3. Levé menu aplikace DOVIS ISKASA
3. Levé menu aplikace DOVIS ISKASA
www.iskasa.eu · návod k modulu Akce
3. Levé menu aplikace DOVIS ISKASA
Po přihlášení vidíte vlevo svislé menu. Slouží k přechodu mezi akcemi, kalendáři, statistikami a dalšími moduly — ještě nejste uvnitř jedné konkrétní akce (ta má vlastní horní menu kroků). Osobní nástroje (profil, poznámky, odhlášení) jsou v horním menu u jména vpravo.
Menu není u všech stejné. Položky, pořadí a popisky nastavuje správce podle organizace (nájemce). U vás v systému může být menu kratší nebo delší než v tomto návodu; chybějící položka znamená, že je pro váš účet vypnutá nebo nemáte oprávnění.
Jak systém rozhodne, co uvidíte
- Oprávnění uživatele — u každé položky menu je určeno, které role ji smí vidět (zkratky např.
t,bv tabulkách níže). Položka se zobrazí, pokud vaše role odpovídá. - Druhá role — někteří uživatelé mají i
admin2; stačí shoda s jednou z rolí. - Partner / catering — některé položky jen při zapnutém modulu partnerů nebo cateringu u uživatele.
- Podmenu — položka bez URL (prázdná adresa) je složka s šipkou ▾; podpoložky mají
KodP= kód nadřazené položky. - Tooltip — při najetí myší na položku uvidíte
PopisMenuz databáze.
Přehled rolí (zkratky v menu)
| Zkratka | Kdo to obvykle je | Typická práce v menu | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| t | Administrátor + obchodník | Vše k akcím, nastavení ceníků, KPI | |
| b | Obchodník | Akce, kalendáře, kontakty, exporty | |
| o | Technik | Plné technické menu — kapitola Technici | |
| k | Nahlížející | Čtení přehledů, recepce, návštěvnost | |
| p | Přehled techniky | Sklad, servis, půjčky, katalog — kapitola Technici (bez nabídek/KPI) | |
| r | Správce objektů / energie | Umístění měření, Energie | |
| u | Lektor | Vlastní akce, seznam lektorů | |
| e, ex | Zaměstnanec / externista | Kalendář zaměstnanců, směny, karta | |
| m | Správce Dovio / majetek | Dovio (kategorie, skupiny) a modul Majetek (evidence majetku, inventura) | |
| s | Superadministrátor | Vlastní menu — viz kapitola Superadministrátor | |
| -- | Konfigurátor menu | Úprava menu v systému (není pro běžného uživatele) |
Položka se šipkou ▾ vpravo má podmenu — klikněte na název, rozbalí se další odkazy (až tři úrovně).
Katalog položek levého menu
Přehled hlavních položek levého menu (úroveň 1). Sloupec Role = kdo položku typicky vidí. Podrobný popis je v sekcích níže; u položek ▾ viz také podmenu.
| Položka | PopisMenu (z DB) | Role | Poznámka | |
|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | |
| Akce — základ | ||||
| Nová akce | Vložit novou akci | t, b, u | Formulář nové akce / Základní info | |
| Přehled akcí | Přehled akcí z kalendáře | t, b, k, o, p, r, u, e | Kalendář – Přehled akcí | |
| Seznam akcí | Seznam akcí tabulkově | t, b, k, o, p, ex… | Tabulkový Seznam akcí | |
| Seznam eShop | Seznam akcí z eShop | t, b | Seznam eShop (ne u všech organizací) | |
| Export kalendář akcí | Export do Outlook / Google | t, b | Export kalendáře | |
| Časová osa akcí | Seznam na časové ose (měsíc/rok) | t, b, k, o, p, u… | Časová osa akcí | |
| Přehledy uživatele | Grafické zobrazení pro uživatele | t, b, k, o | Přehledy uživatele (po přihlášení) | |
| Obchod, náklady, kontakty | ||||
| Objednávky | Seznam objednávek | t, b, o | Modul Objednávky | |
| Přímé náklady | Evidence nákupů u dodavatelů, platby | t, b, o | Viz popis | |
| Kontakty | Databáze škol (Denio) / firmy a osoby pro akce | t, b, o, r, u | denio/kontakty— lektor u | |
| Balíčky / Balíčky do akce | Skládání služeb a mobiliáře do balíčků | t, b, u | Balíčky (obchod / technika) | |
| Kalendáře obsazenosti | ||||
| Přehled prostory | Přehled prostor z kalendáře | t, b, o, p, r, u | Kalendář prostor | |
| Přehled osoby | Personál a osoby v kalendáři | t, b, o, p, k, ex… | Kalendář osob / personálu | |
| Přehled zasedačka | Týdenní přehled zasedací místnosti | t, b, k, o, p, u | Týdenní přehled zasedačky | |
| Přehled auta | Kalendář rezervací vozů (step50 + step51) | t, b (jen při AutaOK) | autacal — admin zapne v Konfig | |
| Energie | Evidence měření, import z PREMIER | r, t | Viz popis | |
| Statistiky, partner, recepce | ||||
| KPI ▾ | KPI statistiky, měsíční, roční… | t, b (+ podpoložky) | Viz podmenu KPI; denní přehled: Nástěnka manažera (nastenka) | |
| Recepce ▾ | Vkládání vstupů podle objektů | t, b, k | Partneři vstup, Návštěvnost | |
| Partneři ▾ | Partnerský program, sponzoring | t, b + partner=1 | Jen při zapnutém partnerovi | |
| Tisky, technika, integrace | ||||
| Seznamy ▾ | Přehled služeb, personálu a mobiliáře | často b | Tiskové výstupy | |
| Technika | Seznam / sklad techniky | o, p, t | Sklad / seznam techniky | |
| RAYNET ▾ | CRM Raynet | t, b (+ -- základ) | Klienti, Raynet API — viz dvouúrovňové nastavení | |
| Aplikace ▾ | Přechod do jiných modulů | různé | Viz podmenu Aplikace | |
| HR a zaměstnanci | ||||
| Kalendář zaměstnanců | Dovolené, NV, služební cesty… | t, b, k, o, p, m, r, u, e, ex | Kalendář zaměstnanců | |
| Rozdělení osob | Organizační struktura firmy | t, b, k, o, p, m, r, u, e | Organizační struktura | |
| Karta zaměstnance | Evidence BOZP majetku podle osob | t, b, k, o, p, m, r, u | Karta zaměstnance (BOZP) | |
| Seznam směn | Naplánované směny — seznam a úpravy | ex, e, t, b | Viz kapitola Plánování směn | |
| Přehled požadavků | Měsíční mřížka požadavků a obsazení | ex, e, t, b | Viz kapitola Plánování směn | |
| Administrace (typicky ne obchodník) | ||||
| Nastavení ▾ | Číselníky a ceníky pro akce | t, r, u | Kompletní popis všech podpoložek | |
| Catering ▾ | Rozpis catering, zboží, kategorie | t + catering | ckategorie, czbozi… | |
| Lektoři seznam | Přehled lektorů pro evidenci výuky | u | V hlavním modulu; v Denio celé školní menu |
Kalendáře v DOVIS - ISKASA — přehled a ovládání
V levém menu je několik položek s názvem Přehled… nebo Kalendář…. Každá otevírá jiný typ kalendáře — jiná data, jiné filtry. Není to jedna obrazovka s přepínačem; jde o samostatné stránky.
Přehled auta v levém menu nevidíte? Položka s ikonou Přehled auta (odkaz na autacal) je volitelná — ve výchozím nastavení bývá u organizace vypnutá. Administrátor ji zapne v konfiguraci nájemce: config → AutaOK = Ano (stejný přepínač zapíná i položku Auta v menu a záložku Auta u akce). Role, které ji typicky vidí: t (admin), b (obchodník). Po změně konfigurace se uživatelé musí znovu přihlásit nebo obnovit stránku.
| Položka menu | Co v mřížce vidíte | Týdenní pohled | Tisk | |
|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | |
| Přehled akcí | Akce (čipy + vícedenní pruhy) | klik na číslo týdne vlevo | měsíc (ikona tiskárny v záhlaví) | |
| Přehled prostory | Obsazenost místností / sálů | číslo týdne jen informativní | měsíc | |
| Přehled osoby | Personál přiřazený k akcím | číslo týdne jen informativní | měsíc | |
| Přehled např. zasedačka | Jedna místnost, 7 dní (ISO týden) | — (už je týdenní) | týden (dny pod sebou / mřížka) | |
| Kalendář zaměstnanců | Dovolené, NV, služební cesty… | číslo týdne jen informativní | měsíc | |
| Přehled auta | Rezervace vozů (čipy + vícedenní pruhy, loga značek) — volitelné | číslo týdne jen informativní | měsíc (autacal-month-print, A4 na šířku/výšku) | |
| Časová osa akcí | Grafická časová osa (ne měsíční mřížka) | — | — | |
| Export kalendáře | Soubor pro Outlook / Google | — | — |
Společné ovládání (nová měsíční mřížka)
Kalendáře akcí, prostor, personálu na akcích, zaměstnanců a (po zapnutí modulu) Přehled auta mají stejný vzhled — sedm sloupců dnů, řádky po týdnech, barevné záznamy. Ovládání je na všech podobné:
| Funkce | Kde ji najdete | Co dělá | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Předchozí / další měsíc | Šipky vlevo a vpravo u názvu měsíce | Přepne zobrazený měsíc a rok. | |
| Výběr měsíce a roku | Rozbalovací seznamy v horním panelu | Po změně se stránka obnoví (často automaticky při výběru). | |
| Filtry | Horní panel podle typu kalendáře | Akce / prostory: středisko, budova, místnost (někdy více místností). Personál na akcích: středisko. Zaměstnanci: středisko, útvar, struktura (dle firmy). Vybrané filtry si systém pamatuje i po přepnutí měsíce. | |
| Zvětšení / zmenšení (zoom) | Tlačítka − / + a Výchozí pod mřížkou | Mění velikost textu a záznamů (cca 65–150 %). Velikost platí napříč kalendáři i na obrazovce tisku. | |
| Číslo ISO týdne | Úzký sloupec Týd. vlevo u každého řádku týdne | U kalendáře akcí je číslo odkaz → otevře týdenní přehled. U prostor, personálu a zaměstnanců bývá jen popisek bez odkazu. | |
| Vícedenní pruhy | Přes několik sloupců dnů v jednom řádku týdne | Akce nebo absence delší než jeden den — jeden klikací pruh (barva = stav). | |
| Jednodenní čipy | V buňce dne pod pruhy | Kratší záznamy; klik na název → detail akce / absence / rezervace. | |
| Svátek / jmeniny | V hlavičce buňky dne | Doplňková informace (kalendář jmen). | |
| Legenda | Pod mřížkou | Barvy stavů akcí (OPCE, zasmluvnění, fakturace…) nebo typů absencí / obsazenosti prostor. | |
| Tisk | Ikona tiskárny v modrém záhlaví stránky | Otevře náhled pro tisk v novém okně. Volba rozvržení A4, zoom a tlačítko Tisknout (dialog prohlížeče). | |
| Line | Odkaz Line v záhlaví (akce, prostory, personál) | Lineární / časová osa místo měsíční mřížky — stejné období, jiné zobrazení. | |
| Klasický kalendář | Odkaz Klasický u kalendáře akcí | Starší měsíční pohled — někteří uživatelé si ho nechají jako výchozí po přihlášení. |
Kalendář akcí — Přehled akcí
Typická úvodní obrazovka po přihlášení obchodníka.
- Měsíční mřížka — všechny akce ve zvoleném období; barva = stav OPCE / smlouva / fakturace (legenda dole).
- Filtry: středisko, budova, místnost — zúžíte jen akce s rezervací v daném prostoru.
- Klik na akci (čip nebo pruh) → detail akce.
- Klik na číslo týdne → týdenní kalendář akcí (7 sloupců, větší čitelnost).
- Tisk měsíce: ikona tiskárny v záhlaví — A4 na výšku nebo na šířku, zoom, tisk z prohlížeče.
- Admin / obchodník: v hlavičce dne mohou být mini-odkazy (např. rychlé akce); číslo dne může vést na seznam akcí daného dne.
Kalendář prostor — Přehled prostory
Před nabídkou termínu klientovi — kdy je sál volný nebo obsazený.
- Zobrazuje rezervace místností (ne celou akci jako obchodní přehled, ale obsazenost prostor).
- Filtry: středisko, budova, jedna místnost nebo více místností (pokud má firma zapnutý výběr více prostor).
- Tabulka kalendáře prostor — odkaz v záhlaví Tabulka kalendář prostory — stejné období v tabulkovém layoutu.
- Line — lineární přehled obsazenosti.
- Tisk měsíce — ikona tiskárny (zachová zvolené filtry).
- Po výběru volného termínu pokračujte v detailu akce → Prostory (rezervace).
Kalendář personálu na akcích — Přehled osoby
Koordinace produkce, cateringu, techniky — kdo je v daný den na akci.
- Personál z personálního ceníku přiřazený k akcím (ne dovolené — ty jsou v kalendáři zaměstnanců).
- Filtr střediska v horním panelu.
- Line — časová osa obsazenosti personálu.
- Tisk měsíce — ikona tiskárny v záhlaví.
- Doplňuje záložku Personál u konkrétní akce.
Týdenní kalendář akcí a Přehled zasedačka
Detailní plánování jednoho týdne; u zasedačky jedna přednastavená místnost.
- Jak se tam dostanete: z měsíčního kalendáře akcí — klik na číslo týdne; nebo menu Přehled zasedačka (často už s vybranou konkrétní místností).
- Filtry: středisko, budova, místnost — stejně jako u měsíčního kalendáře; u zasedačky je místnost obvykle předvybraná.
- Šipky týdne v horním panelu — předchozí / následující týden.
- Odkaz na měsíc v záhlaví — návrat na měsíční kalendář akcí nebo prostor.
- Zoom — stejné tlačítka − / + / Výchozí jako u měsíční mřížky.
- Tisk týdne — ikona tiskárny; volba A4 — dny pod sebou (vhodné pro dlouhý seznam akcí v jednom dni) nebo A4 — mřížka týdne (sedm sloupců jako na obrazovce).
- U zasedačky vidíte jen jednu místnost po celý týden — rychlá kontrola obsazenosti zasedací místnosti.
Kalendář zaměstnanců
Stejná mřížka jako u akcí, ale data = absence a směny zaměstnanců (dovolená, NV, služební cesta…). Podrobný postup vkládání a schvalování: Kalendář zaměstnanců — celá kapitola.
- Přehled z kalendáře — ikona v záhlaví → roční tabulka absencí; návod Přehled z kalendáře (calendar2-prehled).
- Tisk měsíce — ikona tiskárny (zoom + A4).
- Návod v záhlaví — systémová nápověda přímo v aplikaci.
- Nadřízený může v mřížce přesouvat schválené záznamy tažením myší (čip / vícedenní pruh) — zaměstnanec bez oprávnění nadřízeného jen žádá a čeká na schválení.
Kalendář aut — Přehled auta
Pro: obchodníky a koordinátory s firemními vozy — jen pokud má firma zapnutý modul aut (AutaOK = Ano).
Viditelnost v levém menu: Položka Přehled auta (ikona auta, odkaz autacal) se v postranním menu zobrazí až po povolení modulu administrátorem. Bez AutaOK ji v menu nehledejte — není to chyba účtu. Zapnutí: konfigurace nájemce (config) → pole AutaOK → Ano.
- Měsíční mřížka — všechny rezervace vozů (u akce i bez akce); barva čipu = blízkost odjezdu (ne kolize).
- Klik na číslo dne → nová rezervace bez akce (step51).
- Klik na čip / pruh → úprava (step50 u akce, step51 u vlastní rezervace bez akce, parametr
car=). - Tisk měsíce — ikona tiskárny v záhlaví (autacal-month-print).
- Zoom — stejné tlačítka − / + / Výchozí jako u ostatních kalendářů.
Nově — fotodokumentace a tisk karty řidiče (2026): U existující rezervace na step51 (?car== kód řádku v dovakceauta) lze nahrát fotografie jako důkaz stavu vozidla při předání nebo vrácení, zobrazit je v galerii a vytisknout kartu rezervace pro řidiče nebo kontrolu. Fotky u číselníku vozů (bez rezervace) se spravují na stránce auta při úpravě konkrétního auta.
##### Fotodokumentace u rezervace (step51?car=…)
Formulář Obsazení auta s fotodokumentací se otevře po kliknutí na vlastní čip v kalendáři (car= číslo rezervace). Po novém uložení rezervace systém vrátí do kalendáře — pro nahrání fotek nebo tisk karty znovu otevřete čip (úprava step51?car=).
- Galerii fotek k této rezervaci — miniatury stejné velikosti, kliknutím celá fotka v lightboxu, u každé fotky štítek Předání nebo Vrácení.
- Tlačítka vedle Uložit: Nahrát foto (zobrazí skrytý upload formulář) a Tisk karty (otevře step51tisk v novém okně).
- Upload: až 3 soubory najednou, typ Předání auta nebo Vrácení auta, volitelný název a popis (např. poškození, stav paliva).
- Soubory se ukládají do složky
!files/auta{rok}(např.auta2026); záznam v tabulcerentautafotos vazbou na rezervaci (KodDovAkceAuta) i vůz (KodAuta). - Smazat fotku může pouze uživatel, který ji nahrál (ikona × u miniatury). Ostatní ji vidí, ale nemohou smazat.
##### Tisk karty řidiče (step51tisk?car=…)
Papírový doklad pro řidiče nebo kontrolu při předání/vrácení vozidla. Karta obsahuje:
- název vozu, SPZ, palivo, stav km,
- řidiče (jméno, telefon, e-mail),
- termín od–do (datum a čas),
- název akce (pokud je rezervace vázaná na akci), kdo rezervaci vložil, poznámku,
- miniatury nahrané fotodokumentace,
- řádky pro podpis při převzetí a podpis při vrácení.
Tisk: tlačítko Tisknout na stránce karty nebo Ctrl+P. Menu a navigace se při tisku skryjí.
##### Fotografie v číselníku aut (auta?action=add&cc=…)
Při úpravě existujícího vozu v levém menu Auta (ne u nového prázdného záznamu):
- tlačítko Nahrát foto vedle Vložit auto zobrazí formulář pro upload,
- dole galerie fotek k vozu (typ katalog — obecné fotky auta, ne vázané na konkrétní jízdu),
- stejná pravidla ukládání, lightboxu a mazání (jen vlastní fotky).
