu odkaz na akci (záložka dokumentů, termín, název).
- Dovio — přílohy u úkolů lze filtrovat ve Dokumenty seznam → Úkoly.
- Expozice / návštěvnost — KPI návštěvnosti v DOVIS - ISKASA může pracovat s expozicemi propojenými přes WebCollab.
Role a oprávnění (shrnutí)
| Role | Typická práce ve WebCollab | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| t (admin) | Vše včetně přidání projektu, klonování, archivace, mail administrace. | |
| b (obchodník) | Projekty k akcím, úkoly, nákupy, soubory, expozice. | |
| k, o, p | Čtení a práce na přiřazených úkolech, soubory, expozice (podle menu). | |
| w | Hlášení a přehled Nových oprav. |
Tip: Domovská stránka modulu zobrazuje projekty podle skupin uživatelů, do kterých jste zařazeni. Pokud projekt nevidíte, požádejte administrátora o zařazení ve Skupiny uživatelů nebo o globální přístup k projektu.