Podrobný návod (formát čipů, kolize, vazba na akci, step50 vs. step51, fotky, tisk): Přehled auta — celý popis a kapitola 7c · Fotodokumentace aut · Tisk karty řidiče.
Rozdíly na první pohled:
- Akce = obchodní události a pronájmy.
- Prostory = které místnosti jsou obsazené (bez ohledu na to, kdo akci vede).
- Osoby (personál) = kdo z personálu je na akci obsazený.
- Zaměstnanci = kdo je v práci / na dovolené / na služební cestě.
- Auta = které firemní vozy jsou rezervované (volitelná položka menu — viz Přehled auta).
- Týden / zasedačka = detail jednoho týdne; u akcí i vybrané místnosti.
Popis jednotlivých položek menu
Nová akce
Pro: obchodníka, administrátora s právy obchodníka.
Otevře formulář Základní info (prázdná akce). Vyplníte název, termín od–do, časy, kontakt, kontaktní osobu, popis. Po uložení má akce číslo a můžete pokračovat na Prostory, Služby atd.
- Stejný výsledek jako tlačítko Přidat novou akci v seznamu akcí.
- Bez uložení základních údajů nelze smysluplně rezervovat prostory.
Přehled akcí
Pro: všechny, kdo plánují termíny — typicky první obrazovka po přihlášení.
Měsíční kalendář akcí. Podrobně: filtry, zoom, tisk, týdenní pohled — viz Kalendář akcí a přehled všech kalendářů.
- Barvy = stav OPCE, zasmluvnění, fakturace (legenda pod mřížkou).
- Klik na akci → detail; klik na číslo týdne → týdenní kalendář.
Seznam akcí
Pro: obchodníka — hlavní pracovní nástroj pro hledání a správu všech akcí.
Nejdůležitější obrazovka pro práci s větším počtem akcí. Nahoře jsou filtry, pod nimi řádky akcí, dole legenda barev a tlačítko pro novou akci.
Co kde na stránce najdete:
Filtry (horní pruh)
- Datum od / do — omezí akce na období.
- Stav OPCE — platná, zrušená, zasmluvněná, vlastní akce…
- Budova — akce s rezervací v dané budově.
- Středisko — filtr podle organizační jednotky.
- Uživatel / osoba — akce vedené konkrétním obchodníkem nebo s daným personálem.
- Hledaný text — název akce, kontakt…
- Tlačítko Hledej — spustí vyhledávání.
Seznam řádků — každý řádek je jedna akce:
- Název akce (odkaz) → otevře detail akce s horním menu kroků (Info, Prostory…).
- Termín od – do, stav OPCE / zasmluvnění (ikony a text).
- Ikony v řádku: kopírování akce, kalkulace, historie, smazání (admin).
- Barva řádku = stav (zelená zasmluvněno, šedá platná OPCE, žlutá končí OPCE, červená prošlá / zrušená, modré odstíny fakturace…).
- Varování „Není vybráno místo/služba“ — akce ještě nemá rezervovaný prostor.
Typický postup: Nastavíte filtr (datum + text) → Hledej → klik na název akce → v horním menu doplníte Prostory, Služby…
Hledáte napříč celou aplikací? Místo jen seznamu akcí použijte globální vyhledávání (hledej) — ikona lupy v horní liště. Najde akce, kontakty, dokumenty, úkoly WebCollab a další moduly najednou.
Seznam eShop
Pro: obchodníky s napojením na e-shop (role t, b).
Tabulkový přehled akcí, které přišly z internetového objednávkového kanálu (eShop). Funguje podobně jako Seznam akcí, ale filtruje / zobrazuje jen e-shopové záznamy. Pokud položku v menu nevidíte, modul eShop u vaší organizace není zapnutý.
Objednávky
Pro: obchodníka, technika, administrátora (t, b, o).
Centrální seznam objednávek napojených na akce a nákup — přehled otevřených a uzavřených objednávek mimo detail jedné akce. V detailu akce je související záložka Objednávka; tato položka menu slouží k práci napříč všemi akcemi. Pro nákupní žádanky zboží a majetku (modul Žádanky v přepínači aplikací) použijte kapitolu 3f. Související evidence plateb dodavatelům je v Přímých nákladech.
Přímé náklady
Pro: obchodníka, technika, nákup / účetní přehled (t, b, o). Položku v menu uvidíte jen při zapnutém modulu objednávek / nákupu (stejně jako Objednávky).
K čemu to slouží: Centrální přehled přímých nákladů — tedy částek, které organizace platí dodavatelům (subdodavatelé, catering, technika, prostory atd.) v souvislosti s akcemi. Data se do evidence doplní z kalkulace akce (prostory, služby, mobiliář, technika, catering, personál…); na této stránce je kontrolujete a označujete jako zaplacené, ne primárně upravujete ceny v akci.
##### Odkud se náklady berou
Při práci v akci (záložky s položkami a Bilance) systém eviduje u každé relevantní položky nákupní cenu (co platíte dodavateli) a prodejní cenu (co účtujete zákazníkovi). Tyto řádky se agregují podle dodavatele (kontaktu) a akce. Pokud u položky chybí dodavatel, řádek se zvýrazní — je potřeba doplnit kontakt v akci.
flowchart LR
A["Položky v akci"] --> E["Evidence u dodavatele"]
E --> P["Přímé náklady v menu"]
P --> Z["Označení Zaplaceno"]
P --> K["KPI Náklady a marže"]
##### Filtry nahoře
Typ soupisu (rozbalovací seznam):
- vše — pod sebou akce v období a u každé platné akce řádky dodavatelů;
- rozpis podle akcí — nejdřív přehled akcí (název, odběratel, obchodník), pod nimi náklady;
- seskupovat dodavatele — součty podle dodavatele, typicky jen nezaplacené položky;
- všechny náklady — včetně záznamů bez přiřazeného dodavatele (pro kontrolu chybějících kontaktů).
Pokud vstoupíte z konkrétní akce, zobrazí se jen náklady té akce; v liště je vidět název akce a odkaz zpět na detail.
##### Sloupce v tabulce nákladů
| Sloupec | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Dodavatel | IČO (odkaz do ARES), název firmy z adresáře kontaktů. | |
| Vystaveno | Datum vzniku / evidence nákladového řádku. | |
| Akce | K jaké akci náklad patří (kliknutím do akce / bilance). | |
| Náklady | Součet nákupních cen u dodavatele (co máte zaplatit). | |
| Prodej | Součet prodejních cen (co jde do kalkulace zákazníkovi). | |
| Zaplaceno | Datum úhrady dodavateli, nebo pole pro zadání data a tlačítko Zaplaceno (kdo platbu označil, je uveden vedle). |
Na konci tabulky je souhrn Celkem doplatit (náklady minus již označené platby) a celkový Prodej.
##### Barvy a stavy řádků
- Tlačítko Hledej (změna období nebo typu soupisu často formulář odešle sama).
- Zelený podklad — dodavatel je vyplněn v kontaktu.
- Červený podklad — chybí dodavatel; doplněte v akci u položky.
- Růžový / zvýrazněný řádek — náklad už byl označen jako zaplacený.
- U zrušené opce nebo neaktivní akce jsou částky přeškrtnuté a do součtů se nepočítají.
- V režimu rozpis podle akcí má řádek akce barvu podle opce / zasmluvnění / fakturace (platná opce, končící opce, zasmluvněno, stav faktury…) — stejná logika jako u seznamu akcí.
##### Typický postup
- Zvolte období (např. aktuální měsíc).
- Nechte vše nebo zvolte seskupovat dodavatele, pokud chcete jen neuhrazené faktury.
- Projděte řádky s červeným podkladem — doplňte dodavatele v příslušné akci.
- Po úhradě faktury zadejte datum a klikněte Zaplaceno.
- Pro ekonomický souhrn marží použijte v menu KPI → Náklady a marže; pro detail jedné akce záložku Bilance.
Rozdíl oproti Bilanci v akci: Bilance ukazuje strukturu cen u jedné akce. Přímé náklady v levém menu jsou napříč všemi akcemi — hlavně pro účetní / nákupní kontrolu plateb dodavatelům.
Export kalendář akcí
Pro: obchodníky, kteří potřebují přehled mimo DOVIS - ISKASA (kalendář v Outlooku, sdílení).
Připraví export akcí za zvolené období (často celý rok). Slouží k předání harmonogramu akcí nebo importu do jiného kalendáře — podle nastavení vaší organizace.
Časová osa akcí
Pro: plánování delších období, kontrola překryvů více akcí najednou.
Grafické zobrazení akcí na časové ose (ne tabulka). Uvidíte, jak akce navazují a zda se termíny nepřekrývají. Doplňuje měsíční kalendář i seznam.
Přehledy uživatele
Pro: uživatele se zapnutým potvrzováním položek (zodpovědná osoba u položek akce).
Souhrn toho, co u vás čeká na kontrolu nebo potvrzení — např. počty akcí, prostor, služeb, mobiliáře, techniky, cateringu, personálu u akcí, kde jste uvedeni jako zodpovědná osoba. Po otevření konkrétní akce můžete položky schválit. Otevírá obrazovku login— podrobně v kapitole 3i. Zodpovědná osoba. Pokud modul nemáte zapnutý, položka v menu se nemusí zobrazit.
KPI ▾ (podmenu)
Pro: vedení, obchodní řízení, administrátory s rolí t nebo b — ne pro běžné zadávání jedné akce.
K čemu to slouží: Modul KPI agreguje ekonomické a provozní údaje ze všech akcí — tržby, náklady, marže, vytížení prostor, personálu, energie, fakturace a obchodní pipeline. Data neupravujete přímo v KPI; čerpají se z položek akcí (prostory, služby, mobiliář, technika, personál, catering, energie…) a z bilancí. Pro rychlý denní přehled slouží Nástěnka manažera (nastenka); podmenu KPI otevírá specializované grafy a tabulky (graf01, graf02…).
Nadřazená položka KPI (PopisMenu: KPI statistiky, měsíční, roční, kvartální) nemá vlastní stránku — po kliknutí se rozbalí podmenu. Jednotlivé obrazovky jsou jen pro čtení (grafy, tabulky, součty); změna čísel probíhá v detailu akce nebo v příslušných modulech (Energie, Přímé náklady, PREMIER…).
##### Nástěnka manažera — nastenka
Stránka Nástěnka manažera je centrální dashboard pro role t a b. Otevřete ji přímo adresou nastenka (není vždy samostatná položka levého menu — závisí na nastavení nájemce). Na jedné obrazovce uvidíte Globální souhrn financí, AKCE KPI karty, trychtýř obchodních příležitostí, cashflow záloh, nákupy, fakturaci, vývoj prodeje, rozpad kategorií, PREMIER, Colosseum, mapu akcí a další widgety. Filtry nahoře se sdílejí se stránkami graf01— odkaz Detail KPI → v jednotlivých boxech přenese stejné parametry.
Výchozí načtení stránky je dvoustupňové: nejdřív se zobrazí filtry, lišta nástěnky a kostra boxů (spinnery), těžká data se dotáhnou na pozadí přes nastenka?ajax_boxes=1. Pokud AJAX selže, systém nabídne přechod na plné synchronní načtení (?defer=0). Pro ladění nebo starší prohlížeče lze synchronní režim zvolit přímo v adrese.
Finanční částky ve widgetech nástěnky (KPI karty, PREMIER, zálohy, energie, nákupy, Colosseum v souhrnu) jsou sjednocené na hodnoty bez DPH. U faktur z PREMIER se používá součet položek CENA (ne hlavičkové CELKEM s DPH); u plateb (uhrazeno, zbývá) se částka škáluje z hlavičky faktury podle poměru bez DPH / s DPH. Trychtýř a fakturace akcí pracují s hodnotami z bilance akce, ne z PREMIER.
flowchart TB
subgraph vstup["Zdroj dat"]
A["Akce a položky v akci"]
B["Bilance cen"]
C["PREMIER faktury"]
D["Colosseum prodeje"]
E["Evidence energie"]
end
subgraph vypocet["Výpočet"]
F["graf01 / fast refresh"]
G["grafstats01 cache"]
H["nastenka_data SQL"]
end
subgraph vystup["Co vidíte"]
N["Nástěnka manažera"]
SF["Globální souhrn financí"]
K1["graf01 KPI"]
K2["graf02 meziroční"]
K3["graf03 marže"]
end
A --> F
B --> F
F --> G
A --> H
B --> H
G --> N
H --> N
G --> SF
H --> SF
C --> SF
D --> SF
G --> K1
C --> N
D --> N
E --> N
SF --> N
###### Filtry nástěnky (horní lišta)
Formulář GET na stránce předává stejné parametry do všech widgetů. Změna filtru obnoví celou stránku; u KPI cache se může spustit automatický přepočet.
| Filtr | Parametr | Význam | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Období / rok | obdobi, rok | Měsíc, kvartál, pololetí nebo celý rok — určuje rozsah OD–DO pro KPI cache a většinu boxů. | |
| Stav OPCE | opcestav | Opce platné + zasmluvněné (výchozí), jen opce, zrušené, fáze fakturace (odesláno / vystaveno / zaplaceno). Ovlivňuje KPI přepočet a graf01; trychtýř stavů OP tento filtr nepoužívá. | |
| Budova | bud | Omezení na akce v konkrétní budově. | |
| Obchodník | kodU | Akce přiřazené vybranému uživateli (kodu/kodosoba). | |
| Středisko | strediska | Filtr podle nákladového střediska akce — viz Střediska pro KPI. Uživatel s KPI právy vidí jen „svá“ střediska. | |
| KPI auto | kpi_interval | Automatické obnovení KPI cache každých 10–60 minut (nebo vypnuto). | |
| Zobrazení | zoom tlačítka | Velikost nástěnky 80–130 % — ukládá se pro váš účet (cookie). |
###### Přepočet KPI a cache
Tržby, náklady a rozpad kategorií v boxu AKCE KPI karty a v Rozpad KPI vycházejí z tabulky grafstats01_{KodU} (osobní cache) nebo grafstats01 (globální) — ceny položek akcí jsou bez DPH. Při prvním načtení může systém rychle zkopírovat odhad z globální cache; pro přesná čísla podle filtrů výše použijte tlačítko Přepočítat KPI na liště nástěnky nebo otevřete graf01 se stejnými filtry. Box Globální souhrn financí agreguje již spočítané částky z widgetů (KPI cache, PREMIER položky CENA, Colosseum bez DPH za ODxx–DOxx, zálohy, nákupy…). Trychtýř, fakturace, výsledková tabule obchodníků a mapa počítají živě z SQL (dovakce, dovakcedatum) a jsou rychlejší, ale nejsou součástí měsíční KPI cache.
flowchart LR
F["Filtry nástěnky"] --> R{"Cache aktuální?"}
R -->|Ano| C["AKCE KPI karty + rozpad"]
R -->|Ne| B["Přepočítat KPI"]
B --> G["graf01 algoritmus"]
G --> T["grafstats01"]
T --> C
F --> L["Trychtýř / fakturace / mapa"]
L --> S["Živé SQL bez cache"]
##### Widgety nástěnky — co jednotlivé boxy obsahují
Widgety se vykreslují z !nastenka/nastenka_boxes; data agreguje nastenka_data. Pořadí a šířku boxů lze měnit tlačítkem Uspořádání nástěnky (přetahování, skrytí, uložení rozložení pro účet). Výchozí pořadí začíná boxem souhrn (nad AKCE KPI kartami); uložené rozložení pro váš účet má přednost. U každého boxu je tlačítko ? s podrobnou nápovědou.
Box (data-nast-box) | Název na obrazovce | Co zobrazuje | Zdroj dat | |
|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | |
| souhrn | Globální souhrn financí | Všechny částky bez DPH. Příjmy a výdaje za vybrané období z filtru (Obdobi + rok → ODxx–DOxx); u každého řádku popisek se stejným rozsahem. Příjmy: KPI tržby, PREMIER vydané, prodej akcí (vazba FA), Colosseum (jeden řádek, bez DPH), zálohy. Výdaje: KPI náklady, PREMIER přijaté, energie, nákupy. 3D koláč. Box Colosseum níže může ukazovat jiný rozsah (měsíční pohled = celý rok) | Agregace z boxů nástěnky; Colosseum: bez_dph_celkem z colosseum_den_prodej (příp. měsíční cache) jen v ODxx–DOxx | |
| dash | AKCE KPI karty | Tržby, náklady, saldo/marže (bez DPH), počet akcí, platné opce, zasmluvněno, text období | KPI cache + živý pipeline SQL | |
| funnel | Prodejní trychtýř | Režim Stavy OP (zasmluvněno, platná OP, prošlá, zrušená…) nebo Obchodní pipeline (4 fáze s pravděpodobností a váženou hodnotou); tabulka nebo ECharts graf | Živé SQL, bez filtru opcestav | |
| cashflow | Cashflow akcí — zálohy | Zálohové FA z PREMIER: počet, celkem, uhrazeno, zbývá, po splatnosti — bez DPH (položky CENA) | premier_fa_zout | |
| nakupy | Nákupy / objednávky | Otevřené objednávky a rozpis podle stavu (modul Žádanky); součty z ceny × kusy | nakupy_objednavka+nakupy_polozky | |
| donio | Donio — ke schválení | Přílohy čekající na schválení (pokud je modul zapnutý) | donio přílohy | |
| fakt | Fakturace | Zasmluvněné akce: odesláno k fakturaci → vystavené → zaplacené (počty a Kč, pruhy v %) | Živé SQL, pole fakturace u akce | |
| vyvoj | Vývoj prodeje | Sloupcový graf tržeb po měsících zvoleného roku (nezávisle na období měsíc/kvartál) | Živé SQL po měsících | |
| uziv | Výsledková tabule | Horizontální skládaný graf obchodníků — segmenty podle stavu OP (max. 12 řádků) | SQL + Google Charts | |
| kpi | Rozpad KPI za období | Tabulka kategorií (prostory, služby, mobiliář…), tržby/náklady/saldo, marže %, klik na kategorii = měsíční graf; odkaz na graf01 | KPI cache + pipeline | |
| premier | Fakturace PREMIER | Vydané a přijaté FA, vazba na akce, energie z FA — bez DPH (součet položek CENA); jen pokud jsou data v období dle DATUM_VYS | premier_fa_in/out+ položky | |
| premiergraf | PREMIER fakturace (3D) | Koláč uhrazeno vs. zbývá (vydané / přijaté) — částky bez DPH | PREMIER | |
| premieren | PREMIER energie (3D) | Koláč energií z přijatých FA (elektřina, voda, teplo, plyn…) — bez DPH | PREMIER step94 | |
| partner | Partneři | Barter, neuhrazené platby, vstupy partnerů (pokud modul zapnutý) | dovpartner* | |
| colosseum | Colosseum — prodeje | Denní / týdenní / měsíční prodeje, tabulka nebo graf, přepočet dneška. Měsíční pohled = celý rok z filtru; v Globálním souhrnu je vždy jen ODxx–DOxx (bez DPH, jeden řádek) | Cache colosseum_*_prodej | |
| mapa | Mapová analýza akcí | Leaflet mapa s markery akcí dle adres kontaktu, seznam akcí pod mapou; geokódování Photon/Nominatim, cache souřadnic v dovkontakty | Živé SQL + geokód dovkontakty |
Globální souhrn financí (box souhrn): Slouží jako rychlý přehled napříč zdroji (akční KPI cache, PREMIER položky, Colosseum bez DPH, zálohy, nákupy). Všechny řádky jsou bez DPH a vztahují se k období z filtru nástěnky (ODxx–DOxx). Colosseum je v souhrnu vždy jeden řádek (součet bez_dph_celkem); platby celkem jsou jen v popisku — liší se od detailního boxu Colosseum, kde měsíční pohled ukazuje celý rok. Není to účetní výsledek firmy — řádky se sčítají transparentně a některé částky se mohou překrývat (KPI náklady vs. přijaté FA vs. objednávky). Pod tabulkami je 3D koláč; legenda je mimo plochu grafu. Výchozí umístění je nad AKCE KPI kartami; po přetažení zůstane uložené v rozložení nástěnky. Uživatelé se starým uloženým rozložením box souhrn uvidí až po resetu uspořádání nebo ručním přidání.
##### Podpoložky KPI v levém menu
Každá položka podmenu otevírá samostatnou stránku s grafy Google Charts nebo tabulkami. Většina sdílí filtry období, stavu OPCE, budovy, obchodníka a střediska jako nástěnka a graf01.
| Podpoložka | Stránka | Role | Co obsahuje | |
|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | |
| KPI | graf01 | t, b | Hlavní přehled: příprava cache, měsíční součty po kategoriích (prostory, služby, mobiliář, technika, personál, catering, další, energie), grafy tržeb/nákladů/salda, blok PREMIER fakturace. Po načtení naplní grafstats01. | |
| KPI meziroční | graf02 | t, b | Srovnání ročních součtů — grafy za prostory, služby, inventář, techniku, personál, catering, další položky, energie; výběr dvou let k porovnání. | |
| Náklady a marže | graf03 | t, b | Soupisy prodeje a nákupu za období — detailní tabulky akcí s filtry kategorie (vypis: prostory, služby, technika…), pro kontrolu marže po položkách. | |
| KPI uživatele | graf04 | t, b | Výkon obchodníků: grafy a tabulky podle uživatele (kodu/kodosoba), stavy OP, tržby nebo počty akcí. | |
| KPI odběratelů | graf06 | t, b | Statistiky podle kontaktu / firmy (odběratele akce): výběr kontaktu, rozpis zjednodušený nebo položkový, srovnání roků. | |
| KPI roční trendy | graf05 | t, b | Roční trend plnění — graf vývoje v čase pro zvolený rok (cíle a plnění podle nastavení statistik). | |
| KPI Personál | personalkpi | t, b | Vytížení a náklady personálu na akcích — filtr osoby, období, souhrny hodin a částek z dovakcepersonal. | |
| KPI prostory | graf10 | t, b | Využití místností a sálů — statistiky podle prostor, počty akcí, tržby nebo hodiny obsazenosti za období. | |
| KPI hodiny | graf11 | t, b | Analýza provozních hodin akcí a prostor — součty hodin podle dnů, budov nebo místností. | |
| KPI energie | EnergieKPI | t, b | Grafy spotřeby a nákladů energie — stejná evidence jako Energie v menu; v modulu Energie je odkaz KPI Přehled. |
###### Kategorie v KPI (společné pro graf01, nástěnku i marže)
Agregace vychází z řádků akce v těchto tabulkách (ceny po slevě, nákup z řádku, období dle TerminOd v rozsahu filtru):
- Prostory —
dovakcemista - Služby —
dovakcesluzby - Mobiliář (inventář) —
dovakceinventar - Technika —
dovakcetechnika, technické nabídky - Personál —
dovakcepersonal - Catering —
dovakcecatering(pokud modul zapnutý) - Další položky — doplňkové řádky akce
- Energie —
dovakcespotreba/ evidence energie
Marže = tržby − náklady (Kč); marže % = saldo ÷ tržby. Hodnota pipeline a trychtýře = poslední prodejní cena z dovakcebilancehistoriecen.
###### Typický postup pro vedení
- Ráno otevřete Nástěnku manažera — nejdřív Globální souhrn financí, pak AKCE KPI karty, trychtýř a fakturaci.
- Nastavte filtry (období, středisko, obchodník); pokud karty ukazují varování cache, klikněte Přepočítat KPI.
- Pro detail kategorie nebo měsíční graf použijte box Rozpad KPI nebo KPI → graf01.
- Pro srovnání s loňskem: KPI meziroční (
graf02). - Pro kontrolu plateb dodavatelům a marže po akcích: Přímé náklady + Náklady a marže.
- Pro výkon týmu: box Výsledková tabule na nástěnce nebo KPI uživatele.
Praktický tip: Nástěnka a graf01 používají stejný algoritmus přepočtu. Po změně filtru opcestav / budovy / střediska spusťte přepočet, jinak mohou AKCE KPI karty zobrazovat odhad z dřívější cache. Trychtýř a mapa filtr opcestav neberou — proto se počty „platných opcí“ v trychtýři mohou lišit od KPI karet. Částky PREMIER na nástěnce jsou nižší než hlavičky faktur v účetnictví (bez DPH z položek CENA). Box Globální souhrn financí se načítá až po AJAX dotáhnutí boxů — pokud je Colosseum prázdné, chybí v souhrnu i jeho řádky (doplňte cache nebo tlačítko Dnešek v boxu Colosseum). Čísla Colosseum v souhrnu odpovídají filtru období, ne měsíčnímu pohledu celého roku.
Poznámka: U jiného nájemce může být podmenu KPI kratší nebo jinak pojmenované. Akce se do KPI řadí podle období KPI (systém je může dopočítat při uložení). Pro práci s klientem používejte Seznam akcí nebo Přehled akcí — ne KPI grafy.
Přehled prostory
Pro: obchodníka před nabídkou termínu klientovi.
Kalendář obsazenosti místností — tisk, tabulka, Line, filtry budova/místnost: Kalendář prostor. Rezervaci doplníte v akci → Prostory.
Přehled osoby
Pro: koordinaci personálu (produkce, catering, technika na akcích).
Kalendář personálu na akcích — ne zaměstnanecké dovolené: Kalendář personálu na akcích. Doplňuje záložku Personál u akce.
Přehled auta (autacal)
Pro: obchodníky, koordinátory a každého, kdo plánuje jízdy firemními vozy (t, b… dle nastavení menu).
Levé menu — volitelná položka: Odkaz Přehled auta s ikonou v postranním menu u vás nemusí být vidět. Modul aut je u mnoha organizací vypnutý (AutaOK = Ne v konfiguraci). Administrátor ho povolí v config → AutaOK → Ano; současně se objeví položka Auta (číselník vozů) a záložka Auta u akce. Bez zapnutí modulu kalendář autacal není z menu dostupný.
K čemu to slouží: Měsíční kalendář obsazenosti všech firemních aut na jedné obrazovce. Data vycházejí ze stejné tabulky rezervací jako záložka Auta u akce (step50) a samostatné rezervace bez akce (step51). Kalendář slouží k rychlé kontrole kolizí před rezervací i k plánování služebních cest mimo konkrétní akci.
Levé menu Přehled auta otevře stránku autacal — mřížku podobnou kalendáři akcí nebo prostor: pondělí–neděle, číslo ISO týdne vlevo, víkendy odlišně, dnešní den zvýrazněný. V záhlaví je odkaz na Seznam aut (auta) a ikona tiskárny pro tisk měsíce.
##### Ovládání kalendáře
| Akce | Co se stane | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Šipky ← / → nebo výběr měsíce a roku nahoře | Přepnutí zobrazeného měsíce (včetně dnů z předchozího/následujícího měsíce v mřížce). | |
| Klik na číslo dne (v pravém rohu buňky) | Nová rezervace bez vazby na akci — formulář step51 s předvyplněným datem (a přibližným časem od–do). | |
| Klik na barevný čip nebo vícedenní pruh | Úprava existující rezervace — viz tabulka níže (step50 vs. step51). | |
| × u čipu (jen u vlastního záznamu) | Smazání rezervace bez otevírání formuláře. U cizího záznamu tlačítko není. | |
| Ikona tiskárny v záhlaví | Otevře autacal-month-print — tisk celého měsíce na A4 (výchozí na šířku, lze přepnout na výšku). Tlačítka smazání se v tisku nezobrazí. | |
| Velikost mřížky | Stejně jako u ostatních kalendářů DOVIS — měřítko z cookie / localStorage (KalScale), aby se měsíc vešel na obrazovku nebo papír. |
##### Co vidíte v buňce dne
- Jednodenní rezervace — barevný čip v těle buňky.
- Vícedenní jízda (termín od–do přes více kalendářních dnů) — pruh přes celý týden pod mřížkou dnů (stejná logika jako u akcí v kalendáři).
- Text čipu — logo značky vozu (pokud je u auta v číselníku rozpoznaná značka) + čas od – čas do + SPZ. Název auta není v textu čipu, ale je v tooltipu spolu s akcí, řidičem a poznámkou.
- Tooltip (najetí myší) — u rezervace vázané na akci: název akce, přesný odjezd/příjezd, poznámka, řidič, kdo záznam vložil. U rezervace bez akce chybí řádek s názvem akce.
##### Barvy čipů — blízkost termínu odjezdu
| Barva | Význam (počet dní do odjezdu) | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| červená | Odjezd dnes nebo v minulosti (< 1 den). | |
| šedá mřížka | Odjezd zítra (1–2 dny). | |
| žlutá | Odjezd za 2–5 dní. | |
| zelená | Odjezd za více než 5 dní. |
Barva neříká „kolize“ — jen jak brzy začíná jízda. Kolizi stejného auta ve stejném čase hlídá formulář při ukládání (viz kontrola kolizí).
##### Kam vede klik z kalendáře
| Situace | Cílová stránka | Parametr úpravy | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Nový záznam — klik na číslo dne | step51 (Obsazení auta) | — (nový záznam, KodAkce = 0) | |
| Rezervace u akce — klik na čip/pruh | step50 v kontextu akce | aa= kód akce, cc= kód řádku rezervace | |
| Rezervace bez akce — klik na čip (jen u záznamu, který jste vložili vy) | step51 | car= kód řádku rezervace | |
| Cizí rezervace bez akce | čip bez odkazu | úpravu musí provést autor záznamu, nebo správce jinou cestou |
##### Diagram — kalendář a dva způsoby rezervace
flowchart TB
CAL["autacal Přehled auta"]
CAL --> DEN["Klik na číslo dne"]
CAL --> CHIP["Klik na čip / pruh"]
DEN --> S51["step51 nová rezervace bez akce"]
CHIP --> TYP{"Rezervace má akci?"}
TYP -->|ano| S50["step50 úprava u akce"]
TYP -->|ne vlastní| S51E["step51 úprava car="]
TYP -->|ne cizí| RO["bez odkazu jen náhled tooltip"]
S50 --> DB["(dovakceauta)"]
S51 --> DB
S51E --> DB
DB --> CAL
##### Vazba na akce a objednávku
- Rezervace z step50 má v databázi
KodAkce > 0— zobrazí se v kalendáři s názvem akce v tooltipu, jde do Objednávky akce (step06) a do KPI akce. - Rezervace z step51 (kalendář → číslo dne) má
KodAkce = 0— v kalendáři je vidět, ale nepropisuje se do objednávky žádné akce. Slouží pro služební cesty, blokaci auta nebo vnitřní plánování. - Chcete auto fakturovat zákazníkovi — vždy použijte Auta u akce (step50), ne samostatný step51.
Tip před rezervací: Otevřete Přehled auta na příslušný měsíc, zkontrolujte pruhy a čipy, teprve pak doplňte auto u akce. Při vyplňování formuláře step50/step51 systém live kontroluje kolize — nemusíte čekat až na uložení.
##### Fotodokumentace u rezervace (step51)
Po otevření existující rezervace (step51?car=kód řádku) — typicky klik na vlastní čip v kalendáři:
| Prvek na stránce | Co dělá | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Galerie fotek pod formulářem | Zobrazí nahrané snímky k této rezervaci. Miniatura → klik = celá fotka. Štítek Předání / Vrácení. | |
| Nahrát foto (vedle Uložit) | Zobrazí skrytý formulář: typ fotky, název, popis, až 3 soubory. Po uploadu návrat na stejnou stránku. | |
| Tisk karty | Otevře step51tisk?car= — tisková karta s údaji o jízdě, řidiči a fotkami. | |
| × u miniatury | Smazání fotky — jen pro uživatele, který ji nahrál. |
Fotky se ukládají do !files/auta{aktuální rok} a evidují v databázi v tabulce rentautafoto s vazbou KodDovAkceAuta (rezervace) a KodAuta (vůz z číselníku).
##### Tisk karty řidiče
Stránka step51tisk slouží jako papírový doklad pro kontrolu při předání nebo vrácení vozidla. Vhodné pro služební cesty, předání vozu kolegovi nebo archivaci stavu auta. Karta obsahuje údaje z rezervace, řidiče, termín, poznámku, náhledy fotek a podpisové řádky. Tisk z prohlížeče (Ctrl+P) — bez menu aplikace.
Podrobný postup vkládání, editace, kolizí, fotodokumentace a číselníku vozů: kapitola 7c. Modul se zobrazí jen při zapnutém AutaOK v nastavení firmy — bez něj v menu chybí položky Auta i Přehled auta.
Přehled zasedačka
Pro: obchodníka, recepci, koordinátory zasedacích místností (t, b, k, o, p, u…).
Otevře přímo týdenní kalendář (často už s vybranou zasedací místností). Zoom, tisk týdne: Týdenní kalendář a zasedačka. Doplňuje měsíční Přehled prostory.
Energie — evidence energie / voda / teplo / chlad / plyn
Pro: správce budov (r) a technickou správu (t). Obchodník energii v levém menu obvykle neřeší; u konkrétní akce může spotřebu přiřadit přes záložku Energie v detailu akce (viz níže).
V demu: účet spravce na demo.iskasa.eu— měřidla, import, KPI energie.
K čemu to slouží: Centrální modul pro evidenci spotřeby podle areálů, budov a měřidel (elektřina kWh, voda m³, teplo/chlad GJ, plyn m³). Záznamy mohou být celofiremní (měsíční odečty budov) nebo vázané na konkrétní akci. Součty jdou do KPI energie a do kalkulace akce, pokud spotřebu k události přiřadíte.
Pořadí práce: Nejdřív založte měřidla (levé menu Umístění měření), pak evidence / import v Energii.
##### Umístění měření — číselník rozváděčů (levé menu)
Pro: správce budov (r) — vlastní položka v levém menu. Administrátor (t) stejnou obrazovku často otevírá přes Prostory (širší správa budov a místností); pro energie je důležitá stejná data o měřidlech.
Položka Umístění měření otevře správu areálů a budov s důrazem na rozváděče a vodoměry. V horní liště postupujte:
- Areály — přehled areálů (u role r typicky jen pro navigaci).
- Budovy — seznam budov v areálu; vyberte budovu, ke které měřidlo patří.
- Umístění rozváděčů a vody — seznam všech měřidel (EAN, název umístění, budova, koeficient, číslo měřidla).
###### Nový nebo upravený záznam měřidla
- Na stránce Umístění rozváděčů a vody použijte v liště odkaz Přidat (případně po výběru budovy).
- Vyplňte formulář a uložte tlačítkem Vložit měření:
| Pole | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| EAN | Identifikátor odběru / rozváděče — stejná hodnota jako pole objednávka na faktuře PREMIER (bez správného EAN import neproběhne). | |
| Druh měřidla | Elektroměr kWh, vodoměr m³, teplo/chlad GJ, plyn m³. | |
| Umístění | Krátký název (např. „Rozváděč sál A“) — zobrazí se v Energii jako „umístění rozváděče“. | |
| Budova | K které budově měřidlo patří. | |
| Číslo místa spotřeby | Číslo elektroměru / vodoměru na fyzickém štítku. | |
| Koeficient | Násobitel odečtu (musí být > 0, jinak se měřidlo v nabídce Nové měření neobjeví). | |
| Jistič, Popis | Doplňující technické údaje. |
V seznamu měřidel lze řádek upravit (ikona tužky) nebo smazat, pokud není vázaný na jiná data. Vyhledávání: pole Hledaný text nad seznamem.
Propojení s modulem Energie: Měřidla zde jsou položky ve výběru při Novém měření a cílem importu z PREMIER. Pokud v Energii uvidíte „Chybí energie“, nejdřív doplňte měřidlo v Umístění měření včetně EAN a koeficientu.
##### Horní lišta modulu Energie (čtyři režimy)
| Odkaz v liště | Účel | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Evidence | Výchozí přehled odečtů za období — čtyři bloky podle druhu měření, filtr budovy. | |
| Nové měření | Ruční zápis nebo úprava jednoho záznamu (areál, budova, prostor, měřidlo, období, spotřeba, ceny). | |
| Import měření | Náhled faktur z PREMIER a hromadné Zapsat do měření. | |
| KPI Přehled | Grafy a souhrny spotřeby a nákladů za období (propojeno s menu KPI → KPI energie). |
##### Evidence — hlavní obrazovka
Pod sebou uvidíte čtyři sekce:
- Odečty elektřiny (kWh),
- Odečty vody (m³),
- Odečty chlad + teplo (GJ),
- Odečty plynu (m³).
##### Význam sloupců v tabulce odečtů
| Sloupec | Co znamená | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| EAN měření | Identifikátor odběru / rozváděče — musí odpovídat poli objednávka na faktuře v PREMIER. | |
| Umístění rozváděče | Název měřidla z číselníku budov (zkratka rozváděče). | |
| Koef. | Koeficient měřidla z nastavení rozváděče. | |
| Číslo elektroměru / vodoměru… | Fyzické číslo měřidla. | |
| Spotřeba | Množství za období (kWh, m³, GJ podle druhu). | |
| Kč / jednotku | Jednotková cena (vodné, cena za GJ…). | |
| Služby spojené s dod. energie | Příplatek za distribuci / služby (u elektřiny v součtu „celkem“). | |
| Celkem Kč | Vypočtená částka za řádek (spotřeba × sazba + služby). | |
| Ikony úpravy / smazání | Jen role r — úprava nebo smazání záznamu. |
##### Nové měření (ruční zápis)
Postup: areál → budova → prostor (volitelně) → datum od / do → výběr měřidla ze seznamu rozváděčů založených v Umístění měření. Pokud seznam nejde vybrat, chybí měřidlo nebo má koeficient 0 — doplňte ho v levém menu Umístění měření.
Vyplníte jednotkovou cenu, spotřebu za období, služby spojené s dodávkou a popis; pole Cena se dopočítá (spotřeba × sazba + služby). Uložením vznikne řádek v evidenci budovy.
##### Propojení s PREMIER — jak data tečou do DOVIS - ISKASA
flowchart LR
M["Umístění měření EAN"] --> P["Účetní: PREMIER"]
P --> S["Synchronizace faktur"]
S --> I["Import měření"]
I --> E["Evidence energie"]
E --> K["KPI energie"]
E --> A["Energie u akce"]
Systém zobrazí tabulku faktur z PREMIER, které:
- jsou spárované s měřidlem — identifikátor objednávky na faktuře = id rozváděče u měřidla v DOVIS - ISKASA, nebo
- mají na faktuře kód dodacího listu ve tvaru mmTYP#spotřeba (měsíc + typ energie + množství).
##### Typy energie v importu (kód v dodacím listu PREMIER)
| Kód v DOD_LIST | Druh v DOVIS - ISKASA | Jednotka evidence | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| 5021 | Elektřina | kWh (z faktury MWh × 1000) | |
| 5023 | Voda | m³ | |
| 5022 | Teplo / chlad | GJ | |
| 5024 | Plyn | m³ |
Příklad formátu dodacího listu: 02= únor, 5022= teplo, #400= spotřeba 400 GJ → řádek „únor“, teplo, 400 GJ.
V importu uvidíte sloupce: měsíc a druh, EAN/objednávka, rozváděč, spotřeba, dodavatel, datum vystavení, částka. Po najetí na řádek faktury se zobrazí náhled položek faktury z PREMIER.
Bez párování import nezapíše měření: U každého měřidla v DOVIS - ISKASA musí být vyplněné id rozváděče shodné s objednávkou na faktuře PREMIER, nebo faktura musí mít správný kód 5021–5024 v dodacím listu. Jinak řádek v soupisu uvidíte, ale do evidence se nepropíše.
##### Rozdíl: Energie v levém menu × Energie u akce
| Kde | Co | Kdo | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Levé menu → Energie | Celofiremní evidence budov, import z PREMIER, KPI | r, t | |
| Záložka Energie u akce | Spotřeba přiřazená ke konkrétní akci (počáteční / konečný stav měřidla, ceny) | r zapisuje; t, b často jen prohlíží |
Typický postup: měsíční faktury z PREMIER → Import do evidence budovy → u probíhající akce na záložce Energie doplníte odečty pro vyúčtování zákazníkovi / kalkulaci.
PREMIER v menu Aplikace: Modul Premier slouží k stažení faktur do DOVIS - ISKASA. Samotné měření a kontrolu dělá správce v Energii → Import / Evidence. Nástěnka a KPI energie čerpají stejná data.
Kontakty
Pro: obchodníka, technika, správce objektů a lektora v Denio (t, b, o, r, u). V hlavním modulu Akce jde o adresář firem a dodavatelů; v aplikaci Denio (denio/kontakty) jde pro lektora především o databázi škol, na které stavíte výuku a akce.
K čemu to slouží: Centrální adresář subjektů a kontaktních osob. Jedna organizace se eviduje jednou; v akci, objednávce nebo přímém nákladu na ni odkazujete polem Kontakt. V Denio jsou v seznamu pouze školy (záznamy s REDIZO z registru škol); v obchodním modulu naopak běžné firmy bez REDIZO. Integrace RAYNET platí hlavně pro obchod — v Denio se školy spravují přes ARES a registr škol RŠ. U zahraničních odběratelů a dodavatelů panel Veřejný přehled firmy umí doplnit údaje z databáze VIES (EU) podle správně zadaného DIČ — viz VIES a zahraniční firmy.
##### Denio — databáze škol pro lektory
Lektor (u) otevře v levém menu Denio položku Kontakty. Stránka denio/kontakty používá stejné obrazovky jako hlavní modul, ale automaticky filtruje jen školy a školská zařízení — v databázi musí mít vyplněné REDIZO (identifikátor ředitelství z registru škol MŠMT).
Pro lektora — typické využití:
- V Evidence zkontrolujte součty; případné chyby párování opravte id rozváděče u měřidla nebo údaje na faktuře v PREMIER a import opakujte.
- Najít školu podle názvu, města, IČO nebo REDIZO (hledání nahoře).
- Otevřít detail — adresa, e-mail školy, kontaktní osoby (ředitel).
- Obnovit z RŠ — tlačítko v panelu ARES doplní nebo aktualizuje údaje školy a ředitele z veřejného registru.
- Při nové akci ve Denio vybrat tuto školu v poli Kontakt — předvyplní se údaje o zákazníkovi.
| Pole / údaj | Význam pro školu | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| REDIZO | Číslo ředitelství v registru škol — škola v Denio musí mít REDIZO > 0, jinak se v seznamu neukáže. | |
| IČO | Identifikátor právnického subjektu školy; potřebné pro ARES a panel veřejných údajů. | |
| IZO | Identifikátor konkrétního školského zařízení (MŠ, ZŠ, jídelna…) — zobrazí se v panelu RŠ po načtení z ARES. | |
| Okres | Okres sídla ředitelství — lze vyhledávat. | |
| Kontaktní osoby | Ředitel, e-mail školy — tabulka Kontaktní osoby na detailu; lze doplnit ručně nebo synchronizací z RŠ. |
Počáteční naplnění databáze: Správce může hromadně naimportovat školy z exportu registru škol (XML). Lektor pak pracuje s hotovým seznamem a jednotlivé záznamy doplňuje nebo obnovuje z ARES/RŠ.
flowchart TB
subgraph Denio["Denio - lektor u"]
MK["Menu Kontakty"] --> DS["denio/kontakty"]
DS --> FIL["Filtr pouze skoly s REDIZO"]
FIL --> HLED["Hledání: název, IČO, REDIZO, okres"]
HLED --> DET["Detail školy"]
DET --> OS["Kontaktní osoby ředitel"]
DET --> PAN["Panel ARES plus RŠ"]
PAN --> OBNOV["Obnovit - sync do DB"]
OBNOV --> DBK["dovkontakty"]
OBNOV --> DBO["dovosobakontakty"]
DET --> AKD["Nová akce Denio - pole Kontakt"]
end
subgraph Obchod["Hlavní modul - t, b, o"]
MK2["Menu Kontakty"] --> FIR["Firmy bez REDIZO"]
FIR --> RAY["RAYNET volitelně"]
end
sequenceDiagram participant L as Lektor participant K as denio/kontakty participant A as ARES a RŠ API participant DB as Databáze DOVIS L->>K: Otevře detail školy dd=... K->>A: Načte veřejný přehled podle IČO A-->>K: ARES plus registr škol RŠ K-->>L: Panel REDIZO, IZO, ředitel Note over K,DB: Chybí osoby — doplní chybějící z RŠ L->>K: Klik Obnovit K->>A: Čerstvá data RŠ K->>DB: Aktualizace školy a nahrazení kontaktních osob L->>K: F5 — nový ředitel v seznamu osob
flowchart LR
M["Levé menu Kontakty"] --> S["Seznam subjektů"]
S --> H["Hledání a status plateb"]
S --> D["Detail subjektu"]
D --> O["Kontaktní osoby"]
D --> ARES_INS["ARES, RŠ nebo VIES panel"]
D --> HA["Historie akcí"]
S --> P["Přidat subjekt"]
P --> ARES_BTN["Hledat v ARES"]
P --> RN["Import RAYNET"]
AK["Akce - Základní info"] --> SEL["Výběr Kontakt"]
SEL --> PF["Předvyplnění údajů"]
S --> DUP["Duplicity - admin t"]
##### Seznam kontaktů
Po otevření položky Kontakty v levém menu uvidíte tabulku subjektů. V Denio jsou to jen školy (ředitelství s REDIZO); v hlavním modulu Akce jde o běžné firmy a dodavatele.
| Prvek | Co dělá | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Hledaný text | Filtr podle názvu, IČO, DIČ, města, e-mailu… V Denio také podle REDIZO, kódu RÚIAN a okresu (tlačítko Hledej). | |
| Status plateb | Filtr platební morálky: Nový, Bez problémů, Problémový, Zákaz (barevné řádky). U škol v Denio méně časté než u obchodních klientů. | |
| Řádek seznamu | Název (odkaz na detail), IČO (historie akcí), zastoupení, město, kdo záznam založil. | |
| Ikony vpravo | Upravit · Sloučit · Smazat · Historie · Raynet u IČO (pokud je CRM zapnuté). | |
| Stránkování | Dlouhý seznam škol po stránkách (10 / 20 / 30… řádků dle nastavení). | |
| Přidat nový subjekt | Ruční založení — v Denio typicky jen výjimečně (většina škol je z importu). | |
| Hledat v ARES | Založení školy / firmy podle IČO z veřejného registru. |
Denio — co v seznamu neuvidíte: Běžné firmy bez REDIZO (dodavatelé, agentury) se v denio/kontakty nezobrazují — filtr RedIzo > 0 je nastaven automaticky podle aplikace Denio (570). Lektor tedy pracuje čistě s katalogem škol.
###### Barvy statusu (platební morálka)
- Bílý / bez barvy — Nový (ještě nehodnoceno).
- Zelený — Bez problémů (spolehlivý odběratel / dodavatel).
- Červený — Problémový (pozor při smlouvě nebo fakturaci).
- Šedý / černý — Zákaz (nepoužívat pro nové akce).
Stejné barvy se zobrazují i ve výběru kontaktu při zakládání akce — hned vidíte rizikového klienta.
Duplicity a sloučení (administrátor): Systém hlídá duplicity podle IČO, DIČ, názvu nebo názvu + města. Žlutý panel nahoře upozorní a odkáže na Soupis duplicit. U každého kontaktu lze spustit Sloučit — vyberete cílový záznam; akce, kontaktní osoby a objednávky se přesunou. Volitelně se starý záznam smaže. Lze také aktualizovat údaje z ARES při slučování.
##### Detail subjektu a kontaktní osoby
Klik na název školy nebo firmy otevře Informace o kontaktu (kontakty?action=view&dd=…, v Denio denio/kontakty?action=view&dd=…):
- Údaje subjektu — název, IČO (odkaz na ARES), DIČ, adresa sídla, zastoupení, e-mail školy, popis.
- Ověřit plátce DPH — u vyplněného DIČ (u škol méně časté).
- Spolehlivost kontaktu — kontrola plátce DPH.
- Mapa — zobrazení adresy (pokud je modul zapnutý).
- Kontaktní osoby — ředitel, referentka apod. (jméno, telefon, e-mail); ruční úprava nebo doplnění tlačítkem Přidat kontaktní osobu. Po synchronizaci z RŠ mají osoby v popisu značku RŠ: Ředitel atd.
- Veřejný přehled firmy — panel ARES + registr škol u českých škol; u zahraničních firem data z VIES (EU) podle DIČ (viz ARES/RŠ a VIES).
- Odkaz Zpět na akci, pokud jste na detail přišli z rozpracované akce Denio.
Klik na IČO v seznamu otevře Historii akcí dané školy — přehled výuky a souvisejících dokladů.
Tip pro lektora: Po kliknutí Obnovit v panelu ARES se aktualizují údaje školy v databázi a kontaktní osoby se nahradí údaji z registru škol. Seznam osob nahoře na stránce se projeví až po obnovení stránky (F5).
##### Veřejný přehled firmy — ARES a registr škol RŠ
Na detailu kontaktu se pod hlavními údaji zobrazí žlutý panel Veřejný přehled firmy. U českých škol a firem se data stahují na pozadí z ARES a u škol navíc z registru škol RŠ. U zahraničních subjektů bez platného českého IČO slouží jako zdroj databáze VIES (EU) podle DIČ — popis v kapitole VIES. Stránka se nejdřív vykreslí normálně, pak se doplní panel (spinner).
K čemu to slouží: Rychlá orientace před jednáním se školou — právní forma, sídlo, stav v rejstřících, REDIZO, seznam IZO (MŠ, jídelna…), jméno ředitele a zřizovatele. U škol panel umí navíc zapsat údaje do DOVIS (adresa, REDIZO, kontaktní osoby) — viz tlačítko Obnovit.
Podmínka (české školy a firmy): Platné IČO. Bez IČO ARES neobsahuje údaje — u zahraniční firmy použijte správné DIČ země (ES, DE, FR…) a postup v sekci VIES.
| Co panel zobrazí | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Právní forma, NACE, sídlo | Údaje z ARES (orientační — mohou se lišit od ručně uložených). | |
| Obchodní rejstřík, DPH | Stavové štítky z ARES. | |
| REDIZO (RŠ) | Identifikátor ředitelství — klíč pro evidenci školy v Denio. | |
| Školy / zařízení (IZO) | Seznam provozů pod ředitelstvím (typ MŠ, jídelna L11…). | |
| Ředitel, zřizovatel | Osoba a organizace z registru škol RŠ. | |
| Kontaktní osoby (RŠ) | Náhled osob, které systém zapíše do tabulky kontaktních osob. | |
| Registry ARES | Štítky ROS, VR, RZP, RED, IR, RS (registr škol) — odkazy do veřejných registrů. | |
| Synchronizace DOVIS | Po úspěšném zápisu shrnutí, co se aktualizovalo (REDIZO, adresa, kontaktní osoby…). |
###### Synchronizace do databáze (školy v Denio)
| Co se stane | Kdy | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Doplní REDIZO, adresu, okres, název do dovkontakty | První načtení školy bez REDIZO, nebo po Obnovit. | |
| Doplní chybějící kontaktní osoby (ředitel + e-mail) do dovosobakontakty | První načtení, pokud u školy ještě nikdo není. | |
| Doplní nové osoby z RŠ, stávající ruční záznamy nesmaže | Běžné otevření detailu (bez Obnovit). | |
| Nahradí všechny kontaktní osoby školy údaji z RŠ | Po kliknutí Obnovit v panelu. |
flowchart TD
O["Otevření detailu školy"] --> P["Panel ARES načte data"]
P --> Q{"Má škola REDIZO?"}
Q -->|ne| W["Zápis REDIZO a adresy z RŠ"]
Q -->|ano| R{"Klik Obnovit?"}
R -->|ne| M["Doplnění chybějících osob z RŠ"]
R -->|ano| F["Přepsání školy a nahrazení všech osob"]
W --> OK["Synchronizace DOVIS"]
M --> OK
F --> OK
###### Štítky registrů (řádek Registry ARES)
| Štítek | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| ROS / RES | Statistické a základní registry — přehled na ARES. | |
| VR | Veřejný obchodní rejstřík (u škol často neaplikovatelné). | |
| RZP | Živnostenský rejstřík. | |
| RED | Registr dotací. | |
| IR | Insolvenční rejstřík. | |
| RS | Registr škol a školských zařízení — pro lektora v Denio nejdůležitější štítek. |
Šedé štítky = registr u subjektu není aktivní. Kliknutelné jen aktivní (barevné).
###### Ovládání panelu
- Text Načítám veřejné údaje o firmě z ARES… při prvním načtení.
- Obnovit — stáhne čerstvá data z ARES/RŠ a u škol zapíše do databáze (včetně kontaktních osob).
- Upozornění pod panelem: údaje jsou orientační; smluvní realita může být jiná.
Při chybě načítání: Žlutá diagnostika s tlačítkem Kopírovat diagnostiku — předejte správci. V Denio častá příčina bývala špatná cesta k API (opraveno na absolutní URL /fiapi). Dále: chybějící IČO, výpadek ARES, nepřihlášený uživatel (role u musí mít přístup). U zahraničních firem zkontrolujte správnost DIČ (prefix země) — české CZ… u firmy s názvem typu … SL, GmbH, Ltd je často překlep; viz VIES.
##### Zahraniční firmy — VIES (EU) a ověření podle DIČ
Pokud kontakt nemá platné české IČO, ale má vyplněné zahraniční DIČ (prefix jiný než CZ— např.DE, ES, FR, IT, PL), panel Veřejný přehled firmy načte údaje z databáze VIES (systém EU pro ověření plátců DPH). Data se stahují automaticky při otevření detailu; tlačítkem Obnovit vynutíte čerstvý dotaz a zápis do kontaktu.
K čemu to slouží (obchod): Rychlé ověření zahraničního odběratele nebo dodavatele před fakturací — název, sídlo, zda je DIČ platné v registru EU, datum ověření. Při prvním načtení nebo po Obnovit může systém doplnit do kontaktu prázdné pole název a adresa sídla (ulice, obec, PSČ).
| Co panel zobrazí (VIES) | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Název (VIES) | Oficiální název subjektu z registru dané země EU. | |
| Sídlo (VIES) | Adresa z VIES — orientační; může se lišit od ručně uložené v DOVIS. | |
| Plátce DPH | Zelený štítek platné DIČ, pokud VIES vrátí validní záznam. | |
| Ověřeno | Datum posledního dotazu na VIES. | |
| Zápis do kontaktu | Shrnutí, co se doplnilo do dovkontakty (název, sídlo…). | |
| Odkaz VIES (EU) | Veřejná stránka Komise pro ruční kontrolu stejného DIČ. |
###### Podmínky a formát DIČ
- DIČ musí mít prefix země (2 písmena) + číslo bez mezer, např.
ESB12345678,DE123456789. - Bez platného českého IČO se ARES nevolá — pro zahraniční subjekt je zdrojem VIES.
- Při Obnovit se prázdná pole v kontaktu doplní; při vynuceném obnovení se mohou přepsat i vyplněná (stejně jako u ARES u škol).
- Velká Británie (GB): Po Brexitu VIES pro
GB…obvykle nevrátí data. Pro plné údaje je potřeba napojení HMRC (nastavuje administrátor serveru). Bez něj panel zobrazí upozornění a odkaz na gov.uk/check-vat-number.
Častá chyba v datech: U firmy se zahraničním názvem (např. BRAVO EVENTOS SL, Example GmbH, 10bit FX Limited) je v kontaktu uložené české DIČ CZ… bez IČO. Panel zobrazí červené varování o nesouladu — pravděpodobně jde o překlep nebo DIČ jiné české firmy. Opravte DIČ na správný prefix země (např.ES… pro Španělsko). Systém nehledá firmu podle názvu ani adresy — jen podle správného IČO (ARES) nebo DIČ (VIES).
flowchart TD
D["Detail kontaktu"] --> P["Panel Veřejný přehled"]
P --> I{"Platné české IČO?"}
I -->|ano| A["ARES + u škol RŠ"]
I -->|ne| V{"DIČ mimo CZ?"}
V -->|ano| W["VIES EU podle DIČ"]
V -->|ne CZ DIČ + zahraniční název| E["Varování nesoulad DIČ"]
V -->|ne| X["Chybí údaje pro ARES"]
W --> S["Doplnění názvu a adresy do kontaktu"]
A --> S
###### Co VIES neumí
| Situace | Chování | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Hledání podle názvu firmy | Ne — musíte znát DIČ z faktury nebo smlouvy. | |
| Hledání podle adresy | Ne — jen ověření konkrétního DIČ. | |
Česká firma bez IČO, jen CZ… DIČ | Zkuste doplnit IČO; případně systém odvodí IČO z DIČ a dotáže ARES (pokud sedí kontrolní součet). | |
| Škola v Denio | Primárně ARES + RŠ podle IČO — VIES u škol běžně nepotřebujete. |
Technické volání probíhá přes API fiapi?dd=… (vyžaduje přihlášení). Odkaz Ověřit plátce DPH v hlavičce kontaktu slouží k ruční kontrole DIČ mimo panel.
Ruční založení školy: v záhlaví seznamu Hledat v ARES podle IČO — viz Přidání subjektu. Panel na detailu slouží u již uložené školy.
##### Kontakt v akci — výběr a předvyplnění
Při zakládání nebo úpravě akce (záložka Základní info) je pole Kontakt rozbalovací seznam z adresáře:
- Začněte psát název školy nebo firmy, nebo vyberte ze seznamu (Select2 — našeptávač).
- Po výběru se do akce předvyplní název, IČO, DIČ, adresa a e-mail z kontaktu.
- Volitelně vyberete kontaktní osobu (ředitel) — pokud je u školy evidována.
- Barva řádku ve výběru odpovídá statusu plateb (u obchodních klientů).
Denio: V seznamu Kontakt u nové akce uvidíte jen školy (stejný filtr REDIZO jako v menu Kontakty). Lektor tím pádem nemůže omylem vybrat dodavatele místo školy.
Technik (o) v hlavním modulu vidí často jen dodavatele techniky; superadministrátor dodavatele systému — podle role se filtr liší.
##### Přidání subjektu a hledání v ARES
V modrém záhlaví u kontaktů (v Denio i v hlavním modulu):
- Přidat kontakt — ruční formulář (název, IČO, DIČ, adresy, status…). U české školy doplněte IČO a po uložení použijte panel ARES k doplnění REDIZO. U zahraniční firmy zadejte správné DIČ země (ES, DE, FR…) — po uložení panel načte údaje z VIES (návod).
- Hledat v ARES — podle IČO načtete údaje z veřejného registru a uložíte jako nový subjekt (jen české subjekty).
##### Propojení s RAYNET CRM (obchodní modul)
V Denio se RAYNET typicky nepoužívá. Níže popis platí pro obchodníky v hlavním modulu Akce, pokud je integrace zapnutá (viz menu RAYNET). Před prvním importem nebo synchronizací musí být splněno dvouúrovňové nastavení API — nejdřív administrátor, poté každý obchodník u položky Raynet API.
| Kde | Co umíte | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Záhlaví Kontakty | Odkaz Raynet kontakty — prohlížení klientů přímo z CRM (hledání, filtr abecedy). | |
| Import z Raynet | Z katalogu Raynet vyberete firmu → systém stáhne údaje (IČO, DIČ, adresy, kontakty, banku…) a nabídne uložení do DOVIS - ISKASA. | |
| Vazba na CRM | Každý importovaný subjekt je svázaný s klientem v Raynetu — při synchronizaci z menu RAYNET → Klienti se údaje v adresáři aktualizují. | |
| Výběr v akci | Pokud je Raynet aktivní a kontakt v akci ještě nevybrán, v seznamu Kontakt se často zobrazují jen firmy už propojené s Raynetem. | |
| Ikona Raynet u řádku | Rychlé dohledání firmy v Raynet podle IČO (otevře hledání v katalogu Raynet). | |
| RAYNET → Klienti | Hromadná / ruční synchronizace klientů z CRM do adresáře (mimo modul Kontakty, ale na stejná data). |
flowchart LR
RN_CRM["CRM Raynet"] -->|API Klienti import| DB["Adresář Kontakty"]
DB --> AK2["Akce pole Kontakt"]
DB --> N["Náklady a objednávky"]
ARES_PUB["Veřejný ARES"] -->|bez Raynet| DB
Typický postup lektora v Denio: V menu Kontakty najít školu → zkontrolovat detail a případně Obnovit z RŠ → v Nové akci vybrat školu jako Kontakt → doplnit prostory, personál a služby (nebo balíček).
Typický postup obchodníka: Klienta importovat z Raynet nebo založit z ARES → zkontrolovat detail → v akci vybrat Kontakt → doplnit prostory a služby. Před fakturací status plateb (zelená / červená).
Balíčky do akce
Pro: obchodníka, technika a lektora (t, b, u) — kdokoli zakládá opakované akce se stejným obsahem.
Co to je: Balíček není akce — je to šablona (předpřipravený seznam položek). Jednou sestavíte typickou kombinaci prostor, služeb, mobiliáře, cateringu nebo personálu a při zakládání nové akce ji na jedno kliknutí vložíte do reálné události. Modul musí mít organizace zapnutý v nastavení (Balíčky do akce); bez toho položka v levém menu nebo výběr u nové akce nebude.
Dvě různé funkce se podobným názvem: V levém menu je položka Balíčky do akce (obchodní šablony — prostory, služby, mobiliář…). U technika existuje samostatná správa balíčků techniky (sady audiovizuálního vybavení z katalogu techniky). Obě se jmenují „balíčky“, ale pracují s jinými daty a vkládají se v jiném kroku akce. Níže popis obou.
##### 1. Obchodní balíčky — správa šablon (levé menu)
Otevřete Balíčky do akce v levém menu. V záhlaví stránky přepínáte:
| Odkaz v záhlaví | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Balíčky vlastní | Šablony, které si vytvořil jen váš uživatelský účet — vidíte a upravujete jen vy. | |
| Přidat svůj | Nový vlastní balíček — zadáte název a popis (volitelně delší upřesnění). | |
| Balíčky společné | Organizační šablony pro všechny obchodníky (žluté zvýraznění v seznamech). Spravuje je typicky admin nebo senior obchodník. | |
| Přidat společný balíček | Stejný formulář jako u vlastního, ale balíček uvidí celá organizace. |
V seznamu u každého balíčku:
- Název (odkaz) — otevře detail balíčku a skládání položek.
- Poznámka — krátký popis, k čemu šablona slouží (zobrazí se i jako nápověda při výběru v akci).
- Ikony — upravit metadata balíčku · smazat celý balíček.
###### Skládání položek uvnitř balíčku
Po kliknutí na název balíčku uvidíte souhrnný seznam položek (název, kusy, orientační prodej a nákup). Nad ním jsou záložky podle typu — z nich přidáváte řádky do šablony:
| Záložka | Co do balíčku vkládáte | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Prostory | Místnost z ceníku prostor — včetně termínů, které se při vložení do akce přeberou z akce. | |
| Služby | Položky ze ceníku služeb (počet kusů / jednotek). | |
| Mobiliář | Inventář z ceníku mobiliáře — systém hlídá skladové zásoby. | |
| Catering | Položky cateringu z ceníku. | |
| Personál | Role personálu z ceníku (počet osob). |
U každé řádky v seznamu balíčku lze upravit počet kusů nebo řádek smazat. Ceny se berou z aktuálních ceníků v nastavení — při změně ceníku se u nově vkládaných akcí použijí nové sazby.
flowchart TB
M["Levé menu Balíčky do akce"] --> V["Vlastní nebo společné"]
V --> N["Nový balíček název a popis"]
N --> P["Přidat položky Prostory Služby Mobiliář Catering Personál"]
P --> S["Seznam položek v šabloně"]
S --> U["Uloženo jako šablona"]
##### 2. Použití balíčku při zakládání akce
Obchodní balíček se nepřidává z levého menu u existující akce. Používá se jen při prvním uložení nové akce — v kapitole Založení nové akce, formulář Základní info:
- V levém menu zvolte Nová akce (nebo Přidat novou akci v seznamu).
- Vyplňte název, termín, kontakt a další povinná pole.
- Pokud máte modul zapnutý, zobrazí se pole Balíčky — rozbalovací seznam. Nahoře jsou společné balíčky (žlutě), pod nimi vlastní. Volitelně vyberte jednu šablonu; prázdná volba = akce bez předvyplnění.
- Uložte formulář. Systém nejdřív založí akci a hned poté automaticky vloží všechny položky z balíčku do příslušných kroků (prostory, služby, mobiliář, catering, personál).
- Pokračujte menu akce — zkontrolujte obsazenost místností, doplňte techniku, bilanci atd.
Co balíček neudělá: Nevybere kontakt za vás, neřeší techniku z katalogu technika, nekopíruje přílohy ani smlouvy. Po vložení jsou položky běžné řádky akce — můžete je upravit, doplnit nebo smazat jako kdybyste je zadali ručně.
###### Kolize prostor a sklad
Při vkládání prostor z balíčku systém testuje, zda místnost v termínu akce není obsazená jinou akcí. Při mobiliáři kontroluje skladové množství. Když něco nesedí, uvidíte upozornění s odkazem na kolizní akci — termín nebo místnost upravíte ručně v kroku Prostory / Mobiliář. Po zasmluvnění akce se dočasné záznamy o testech balíčku uklidí.
flowchart TD
A["Nová akce Základní info"] --> B{"Vybrán balíček?"}
B -->|Ne| C["Jen prázdná akce"]
B -->|Ano| D["Uložení akce"]
D --> E["Automatické vložení položek"]
E --> F["Prostory"]
E --> G["Služby"]
E --> H["Mobiliář"]
E --> I["Catering a personál"]
F --> J["Kontrola obsazenosti"]
H --> K["Kontrola skladu"]
J --> L["Pokračování v menu akce"]
K --> L
C --> L
##### 3. Technické balíčky — samostatná funkce
Pro audiovizuální techniku existuje jiný typ balíčku než v levém menu Balíčky do akce. Spravuje ho technik v modulu Technika (obrazovka Technika balíčky). Zapíná se v nastavení (Balíčky techniky).
| Balíčky do akce (levé menu) | Balíčky techniky | ||
|---|---|---|---|
| --- | --- | ||
| Kde se spravují | Levé menu → Balíčky do akce | Technika → Přidat balíček / Technika balíčky | |
| Obsah | Prostory, služby, mobiliář, catering, personál | Položky z katalogu techniky | |
| Kdy se vloží | Při prvním uložení nové akce (Základní info) | Záložka Technika u akce — výběr balíčku + místo a termín | |
| Kdo typicky skládá | Obchodník, lektor (t, b, u) | Technik (o) |
Podrobný návod: 3c — Balíčky techniky (správa a vložení).
Typický postup obchodníka: Jednou v levém menu sestavíte společný balíček „Konference 80 osob“ (sál + projekce + coffee break + obsluha) → u každé podobné akce při Nové akci balíček vyberete → po uložení zkontrolujete prostory a doplníte techniku u technika → zbytek doladíte v bilanci. Vlastní balíčky si nechte pro varianty, které používáte sami; firemní standardy dejte do společných.
Recepce ▾
Pro: recepci, obchodníka s právy vstupů (t, b, k).
Složka pro evidenci vstupů a návštěvnosti podle objektů a akcí. Nadřazená položka se rozbalí na podmenu:
| Podpoložka | PopisMenu | Poznámka | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Partneři vstup | Vkládání vstupů podle objektů | Položka v levém menu | |
| Návštěvnost | Návštěvníci podle akcí, objektů | Položka v levém menu |
Partneři ▾
Pro: obchodníka při zapnutém partnerském programu u vaší organizace.
Partnerský program a sponzoring — bez zapnutého modulu se celá větev menu nezobrazí. Typické podpoložky:
| Podpoložka | PopisMenu | Poznámka | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Partnerský program | Přehled partnerů | Položka v levém menu | |
| Partneři karty | VIP karty pro partnery | Položka v levém menu | |
| Partneři typ | Typy partnerů | Položka v levém menu | |
| Partneři KPI | Přehled KPI partnerů | Položka v levém menu |
Technika
Pro: technika a přehled techniky (o, p; někdy t).
Přechod na sklad / seznam techniky (v menu může být odkaz {tt}— systém doplní správnou adresu skladu). Slouží k rezervaci a inventuře techniky napříč akcemi, ne jen u jedné akce.
RAYNET ▾
Pro: obchodníky s CRM Raynet (t, b — dle nastavení). Základní konfiguraci serveru nastavuje administrátor systému.
Integrace s Raynet CRM doplňuje adresář Kontakty — synchronizace klientů, import při zakládání firmy a filtr ve výběru kontaktu u akce. V databázi se údaje ukládají do tabulky configraynet: jeden společný řádek organizace (nastaví admin) a u každého uživatele vlastní řádek s jeho API klíčem.
Proč formulář Raynet API není hned aktivní? Obchodník nemůže ukládat vlastní API údaje, dokud administrátor v konfiguraci systému nevyplní alespoň adresu serveru API (configraynet.adresa, typicky https://app.raynet.cz/api/v2). Bez toho systém neví, kam se připojovat, a formulář RAYNET → Raynet API zůstane neaktivní se zprávou Formulář není aktivní. Stejný princip jako u PREMIER — nejdřív adresa a instance organizace, poté osobní přístup každého uživatele.
##### Nastavení RAYNET — kdo co konfiguruje
Propojení má dva kroky. Oba ukládají data do configraynet, ale do jiných řádků (administrátor má kodu = 0, uživatel má kodu = KodU z přihlášení).
| Krok | Kdo | Kde v menu | Co se vyplní | Účel | |
|---|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | --- | |
| 1 — základ organizace | Administrátor | Konfigurace → RAYNET nastavení (configraynet) | Adresa serveru API, Název CRM (X-Instance-Name), volitelně systémové API ID, login, heslo, sync klíč pro plánovač úloh | Společná URL a instance Raynetu pro celou organizaci; bez adresy nelze aktivovat uživatelský formulář | |
| 2 — vlastní přístup | Obchodník t, b | RAYNET → Raynet API (!raynet/raynetapi) | E-mail Raynet (Basic Auth — uživatelské jméno), API klíč z Raynetu (heslo v Basic Auth). Adresa a název CRM se berou z kroku 1 — pole je jen pro čtení | Každý obchodník pracuje pod svým účtem v CRM; klíč si vygeneruje v Raynetu v Nastavení → Bezpečnost → API klíče |
flowchart TB
subgraph K1["Krok 1 - administrátor"]
A["Konfigurace → RAYNET nastavení"] --> B["Adresa API + Název CRM"]
B --> C["Volitelně sync klíč pro RaynetSync"]
C --> DB0["configraynet kodu = 0"]
end
subgraph K2["Krok 2 - obchodník t/b"]
D{"Je v DB0 vyplněna adresa?"}
D -->|Ne| E["Formulář Raynet API neaktivní"]
E --> F["Hláška: čeká na administrátora"]
D -->|Ano| G["RAYNET → Raynet API"]
G --> H["E-mail Raynet + vlastní API klíč"]
H --> I["Ověřit spojení s RAYNET API"]
I --> DBU["configraynet kodu = KodU"]
end
DB0 --> D
DBU --> J["RAYNET → Klienti"]
DBU --> K["Kontakty - import z Raynet"]
DBU --> L["Akce - výběr kontaktu z CRM"]
Co může obchodník na stránce Raynet API:
- Vložit do databáze — první registrace vlastního API klíče (jen pokud je formulář aktivní).
- Uložit změny — aktualizace e-mailu nebo API klíče po obnovení klíče v Raynetu.
- Ověřit spojení s RAYNET API — test GET
/company/?limit=1proti uložené konfiguraci (zobrazí se po prvním uložení).
Adresu serveru a název instance nemění — ty určuje administrátor v kroku 1.
##### Raynet API — vlastní nastavení uživatele
Stránka RAYNET → Raynet API slouží k uložení osobních přihlašovacích údajů do Raynet CRM. Přístup probíhá přes HTTPS s HTTP Basic (e-mail:api-klic) a hlavičku X-Instance-Name podle dokumentace RAYNET CRM API.
| Pole ve formuláři | Kdo ho vyplňuje | Poznámka | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Adresa serveru | Administrátor (jen čtení u uživatele) | Např.https://app.raynet.cz/api/v2— z řádku kodu = 0 | |
| Název CRM | Uživatel (návrh z admin konfigurace) | Odpovídá X-Instance-Name v URL Raynetu | |
| E-mail Raynet | Uživatel | E-mail účtu v Raynetu; často předvyplněný z profilu v DOVIS | |
| API klíč | Uživatel | Řetězec z Raynetu (např. začíná crm-…); nikdy se nepředvyplňuje |
Pokud administrátor základní konfiguraci ještě neprovedl, uživatel uvidí upozornění Formulář není aktivní a tlačítko uložení bude nedostupné — musí požádat správce o doplnění RAYNET nastavení v konfiguraci systému.
##### Podmenu RAYNET v levém menu
Po aktivaci integrace (admin nastavil adresu, uživatelé mají vlastní API klíče) se v levém menu zobrazí větev RAYNET ▾:
| Podpoložka | PopisMenu | Účel | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Klienti | Ruční aktualizace klientů | Stáhne / aktualizuje klienty z Raynet do adresáře Kontakty (včetně vazby na ID v CRM). Vyžaduje nastavený sync klíč v admin konfiguraci. | |
| Raynet API | Vlastní nastavení API | Osobní e-mail a API klíč obchodníka — aktivní až po kroku 1 administrátora. |
Z modulu Kontakty je dostupný odkaz Raynet kontakty v záhlaví a u každého IČO ikona pro dohledání v CRM — viz Propojení s RAYNET.
Bez aktivní integrace (chybí admin adresa nebo uživatelské API) se větev RAYNET v menu nemusí zobrazit nebo nebude funkční; kontakty spravujete přes ARES a ruční zadání.
Typický postup zavedení: Administrátor vyplní RAYNET nastavení (adresa + název CRM + sync klíč) → každý obchodník si v Raynetu vygeneruje API klíč → v RAYNET → Raynet API uloží e-mail a klíč → ověří spojení → spustí RAYNET → Klienti nebo import z katalogu v Kontaktech.
Seznamy ▾ (tisky)
Pro: obchodníka (b) — tiskové přehledy ceníků a skladů.
PopisMenu: Přehled služeb, personálu a mobiliáře. Podmenu slouží k tisku seznamů (ne k editaci akce):
| Podpoložka | Co tiskne | Poznámka | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Prostory | Budovy, prostory, ceny prodej a nákup | Položka v levém menu | |
| Mobiliář | Přehled mobiliáře | Položka v levém menu | |
| Služby | Seznam služeb | Položka v levém menu | |
| Personál | Seznam personálu | Položka v levém menu | |
| Technika tisk | Sklad techniky | Položka v levém menu |
Aplikace ▾
Pro: uživatele s přístupem do více modulů — role se liší u každé podpoložky.
V demu: demo.iskasa.eu— účet obchod (obchodní menu), nahlizi (jen prohlížení). Přepínač modulů (Dovio, Majetek, Denio…) podle role — tabulka účtů v kapitole 2b.
Přechod do jiných aplikací v rámci platformy (nové okno / složka). Typické podpoložky v DOVIS - ISKASA:
| Modul | PopisMenu | Typické role | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| DOVIS - ISKASA | Evidence akcí, pronájmů, mobiliáře, služeb, personálu | t, b, k, o, p, r, e | |
| Dovio | Schvalování dokumentů a příloh z akcí — kapitola 3d | t, b, k, o, p, m | |
| WebCollab | Plánování projektů a úkolů — kapitola 3e | t, b, k, o, p | |
| Majetek | Evidence, inventura a pohyb majetku — kapitola 3i | m | |
| Premier | Synchronizace faktur z PREMIER — viz Import FA a Energie | m, t | |
| Žádanky | Centrální objednávky zboží — kapitola 3f | t, b, k, o, p, r, m, e | |
| Denio | Výuky, rezervace učeben, eShop — kapitola 3g | u (lektor), t |
Běžný obchodník zůstává v modulu Akce; ostatní odkazy vidí jen s příslušnými právy.
Kalendář zaměstnanců
Pro: HR, vedení, zaměstnance (t, b, k, o, p, m, r, u, e, ex…).
Kalendář dovolených, náhradního volna, služebních cest — ovládání mřížky (zoom, tisk): Kalendář zaměstnanců v přehledu kalendářů. Není to kalendář akcí, personál na akcích ani brigádní směny.
V demu: přihlaste se jako personalni na demo.iskasa.eu— kalendář absencí a personalistika.
Na co si dát pozor. Jde o osobní absenci (kdo je kdy pryč z práce). Obsazení lidí na konkrétní akci nebo směnu řešíte jinde — viz kapitola 3a Plánování směn a záložka Personál u akce.
##### Co uvidíte po otevření
V levém menu modulu Akce (případně jiného modulu, kde máte položku Kalendář zaměstnanců) otevřete měsíční mřížku — podobně jako u kalendáře akcí, ale místo akcí jsou tam záznamy zaměstnanců (barevné zkratky a vícedenní pruhy).
- Šipky měsíce — přepnutí období; volitelně filtry střediska, útvaru, organizační struktury (podle nastavení firmy).
- Zoom − / + / Výchozí — stejně jako u kalendáře akcí (viz společné ovládání kalendářů).
- Legenda typů — barvy a zkratky (DO, NV, SC…) z číselníku typů kalendáře; správce je upravuje v Nastavení → Kalendář typ.
- Klik na den — začnete vložit záznam od zvoleného data (viz níže).
- Klik na jméno / záznam v buňce — detail žádosti (QR, schválení, tisk listku u některých typů).
- Přehled z kalendáře — ikona v záhlaví měsíční mřížky → roční tabulkový přehled absencí; podrobně Přehled z kalendáře (calendar2-prehled).
##### Přehled z kalendáře — tabulka za rok (calendar2-prehled)
Obrazovka Přehled z kalendáře (calendar2-prehled) doplňuje měsíční mřížku calendar2. Místo barevných čipů v buňkách uvidíte seznam všech záznamů za zvolený rok — vhodné pro kontrolu čerpání dovolené, souhrn pro HR nebo tisk přehledu pro vedení. Záznamy se nevkládají ani neschvalují — jen se zobrazují data z kalendáře.
###### Jak se na přehled dostanete
- Z měsíčního Kalendáře zaměstnanců (calendar2) — ikona Přehled z kalendáře v horním záhlaví vedle názvu měsíce.
- Stejná ikona je i na osobním kalendáři (zzpkalendar) a na kartě zaměstnance (karta).
- V záhlaví přehledu je odkaz zpět na calendar2, jméno zobrazené osoby, ikona tisku a odkaz na tento návod.
###### Filtry nad tabulkou
Formulář nahoře se po změně hodnoty sám odešle (onchange). Kombinace filtrů určí, co v tabulce uvidíte:
| Filtr | Co dělá | Kdo ho vidí | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Rok | Rozsah 1. 1. – 31. 12. zvoleného roku (výchozí = aktuální rok) | Všichni s přístupem do kalendáře | |
| Typ v kalendáři | Všechny typy, nebo jen jeden (DO, NV, SC, PRT…). Barva v nabídce = barva typu v mřížce. | Všichni; skryté typy (zkryt) vidí jen superadmin admin = e | |
| Vyberte osobu | Přepnutí přehledu na jiného zaměstnance (seznam aktivních uživatelů firmy) | Pouze uživatel s příznakem nadřízený (MySuperior) nebo administrátor s právy admin = e / admin2 = e |
Bez výběru osoby v přehledu vidíte vlastní záznamy přihlášeného uživatele. Nadřízený nebo admin si v rozevíracím seznamu zvolí podřízeného a zkontroluje jeho absences za rok.
Oprávnění podle role — stručně.
- Běžný zaměstnanec — jen svůj přehled; filtr osoby nemá; v nabídce typů jen typy, které firma neukryla.
- Nadřízený (MySuperior = 1 v kartě uživatele) — může přepínat osobu a prohlížet přehled podřízených (stejný seznam jako u běžných zaměstnanců v kalendáři).
- Administrátor e (
admin = e) — výběr libovolné osoby; navíc v filtru typů a v legendě dole vidí i skryté typy (přeškrtnuté) a odkazy na úpravu typu v calendartyp. - Administrátor e + admin2 — na obrazovce přehledu stejný výběr osoby jako nadřízený; u tisku přehledu (calendar2-prehled-print) je výběr osoby jen pro MySuperior a admin = e (ne pro samotné admin2 bez e).
Přehled nezobrazuje záznamy jiných lidí bez oprávnění — v SQL je vždy omezení na KodU (vlastní ID nebo vybraná osoba).
###### Co je v tabulce
Záznamy jsou seskupené podle měsíce (nahoře prosinec, dolů leden — jen měsíce, ve kterých máte alespoň jeden řádek). Název měsíce je odkaz do měsíční mřížky calendar2 pro daný měsíc a rok.
| Sloupec | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Datum | Zkratka dne v týdnu (Po, Út, St, Čt, Pá, So, Ne) a datum. U víkendu (So, Ne) je zkratka červeně a řádek má růžový levý pruh — stejná logika jako víkendové buňky v mřížce. | |
| Prac.dnu | Počet pracovních dnů daného řádku: 1 = běžný pracovní den, 0 = víkend, státní svátek, zrušený záznam nebo speciální typ bez nároku na den (např. některé technické typy). Sčítá se do řádku Prac.dnů celkem pod tabulkou. | |
| Osoba | Jméno zaměstnance (u vlastního přehledu vždy vy). | |
| Typ v kalendáři | Zkratka a název typu (DO — Dovolená…); pozadí řádku = barva typu z číselníku. | |
| Poznámka | Text z žádosti / záznamu v kalendáři. |
Zrušené záznamy (přeškrtnutý text, šedé pozadí) zůstávají v přehledu kvůli historii, ale Prac.dnu = 0 a nepočítají se do součtu. Vícedenná absence je v přehledu jako jeden řádek na každý kalendářní den (stejně jako v databázi working_calendar).
###### Tisk a legenda
- Tisk — ikona tiskárny v záhlaví otevře calendar2-prehled-print s aktuálním rokem a filtrem typu; po načtení se spustí dialog tisku. Tisková verze má sloupec Prac.dnu v tabulce.
- Legenda typů — pod tabulkou je stejný seznam zkratek, barev a popisů jako v kalendáři (CalendarTypSeznam2). Superadmin e vidí i skryté typy a může je upravit klikem na zkratku.
flowchart LR
M["Měsíční kalendář calendar2"] --> I["Ikona Přehled z kalendáře"]
I --> P["calendar2-prehled"]
P --> F["Filtry: rok / typ / osoba"]
F --> T["Tabulka po měsících"]
T --> S["Prac.dnů celkem"]
P --> PR["Tisk calendar2-prehled-print"]
Typické použití: Zaměstnanec si na konci roku zkontroluje Prac.dnů celkem u dovolené. HR nebo nadřízený vybere podřízeného, filtr DO a rok — rychlý souhrn bez proklikávání měsíců. Před schválením delší absence ověřte, že víkendy a svátky v rozsahu mají v přehledu Prac.dnu: 0 (systém je nepočítá automaticky).
##### Typy záznamů (příklady)
Konkrétní nabídka závisí na vaší organizaci (tabulka typů v administraci). Běžně se používá například:
| Zkratka | Význam | Schválení | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| DO | Dovolená | Ano — nadřízený | |
| NV | Náhradní volno | Ano | |
| SC | Služební cesta | Ano; často rozšířený formulář (místo, účel, doprava) | |
| LE | Návštěva lékaře | Ano; po schválení lze tisknout listek | |
| NE | Nemocenská / pracovní neschopnost | Dle nastavení | |
| DP / NP | Dovolená / NV půlden | Ano | |
| PR, PRT, PRV… | Pracovní den / týden / víkend (technici) | Často bez schvalování — záznam hned platí | |
| MK | Manažerská kontrola | Speciální režim (kontrola podřízeného) |
##### Stavy záznamu
V přehledu poznáte stav podle barvy a textu (nepotvrzené žádosti bývají zvýrazněné červeně, stejně jako v legendě „čeká na schválení“):
| Stav | Co to znamená pro zaměstnance | Co vidí nadřízený | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Čeká na schválení | Žádost je v kalendáři, ale ještě neplatí oficiálně | Tlačítko Potvrdit v detailu; e-mail s odkazem | |
| Schváleno | Absence je potvrzená, zobrazuje se všem s přístupem do kalendáře | Může upravit rozsah (přesun v mřížce) nebo zrušit | |
| Pracovní den bez schvalování | Typy PR / technické záznamy — platí ihned po uložení | Stejně jako u schválených | |
| Zrušeno | Záznam zmizí z běžného pohledu | Smazání nebo označení zrušení (podle oprávnění) |
##### Vkládání od kalendáře (krok za krokem)
- Otevřete Kalendář zaměstnanců a v mřížce klikněte na den, od kterého chcete absenci plánovat (můžete začít i na jeden den a rozsah později upravit).
- Systém zobrazí datum a nabídku typu (dovolená, NV, služební cesta…). Vyberte typ — u některých typů systém zkontroluje, zda už v daném dni nemáte jiný záznam.
- Doplňte datum od a datum do (u půldne nebo speciálních technických typů může systém navrhnout rozsah sám).
- U běžných absencí napište zprávu / důvod do poznámky; u služební cesty často další pole (místo pobytu, účel, doprava, spolucestující).
- Vyberte nadřízeného, který má žádost schválit (při prvním použití si ho systém může zapamatovat pro další žádosti).
- Po uložení se v kalendáři objeví barevný záznam ve stavu čeká na schválení a nadřízenému přijde e-mail s odkazem na potvrzení.
HR nebo nadřízený může záznam vložit i za jiného zaměstnance (výběr osoby ve formuláři), pokud k tomu má oprávnění.
flowchart TD
K["Kalendář zaměstnanců"] --> D["Klik na den"]
D --> T["Výběr typu absence"]
T --> F["Formulář: od–do, poznámka, nadřízený"]
F --> U["Uložení do kalendáře"]
U --> C["Stav: čeká na schválení"]
C --> M["E-mail nadřízenému"]
M --> Z["Zobrazení v mřížce barevným čipem"]
##### Schvalování nadřízeným
- Nadřízený dostane e-mail („požaduje schválení“) s údaji: kdo, jaký typ, od–do, důvod.
- V e-mailu je odkaz — po přihlášení otevře detail záznamu (včetně QR kódu pro rychlou identifikaci na pracovišti).
- Pokud je žádost v pořádku, klikne na Potvrdit. Systém změní stav na schváleno a pošle zaměstnanci e-mail se shrnutím (u lékaře může být v mailu i prostor pro doplnění údajů po návštěvě).
- Není-li žádost v pořádku, nadřízený zvolí Zrušit — zaměstnanec u svého záznamu může použít Poslat znovu ke schválení, pokud žádost upraví.
Schválit může jen uživatel, který je u záznamu uveden jako nadřízený (systém při pokusu jiné osoby zobrazí chybu). Odkaz z e-mailu může vyžadovat přihlášení — po přihlášení se vrátíte na stejnou žádost.
flowchart LR
Z["Zaměstnanec: žádost z kalendáře"] --> C["Čeká na schválení"]
C --> E["E-mail nadřízenému"]
E --> D["Detail + Potvrdit / Zrušit"]
D -->|Potvrdit| OK["Schváleno - viditelné v kalendáři"]
D -->|Zrušit| X["Zamítnuto / smazáno"]
OK --> EM["E-mail zaměstnanci"]
X --> Z2["Zaměstnanec může opravit a poslat znovu"]
##### Úpravy nadřízeného v kalendáři
- Přesun rozsahu — u schválených (nebo svých) záznamů může nadřízený v mřížce táhnout čip nebo vícedenní pruh na jiné dny; po puštění potvrdí uložení (Esc = zrušit).
- Zrušení — z detailu záznamu; u již schválené absence může jít o označení zrušení a informační e-mail.
- Hromadné vkládání — speciální obrazovka pro vybrané vedoucí techniků; podrobně níže.
##### Speciální funkce: Hromadné vkládání do kalendáře
Samostatná obrazovka Hromadné vkládání do kalendáře slouží vedoucím technikům k naplnění celého roku pracovními týdny / víkendovými směnami pro všechny přímé podřízené najednou — bez klikání den po dni v běžném kalendáři zaměstnanců.
Kdo to může ovládat. Přístup není pro běžné role (HR, obchodník, zaměstnanec). Obrazovka je v systému omezena na vybrané přihlášené účty (typicky vedoucí techniků s přiřazenými podřízenými v evidenci Nadřízený ↔ podřízený). Ostatní uživatelé uvidí hlášku nemáte oprávnění a formulář se nezobrazí. Odkaz na obrazovku bývá přímý (záložka / interní odkaz), není v běžném levém menu pro všechny.
###### Účel a rozdíl oproti běžnému vkládání
| Běžný kalendář (klik na den) | Hromadné vkládání | ||
|---|---|---|---|
| --- | --- | ||
| Kdo | Každý zaměstnanec + jeho nadřízený ke schválení | Pouze oprávněný vedoucí | |
| Co | Dovolená, NV, služební cesta, lékař… | Především typy PRT (pracovní týden) a PRV (pracovní víkendy — technici) | |
| Rozsah | Vybrané dny od–do | Celý kalendářní rok (1. 1. – 31. 12.) | |
| Schválení | Často e-mail nadřízenému, stav „čeká“ | Záznamy vloží vedoucí jako nadřízený hromadně — bez žádosti zaměstnance | |
| Podřízení | Jeden člověk | Všichni přímí podřízení z evidence vztahů nadřízený–podřízený |
###### Předpoklady (musí být splněno)
- V administraci máte u každého technika v tabulce vztahů přiřazeného nadřízeného (stejný vedoucí, který hromadně vkládá).
- U podřízených je vyplněné pole pořadí v týdnu (poradityden) — určuje, kdo „bere“ který týden v rotaci (1 = typicky první pracovní týden, 5 = začátek víkendové skupiny).
- Seznam podřízených na obrazovce zobrazuje systém automaticky — pokud je prázdný, hromadné vložení nic neudělá.
###### Formulář — co vyplníte
| Pole | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Typ z kalendáře | V nabídce jsou prakticky jen technické typy PRT (kód 11 — pracovní týden, např. Po–Pá 10–18) a PRV (kód 12 — pracovní víkendy). Ostatní typy (dovolená, NV…) jsou v tomto formuláři skryté. | |
| Rok | Rok, pro který se generují záznamy (celé období od ledna do prosince). | |
| Pro které dny vložit | Pracovní dny (Po–Pá bez státních svátků) nebo Víkendy (sobota a neděle). | |
| Vyberte od koho začít | Který podřízený má obsadit první týden v rotaci (podle jeho pořadí v týdnu). Neuvedete-li výběr, systém zvolí výchozí: u pracovních dnů podřízeného s pořadím 1, u víkendů s pořadím 5. | |
| Vložit hromadně | Spustí generování — na konci uvidíte souhrn (kolik záznamů vloženo / selhalo). |
###### Jak systém přiřazuje dny (rotace po týdnech)
Logika probíhá týden po týdnu v celém zvoleném roce:
- Načtou se všichni aktivní přímí podřízení seřazení podle pořadí v týdnu.
- Pro první kalendářní týden (od pondělí) se vezme zvolený (nebo výchozí) podřízený — jemu se vloží všechny vybrané dny v tom týdnu (např. každý pracovní den = záznam PRT).
- V dalším týdnu pokračuje další podřízený v pořadí; po posledním se cyklus vrátí na prvního (rotace dokola až do konce roku).
- U každého dne systém zkontroluje, zda jde o pracovní den, víkend nebo státní svátek — do hromadného vkládání „pracovních dnů“ se státní svátky v týdnu nezapočítávají (je potřeba doplnit ručně v běžném kalendáři, pokud má technik sloužit).
Speciální pravidlo pro PRV + víkendy: Když se v sobotu vkládá typ PRV, systém navíc automaticky doplní dva předchozí pracovní dny typem NVV (náhradní volno za víkend — technici) pro stejného podřízeného — pokud tyto dny najde v daném roce (hledá maximálně několik dní zpět).
flowchart TD
V["Vedoucí: Hromadné vkládání"] --> F["Typ PRT nebo PRV + rok + pracovní dny / víkendy"]
F --> S["Od koho začít rotaci"]
S --> T["Týden 1: podřízený A - všechny vybrané dny"]
T --> T2["Týden 2: podřízený B"]
T2 --> T3["Týden 3: další v pořadí…"]
T3 --> CYK["Po posledním znovu A až do 31. 12."]
CYK --> KAL["Záznamy v Kalendáři zaměstnanců"]
F -->|PRV + sobota| NVV["+ automaticky NVV na 2 předchozí pracovní dny"]
NVV --> KAL
###### Souhrn a hromadné smazání
Pod formulářem je tabulka Souhrn vámi vložených záznamů pro zvolený rok:
- každý typ (PRT, PRV, případně NVV z automatiky), který jste jako vedoucí vložili,
- počet řádků v kalendáři,
- tlačítko Smazat tento typ — smaže všechny vaše hromadné záznamy daného typu v daném roce (po potvrzení). Mazání se týká jen záznamů, kde jste uvedeni jako nadřízený při vložení; cizí záznamy nezmizí.
flowchart LR
H["Hromadné vložení dokončeno"] --> S["Souhrn podle typu a roku"]
S --> D{"Smazat tento typ?"}
D -->|Ano| DEL["Vymaže všechny řádky typu vložené vámi v roce"]
D -->|Ne| KAL["Kalendář beze změny"]
###### Upozornění a chyby
- Pokud už má podřízený v daný den jiný záznam, vložení selže (kolize v databázi) — v hlášení uvidíte počet neúspěšných a detail.
- Státní svátky v týdnu se při volbě „pracovní dny“ přeskočí — doplnění ručně, pokud je potřeba.
- Hromadné záznamy nenahrazují schvalování dovolené — na DO/NV používejte běžný kalendář.
- Na obrazovce je často vložený interní návod (modul novinek) — doplňuje tento uživatelský popis.
Typický postup vedoucího techniků: Na začátku roku nejdřív Pracovní dny + typ PRT (rotace od 1. podřízeného), poté Víkendy + typ PRV (rotace od podřízeného s pořadím 5). Zkontrolujte měsíční kalendář a svátky ručně. Před opakováním stejného roku nejdřív v souhrnu smažte starý typ, jinak hrozí kolize.
##### Související obrazovky
| Funkce | K čemu slouží | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Přehled z kalendáře (calendar2-prehled) | Tabulka absencí za celý rok, filtry rok / typ / osoba, součet prac. dnů, tisk | |
| Tisk měsíce | Papírový přehled pro vedení nebo nástěnku | |
| Návod v záhlaví | Interní nápověda organizace (často z modulu Novinky) | |
| Nastavení → Kalendář typ | Přidání typů, barev, skrytí nepoužívaných položek | |
| Rozdělení osob | Struktura týmů — filtry v kalendáři podle útvaru | |
| Hromadné vkládání | Roční plán PRT/PRV pro podřízené techniky (omezený přístup) |
Tipy: Před delší dovolenou zkontrolujte kolizi s akcemi v Personál u akcí, ne v tomto kalendáři. Nepotvrzená žádost v kalendáři neznamená, že máte volno schválené — počkejte na e-mail „schváleno“ nebo zelený stav v detailu. Brigádní směny řešte v Seznam směn, ne zde.
Rozdělení osob
Pro: HR a vedení s přístupem ke struktuře firmy.
Organizační struktura — strom oddělení a přiřazení zaměstnanců. Používá se pro plánování kapacit a přehledy podle týmů.
Karta zaměstnance
Pro: BOZP, majetek přiřazený k osobám (t, b, k, o, p, m, r, u, e…).
Evidence BOZP a majetku podle osob — co má který zaměstnanec přiděleno (odpovědnost, vybavení).
Seznam směn
Pro: brigádníky a plánovače směn (ex, e, t, b).
Otevře modul plánování směn — tabulkový seznam všech naplánovaných směn (kdo, kdy, jaký typ směny, pozice, stav). Slouží ke kontrole, schvalování, hromadné změně stavu a dokončení směn.
Podrobný popis filtrů, stavů a postupu: kapitola Plánování směn → Seznam směn.
Přehled požadavků
Pro: stejné role jako Seznam směn — vedení směn a brigády.
Měsíční mřížka požadavků na obsazení — podle pozice a dne v měsíci vidíte, kolik lidí je potřeba na daný typ směny a kolik je už obsazeno. Brigádník si zde může přihlásit směnu, pokud je volné místo.
Podrobný popis: kapitola Plánování směn → Přehled požadavků.
Nastavení ▾
Pro: administrátora akcí (t), správce objektů (r u vybraných položek), lektora (u u školních modulů). Běžný obchodník (b) menu Nastavení většinou nevidí — pracuje s položkami už založenými v akci (Seznam (nové)).
K čemu slouží: Centrální správa ceníků a číselníků, ze kterých se při zakládání akce vybírají prostory, služby, mobiliář, personál a technika. Změna ceny nebo názvu zde se projeví u nových výběrů v akcích (u rozpracovaných akcí záleží na tom, zda už byla položka vložena).
Struktura menu odpovídá tabulce configmenu2 (nadřazená položka Nastavení, kód 8). Pořadí podpoložek může administrátor upravit; níže je typické zobrazení jako na obrázku menu.
flowchart LR
subgraph Nast["Nastaveni - ceniky"]
P["Prostory budovy mistnosti"]
S["Sluzby"]
M["Mobiliar"]
Z["Personal"]
T["Technika"]
end
subgraph Akce["Prace v akci"]
K["Krok Prostory Sluzby atd."]
L["Seznam nove - vyber z ceníku"]
end
Nast --> K
K --> L
##### Přehled všech položek (strom menu)
| Položka v menu | Podpoložky | PopisMenu (z DB) | Role | |
|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | |
| Prostory | → Prostory tisk | Budovy, místnosti, ceny nákup a prodej | t; tisk i b | |
| Služby | → Služby tisk | Služby, ceny nákup a prodej | t, u; tisk b | |
| Mobiliář | → Mobiliář kategorie→ Mobiliář tisk→ Mobiliář tisk prodej | Položky mobiliáře, kategorie, tisky | t; tisk b | |
| Personál | → Personál tisk | Typy personálu (pokladna, security…), sazby; třístupňová konfigurace rozdělení → ceník → detail pro infosheet — viz kompletní popis | t; tisk b | |
| Správci objektů | — | Seznam správců budov a přiřazení k akcím | t, r | |
| Technika | → Technika kategorie | Katalog techniky (základ pro zápůjčky v akci) | t; kategorie b | |
| Logolinky | — | Loga partnerů do dokumentů a tisků | t | |
| Aktivity uživatelů | — | Přehled přihlášení a práce uživatelů v akcích | t | |
| Detail názvy | — | Popisy polí (boxů) v záložce Detail akce a v Infosheetu — obrazovka detailconfig; vazba na Personál (krok 3 a rozdělení) | t | |
| Infosheeáři :) | — | Seznam osob s rolí infosheetař (kontrola akcí) | t | |
| Programy, okruhy | — | Programy a okruhy pro evidenci vstupů a tržeb | t | |
| Colosseum | — | Export / synchronizace dat z pokladního systému Colosseum | t | |
| Import akcí | — | Import akcí mezi instancemi DOV a DOV2 | t | |
| Import FA | — | Import faktur z účetního systému PREMIER | t | |
| Údržba dat | — | Hromadná komprese velkých JPG v úložišti souborů (compress/ záloha PHP + jpegoptim) | t |
Doplňkové položky (nemusí být ve vašem menu — závisí na konfiguraci nájemce): Parametry (vlastnosti míst a zboží), Auta (číselník vozů), News, Umístění měření (role r — stejný číselník jako u energetických měřidel), Školní pomůcky, Kategorie předmětů, Seznam plateb (role u lektor).
Složka Catering ▾ (kategorie, zboží, tisky…) je u většiny instalací samostatná větev levého menu, ne pod Nastavením. Ceník zde doplňuje správce; obchodník ho používá v záložce Catering u akce — viz kapitola 7d.
##### Ceníky — prostory, služby, mobiliář, personál
###### Prostory (+ Prostory tisk)
Hierarchie areál → budova → místnost. U každé místnosti evidujete kapacitu, vybavení, nákupní a prodejní cenu (pronájem), případně vazbu na měření energií. U budovy i místnosti je pole Smlouva — výběr vzoru smlouvy o pronájmu ze šablon, které založil superadmin v Doklady (TypDokladu ≥ 1000). Bez přiřazení vzoru obchodník u akce smlouvu nevygeneruje — viz Smlouvy podle budov. Tyto místnosti pak obchodník vybírá v kroku Prostory u akce.
- Prostory tisk — tiskový výpis ceníku místností (pro obchodníka b i admina) pro rychlou orientaci při nabídce.
###### Služby (+ Služby tisk)
Číselník doplňkových služeb (úklid, security, produkce, recepce…). U každé služby cena nákup / prodej, jednotka, DPH. V akci: záložka Služby → Seznam (nové).
Služby tisk — tisk seznamu služeb včetně cen (role u u škol může služby jen číst/tisknout dle nastavení).
###### Mobiliář (+ kategorie a tisky)
Evidence stolů, židlí, pultů, lednic atd. s cenami. Podpoložky:
- Mobiliář kategorie — strom kategorií (uspořádání katalogu).
- Mobiliář tisk — tisk ceníku (nákup i prodej).
- Mobiliář tisk prodej — tisk pouze prodejních cen (pro nabídky zákazníkovi bez nákupní strany).
V akci: Mobiliář — včetně přiřazení k údržbě u akce (mobiliář „u akce“ v plánování směn).
###### Personál (+ Personál tisk)
Položka Nastavení → Personál otevře obrazovku personal— centrální správu personálního ceníku pro akce (pokladna, vstup, security, uklízečky, produkce…). Na rozdíl od jednoduchých číselníků (služby, mobiliář) má personál v DOVIS - ISKASA třístupňovou strukturu, která se propojuje s záložkou Detail u akce a s tiskem Infosheetu. Obchodník pak v akci vybírá z ceníku v kroku Personál; obsazení konkrétních lidí navazuje plánování směn u akcí.
Klíčová vazba: Všechny tři kroky níže sdílí společný identifikátor rozdělení personálu (tabulka dovdetailpersonalu). Typ v ceníku (dovpersonal.detail), řádek personálu u akce (dovakcepersonal.detail) i box v detailu akce / infosheetu (dovdetail.DetailAkcePersonal) se vážou na stejné rozdělení. Bez správného zařazení se personál v provozním listu nebo infosheetu neobjeví ve správné sekci.
###### Horní lišta — tři kroky (jako v aplikaci)
Na stránce personal (a související detailconfig) je nahoře navigace se třemi číslovanými kroky. Doporučené pořadí zavádění je 1 → 2 → 3:
| Krok | Odkazy v liště | Obrazovka | Co zakládáte | |
|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | |
| 1. Rozdělení | Seznam / Přidat rozdělení | detailconfig?action=per (seznam), ?action=perf (formulář) | Skupiny personálu pro provozní list — např. Provoz, Security, Catering | |
| 2. Personál | Seznam personálu / osob; Přidat personál / osobu | personal (typy), personal?action=oso (osoby) | Typy rolí se sazbami + volitelně konkrétní lidé (brigádníci) | |
| 3. Detail | Seznam / Přidat detail | detailconfig (seznam boxů), ?action=add (formulář) | Bloky v záložce Detail u akce a v Infosheetu — včetně automatického výpisu personálu |
Volitelně (pokud má organizace zapnuté zodpovědné osoby u položek, režim Individuální): odkaz Přidat zod. osobu hromadně (personal?action=zod) — viz 3i.
flowchart TB
subgraph K1["Krok 1 - Rozdeleni dovdetailpersonalu"]
R1["Provoz"]
R2["Security"]
R3["Catering"]
end
subgraph K2["Krok 2 - Cenik personal"]
T1["Typ Pokladna"]
T2["Typ Vstup"]
O1["Osoba Novak"]
end
subgraph K3["Krok 3 - Detail boxy dovdetail"]
D1["Box Provozni personal rozpis=3"]
D2["Box Security rozpis=3"]
end
subgraph Akce["Prace v akci"]
P4["step04 Personál"]
DT["Zalozka Detail akce"]
IS["Infosheet tisk"]
end
R1 --> T1
R2 --> T2
R1 --> D1
R2 --> D2
T1 --> P4
T2 --> P4
O1 --> P4
P4 --> DT
DT --> IS
###### Krok 1 — Seznam / Přidat rozdělení
K čemu slouží: Logické skupiny, do kterých se řadí typy personálu, konkrétní osoby i boxy detailu. Bez rozdělení lze sice založit typ „Pokladna“, ale nepropojí se automaticky s příslušnou sekcí infosheetu.
- Seznam —
detailconfig?action=per(pouze role t). - Přidat / upravit —
detailconfig?action=perfnebo klik na název v seznamu.
| Pole formuláře | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Název rozdělení | Zobrazovaný název skupiny (zeleně v seznamu typů personálu). | |
Třídění (poradi) | Pořadí ve výpisech rozdělení. | |
| Popis rozdělení | Nápověda pro administrátora (tooltip v seznamech). |
###### Krok 2a — Seznam personálu (typy rolí)
Výchozí obrazovka personal— číselník typů externího personálu s prodejními a nákupními sazbami. Obchodník z nich vybírá v akci (kapitola Personál).
- Seznam — tabulka: název, rozdělení (zeleně), nákup, cena za 1 h, editace.
- Přidat personál —
personal?action=add. - Upravit typ —
personal?action=add&pp={Kod}(admin t; obchodník b může editovat/smazat vlastní záznamy). - Hledat — pole Hledaný text nad seznamem.
| Pole formuláře typu | Význam | Vazba | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Název personálu | Typ role — Pokladna, Hosteska, Security… | Ukládá se do dovpersonal.Zkratka; v akci jako NazevPersonal | |
| Zařadit do | Výběr rozdělení z kroku 1 | dovpersonal.detail= kód rozdělení → určuje sekci v detailu akce / infosheetu | |
Počet osob (SkladZasoba) | Pokud je > 0, systém hlídá maximální počet obsazených osob daného typu | Kontrola při vkládání do akce | |
| Sazba hodina, DPH | Prodejní cena za hodinu | Výchozí cena při vložení do akce (step04) | |
| Cena nákup | Nákladová sazba (červeně v seznamech) | Bilance, KPI personál | |
| Popis | Interní popis typu | Tooltip v seznamu | |
| Zodpovědná osoba | Uživatel DOVIS, který schvaluje / dohlíží na typ | Jen pokud ZodpovednaOsobaOK = 2— stejný mechanismus jako u služeb; viz kapitola 3i |
Varianty u typu (pod formulářem): Po uložení nového typu lze přidat podpoložky skladové karty (skladkartazbozi) — stejný princip jako u techniky: jiný dodavatel, jiná nákupní cena, jiný název varianty. Bez dodavatele se položka eviduje jako nepřímé náklady. Každá varianta musí mít platné rozdělení — jinak u ní v seznamu svítí Opravte rozdělení personálu; viz kontrola a oprava v kroku 2b.
Režim TechnikaPersonalOK: U některých instalací (propojení technika + personál) obsahuje formulář typu i jméno, adresu, RČ, IČO, telefon a e-mail — a při uložení může založit uživatelský účet.
Parametry: Pokud je zapnut modul parametrů (ParametryOK = 1), u každého typu je ikona pro vlastní parametry (stejně jako u mobiliáře).
###### Krok 2b — Seznam personálu osob / Přidat osobu
Evidence konkrétních lidí (brigádníci, externisté se jménem), ne jen abstraktních typů. Tabulka dovpersonalosoby.
- Seznam osob —
personal?action=oso(sloupce: jméno, adresa, telefon, e-mail, kdo vložil, sazby). - Přidat osobu —
personal?action=oso&pp=0. - Upravit osobu —
personal?action=oso&pp={Kod}.
| Pole | Poznámka | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail | Povinné kontakty pro obsazení směny a e-mail z infosheetu | |
| Zařadit do | Stejné rozdělení jako u typů — pro filtrování v detailu akce a infosheetu (dovpersonalosoby.detail) | |
| Sazba hodina, cena nákup, popis | Individuální sazba brigádníka (může přebít typ z ceníku při ručním výběru) |
###### Kontrola „Opravte rozdělení personálu“
Na stránce personal systém kontroluje, zda je u záznamu vyplněno platné rozdělení personálu (krok 1). Pokud chybí nebo neodpovídá žádnému záznamu v dovdetailpersonalu, místo zeleného názvu rozdělení uvidíte červený text:
Opravte rozdělení personálu — kliknutelný odkaz (role t).
Kde se hláška zobrazuje: Nejvíc viditelná je u variant dodavatele pod typem personálu (tabulka skladkartazbozi— zelený podblok Název / Dodavatel pod hlavním řádkem typu, např. 01. Security — Venkovní prostory u dodavatele SAFE WORLD…). Hlavní typ může mít rozdělení v pořádku (zeleně Personál Security), ale konkrétní varianta s dodavatelem ne — pak u varianty svítí červeně. Stejná logika platí i pro pole Zařadit do u osoby: bez rozdělení se osoba nezařadí do správného boxu detailu akce / infosheetu.
Proč systém kontroluje: Pole detail/DetailAkcePersonal musí ukazovat na existující rozdělení z kroku 1. Jen pak:
- se řádek personálu u akce filtruje do správného boxu v záložce Detail,
- může se vložit do Infosheetu (u boxů s rozpisem vložit i personál),
- souhlasí s typem personálu v ceníku a s konfigurací v Detail názvy.
Bez rozdělení zůstane varianta nebo osoba „mimo strukturu“ provozního listu — obchodník sice personál do akce vloží, ale v detailu / infosheetu se neobjeví ve správné sekci.
###### Jak opravit na personal
- Klikněte na Opravte rozdělení personálu — otevře se
personal?action=add&kz={varianta}&pp={typ}. - Nejdřív ověřte, že nadřazený typ má v poli Zařadit do správné rozdělení (
personal?action=add&pp={Kod typu}). - Pokud chybí rozdělení v kroku 1, založte ho v
detailconfig?action=perf— viz krok 1. - U varianty znovu uložte formulář dodavatele (Vložit) — skryté pole převezme
DetailAkcePersonalz typu a červená hláška zmizí; místo ní se zobrazí zelený název rozdělení.
- Otevřete
personal?action=oso&pp={Kod osoby}. - V poli Zařadit do vyberte stejné rozdělení jako u příslušného typu personálu (např. Personál Security).
- Uložte (Vložit personál). Osoba se pak správně propojí s detailem akce a infosheetem při obsazení směny.
| Situace | Postup | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Červený odkaz u varianty dodavatele (pod typem personálu) | ||
| Osoba bez rozdělení (krok 2b) | ||
| Typ personálu bez zeleného rozdělení v seznamu | Upravte typ (personal?action=add&pp={Kod}), doplňte Zařadit do, uložte. Poté opravte i podřízené varianty dodavatele, pokud u nich červená hláška zůstala. |
flowchart TD
A["Zobrazi se Opravte rozdeleni personalu"] --> B{"Co chybi?"}
B -->|Rozdeleni v kroku 1| C["detailconfig action=perf - zalozit skupinu"]
B -->|Typ nema Zařadit do| D["personal action=add pp=typ"]
B -->|Varianta dodavatele| E["Klik na cerveny odkaz kz+pp"]
B -->|Osoba| F["personal action=oso pp=osoba"]
C --> G["U typu vybrat Zařadit do"]
D --> G
G --> H["Preulozit variantu nebo osobu"]
E --> H
F --> H
H --> I["Zeleny nazev rozdeleni v seznamu"]
Oprávnění: Osobu může editovat nebo smazat ten, kdo ji vložil (obchodník b, lektor u), nebo hlavní administrátor (t). Opravu rozdělení u typů a variant typicky provádí admin (t); obchodník u vlastních osob doplní Zařadit do sám.
Rozdíl typ vs. osoba v akci: V kroku Personál u akce obvykle vybíráte typ (2× Pokladna). Konkrétní jméno doplníte režimem Jedna položka / přiřazením osoby (KodOsoba) nebo z plánovacího kalendáře směn — pak se do řádku doplní příjmení a jméno z dovpersonalosoby. U variant s dodavatelem se do akce může dostat konkrétní nákupní sazba — proto musí mít i varianta platné rozdělení (viz krok 2a — varianty).
###### Krok 3 — Seznam / Přidat detail (boxy pro akci a infosheet)
Obrazovka detailconfig (výchozí seznam) definuje bloky, které se zobrazí v záložce Detail u akce a v tisku Infosheetu. Stejnou obrazovku otevře i samostatná položka levého menu Detail názvy (detailconfig) — lišta kroků 1 a 3 je shodná.
| Pole | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Název detail | Nadpis boxu v detailu akce a v infosheetu | |
| Zařadit do (rozdělení) | Vazba na krok 1 — určí, který personál z akce se do boxu automaticky vypíše | |
Třídění (poradi) | Pořadí boxů v detailu akce a v infosheetu (od 0 nahoru) | |
| Zařadit do (rozpis) | Co kromě textu box automaticky doplní — viz tabulka níže | |
| Barva textu | Barva nadpisu v tisku infosheetu | |
| Kopírovat z | Převzetí obsahu ze starší verze detailu (migrace šablon) | |
| Zkrýt tento box | Nezobrazovat = box se v detailu akce neukáže (uloží se skrytě); v infosheetu se nezobrazí boxy se zkryt = 1 | |
| Popis | Nápověda pro administrátora |
| Hodnota rozpis | Chování v detailu akce | Infosheet | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| vložit i techniku (1) | Automatický výpis techniky u akce + volba „Vložit do infosheet“ | Technika + volitelně personál v bloku techniky | |
| vložit i mobiliář (2) | Mobiliář + personál + technika; checkbox personál do infosheetu | Kombinovaný blok | |
| vložit i personál (3) | Výpis řádků z dovakcepersonal se stejným detail (rozdělením) | Po zaškrtnutí Vložit personál do Infosheet | |
| Popis, upřesnění z AKCE (10) | Předvyplní text z pole Popis akce | Text z detailu akce | |
| Poznámka z AKCE (11) | Předvyplní poznámku z akce | Text z detailu akce |
###### Tok dat: ceník → akce → detail → infosheet
- Administrátor založí rozdělení, typy personálu (s přiřazením rozdělení) a detail boxy s rozpis = vložit i personál.
- Obchodník v akci v kroku Personál vloží požadavek (typ + počet + termín) — vznikne záznam v
dovakcepersonalvčetně poledetailz ceníku. - Volitelně doplní konkrétní osobu (nebo ji obsadí koordinátor v kalendáři směn) —
KodOsobaodkazuje nadovpersonalosoby. - V záložce Detail akce obchodník u každého boxu doplní text; u boxů s personálem vidí automatický výpis řádků se shodným rozdělením a může zaškrtnout Vložit personál do Infosheet.
- Při generování Infosheetu systém složí HTML/PDF: text boxu + (pokud
doinfosheet = 1) tabulku personálu — termín, počet, název typu, jméno osoby, poznámka. - Osobám s e-mailem může systém poslat info z personálu akce (
step100InfoSheet— obsah zPopisPersonal).
flowchart LR
subgraph Nastaveni["Nastaveni personal 3 kroky"]
RP["Rozdeleni"]
DP["dovpersonal typ"]
DD["dovdetail box"]
end
subgraph AkceData["Data v akci"]
AP["dovakcepersonal"]
ADV["dovakcedetailvlastni"]
end
subgraph Vystup["Vystup"]
DET["Zalozka Detail"]
INF["Infosheet PDF"]
MAIL["Email osobam"]
end
RP --> DP
RP --> DD
DP -->|detail stejne kod| AP
DD -->|DetailAkcePersonal| ADV
AP -->|filtr detail| DET
AP -->|doinfosheet=1| INF
AP --> MAIL
ADV --> INF
###### Personál tisk
Podpoložka Personál tisk (PersonalTisk) — tiskový výpis ceníku typů personálu včetně sazeb. Role t (admin) tiskne celý ceník; obchodník b má v menu přístup ke čtení seznamu a tisku pro orientaci při nabídce (bez editace cizích záznamů).
###### Role a oprávnění
| Obrazovka | Role | Poznámka | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
personal— typy a osoby | t, b | Obchodník zakládá vlastní typy/osoby; admin vše | |
detailconfig— rozdělení a detail boxy | t | Kroky 1 a 3 — pouze administrátor akcí | |
PersonalTisk | t, b | Tisk ceníku | |
| Personál u akce | b, koordinátor | Viz kapitola 14 |
Tip pro zavádění: Nejdřív vymyslete rozdělení podle provozního listu (kolik sekcí infosheeta potřebujete). Pak založte typy personálu a každý typ zařaďte do rozdělení. Teprve potom vytvořte detail boxy s vložit i personál a stejným rozdělením. Nakonec v testovací akci vložte personál a ověřte záložku Detail + tisk Infosheetu.
Související: Detail názvy, Infosheetáři, vkládání personálu do akce, plánování směn, záložka Detail u akce.
###### Technika (+ Technika kategorie)
Základní katalog techniky pro modul akcí (jiný než velký sklad techniků v menu role o — viz kapitola Technici). Položky zde lze přidávat do akce v kroku Technika.
Technika kategorie — členění katalogu (obchodník b může prohlížet podle oprávnění).
##### Provoz, dokumenty a kontrola
###### Správci objektů
Evidence správců budov (jméno, kontakt, přiřazené objekty). Při akci se správce volí do položek typu „správce u akce“ — systém z něj může generovat úkoly v plánování (prohlídky, předání klíčů). Role r často správce sama spravuje.
###### Logolinky
Správa log partnerů a sponzorů (soubor obrázku, pořadí). Loga se vkládají do tiskových výstupů, nabídek nebo dokumentů k akci podle šablony organizace.
###### Aktivity uživatelů
Přehled kdo se kdy přihlásil a jak pracoval s akcemi — kontrolní obrazovka pro vedení (audit aktivit obchodníků a referentů).
###### Detail názvy
Položka Nastavení → Detail názvy (role t, bez podpoložek — viz tabulka menu výše) otevře obrazovku detailconfig. V databázi menu (configmenu2) je popis Popis jednotlivých detailů v akci; v praxi jde o šablonu boxů (nadpis + volitelný automatický obsah), které obchodník vyplňuje v záložce Detail u akce a které se skládají do tisku Infosheetu (provozní list pro infosheetaře).
Vazba na Personál (obr. menu Nastavení): Položka Detail názvy není oddělený modul — sdílí obrazovku a data s Personálem. Z menu Personál jde na krok 3 přes lištu; z menu Detail názvy jdete rovnou na seznam boxů (krok 3), ale horní lišta stále umožňuje přejít na rozdělení personálu (krok 1). Bez rozdělení a typů personálu v ceníku boxy s vložit i personál nevyplní správná data.
###### Dva vstupy — jedna obrazovka
| Vstup z menu | URL | Co uvidíte jako první | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Detail názvy | detailconfig | Seznam detail boxů (krok 3) — Seznam / Přidat detail | |
| Personál → lišta krok 3 | detailconfig (stejné) | Stejný seznam boxů; navíc odkaz zpět na ceník typů | |
| Lišta krok 1 (z obou stránek) | detailconfig?action=per | Rozdělení personálu — předpoklad pro zařazení boxů a typů |
###### Seznam detail boxů
Tabulka zobrazuje u každého boxu: název, pořadí (poradi), popis, rozdělení personálu, typ automatického doplnění (technika / mobiliář / personál / text z akce), zda se box v detailu akce zobrazuje nebo skrývá, odkud kopírovat starý obsah. Odkaz Zobrazit vše včetně skrytých boxů (zkryt = 1).
###### Přidat / upravit detail — pole formuláře
| Pole | Význam | Kde se projeví | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Název detail | Nadpis boxu | Záložka Detail u akce, Infosheet (šablona {PopisVlastni}) | |
| Zařadit do (rozdělení) | Vazba na dovdetailpersonalu | Filtr personálu / techniky / mobiliáře v boxu podle stejného kódu jako u typů v ceníku | |
| Třídění | Pořadí boxů (0, 1, 2…) | Pořadí v detailu akce i v tisku infosheetu | |
| Rozpis | Automatický obsah kromě textu — viz tabulka níže | Pravý sloupec v detailu akce; volba „do infosheetu“ | |
| Barva textu | Barva nadpisu v HTML infosheetu | Tisk provozního listu | |
| Kopírovat z | Migrace ze starší verze detailu | Jednorázové převzetí textu do nového formuláře | |
| Zkrýt tento box | Skrytý box se v UI detailu akce neukáže | Uloží se do dovakcedetailvlastni skrytě; do infosheetu nejde | |
| Popis | Nápověda pro admina | Tooltip v seznamu |
Tabulku hodnot rozpis (včetně vložit i personál) najdete v Personál → krok 3.
###### Tok: Detail názvy → akce → infosheet
- Administrátor v Detail názvy založí boxy (název, rozdělení, rozpis, pořadí).
- Obchodník v akci vyplní krok Personál — řádky nesou kód rozdělení z ceníku.
- V záložce Detail u akce systém pro každý box zobrazí textové pole; u rozpis = personál automaticky vypíše řádky se shodným rozdělením.
- Obchodník zaškrtne Vložit personál do Infosheet u příslušného boxu → uloží se
doinfosheetvdovakcedetailvlastni. - Tisk Infosheetu (
SkladamInfosheet) složí HTML z boxů + zaškrtnutého personálu; infosheetaři (Infosheetáři) akci kontrolují podle těchto výstupů.
flowchart TB
subgraph Menu["Nastaveni menu"]
DN["Detail nazvy"]
PER["Personal krok 3"]
end
subgraph Config["detailconfig"]
DC["dovdetail boxy"]
DR["dovdetailpersonalu rozdeleni"]
end
subgraph Akce["Prace v akci"]
AP["dovakcepersonal"]
ADV["dovakcedetailvlastni"]
DET["Zalozka Detail"]
end
subgraph Out["Vystup"]
IS["Infosheet PDF"]
end
DN --> DC
PER --> DC
DC --> DR
DR --> AP
DC --> DET
AP --> DET
DET --> ADV
ADV --> IS
Podrobně o rozdělení, ceníku typů a osobách: Personál — kompletní popis. Vyplnění detailu obchodníkem: kapitola 15 — záložka Detail, vkládání personálu: kapitola 14.
###### Infosheetáři :)
Seznam uživatelů s rolí infosheetař — osoby, které u akcí kontrolují a potvrzují vybrané položky (prostory, služby, personál…) podle pravidel organizace. Přidání / úprava jako u běžných uživatelů, jen s jiným typem účtu.
###### Programy, okruhy
Číselník programů a okruhů pro evidenci vstupů, prodeje vstupenek nebo vazbu na dopravu / akce (podle vašeho provozu — např. kulturní program, okruh prohlídky).
###### Colosseum
Modul ve složce Colosseum (položka v Nastavení, role t) stahuje z pokladního systému Colosseum prodeje vstupenek, plateb a související položky, ukládá je do databáze DOVIS - ISKASA a zobrazuje přehledy návštěvnosti a tržeb. Souvisí s číselníkem Programy, okruhy a s krokem u akce Colosseum (spárování akce na konkrétní prodej / ID vstupenky), pokud má organizace modul zapnutý.
Kdy modul vidíte: Jen pokud je v konfiguraci nájemce zapnutý příznak Colosseum. V menu akce se pak objeví krok pro spárování; bez něj zůstane akce bez vazby na pokladnu.
###### Obrazovky modulu (horní lišta)
Po otevření Nastavení → Colosseum přepínáte obrazovky odkazy nahoře (název se může mírně lišit):
| Obrazovka | Účel | Typická práce | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Colosseum (úvod) | Přehled denní / měsíční / roční prodej z cache; ruční stažení dat z API | Zvolit měsíc a rok, Hledej; volitelně Načíst data pro import z Colosseum | |
| Sync | Automatická synchronizace aktuálního měsíce | Náhled nebo spuštění sync; pro server použít režim quiet (plánovač úloh) | |
| Seznam prodejů | Detailní tabulka prodejů za období (vstupenky, platby, zboží) | Filtr měsíc/rok, cenová kategorie, okruh; export do Excelu; přepočet cache | |
| KPI | Grafy denní, měsíční a roční (z cache tabulek) | Kontrola trendů návštěvnosti a tržeb bez opakovaného dotazu na API | |
| Report (pokud je v liště) | Týdenní návštěvnost celkem a podle objektů | Srovnání týdnů v roce | |
| Prodej za den | Detail dokladů jednoho dne | Otevře se z přehledu klikem na datum | |
| Import okruhů | Načtení okruhů z prodejních dat do číselníku programů | Doplnění vazby prodej ↔ okruh v DOVIS - ISKASA |
###### Synchronizace dat (jak to funguje)
- Colosseum API — externí pokladní systém vrací prodeje za zvolené období (omezení: typicky ne častěji než jednou za 10 minut).
- Import do DOVIS - ISKASA — na pozadí běží import (SOAP/XML), který zapisuje doklady do tabulek
sale_documents, položek a plateb. - Cache — obrazovka Seznam prodejů počítá denní a měsíční součty do cache (
colosseum_den_prodej,colosseum_mesic_prodej…), aby KPI a přehledy byly rychlé. - Přepočet — při změně filtru nebo parametru ulož KPI se cache pro období smaže a znovu spočítá (může trvat déle u širokého rozsahu).
flowchart LR
API["Colosseum API"] --> IMP["Import do DB DOVIS - ISKASA"]
IMP --> RAW["sale_documents polozky platby"]
RAW --> SEZ["Seznam prodeju prepocet cache"]
SEZ --> KPI["KPI a prehledy"]
SEZ --> AKCE["Spárování s akcí"]
###### Seznam prodejů — ovládání
- Měsíc a rok — stejný filtr období jako jinde v DOVIS - ISKASA (změna rovnou odešle formulář).
- Cenová kategorie — filtr podle číselníku
colosseum_cenove_kategorie(např. typ vstupenky, kino, skupinová…). - Okruh — volitelný filtr kódu položky / okruhu.
- Tabulka — po dnech: počet vstupenek, rozdělení plateb (hotově, kartou, online…), zboží bez DPH; součty po týdnech a měsících.
- Grafy — pod tabulkou kombinovaný graf a koláč (Google Charts).
- Export XLS — export zobrazené tabulky pro účetní / vedení.
- Přepočet cache — pokud čísla nesedí, spusťte přepočet období (parametr pro vynucení přepočtu KPI cache — obvykle tlačítko nebo odkaz s označením uložení KPI).
Na nástěnce manažera box Colosseum zobrazuje detailní pohled (den/týden/měsíc); v Globálním souhrnu financí je Colosseum vždy jeden řádek — součet bez DPH jen za období z filtru nástěnky (ODxx–DOxx), ne za celý rok jako měsíční pohled v tomto boxu.
###### Úvodní obrazovka Colosseum
- Vypsat údaje (výchozí) — zobrazí denní rozpis (aktuální týden), měsíční a roční souhrn z cache; klik na datum otevře Seznam prodejů za daný měsíc.
- Načíst data + Hledej — ruční import z Colosseum za zvolené období (iframe s průběhem); použijte po výpadku sync nebo pro doplnění minulých dnů (respektujte limit API).
- Odkaz Sync — stránka pro automatickou synchronizaci a nastavení plánovače úloh Windows (min. interval 10 min).
###### Vazba na akci v DOVIS - ISKASA
U akce s zapnutým Colosseum — podrobný postup: kapitola 7b.
- V horním menu kroků akce je položka Colosseum (
step25, spárování). - Obchodník vybere konkrétní prodej z nabídky — do akce se uloží
id_colosseuma souhrn jde do objednávky. - Na Základní info je pole ID COLOSSEUM a volba zařadit v objednávce … (dva sloupce vedle sebe).
- Bez spárování (
id_colosseum = 0) systém upozorní, že akce není navázaná na prodej v pokladně.
flowchart TD
A["Zalozeni akce s modulem Colosseum"] --> B{"Krok Colosseum u akce"}
B --> C["Vyber prodeje z Colosseum"]
C --> D["id_colosseum v akci"]
D --> E["Prehledy trzeb a navstevnosti"]
E --> F["KPI organizace"]
Provozní limity: Colosseum API nepřijímá dotazy častěji než cca 10 minut — plánovač sync nastavte s intervalem ≥ 10 min. Příliš široké období na Seznamu prodejů může dlouho běžet (systém prodlužuje čas skriptu); pro velké rozsahy raději po měsících.
Tip: Pro běžnou kontrolu používejte Seznam prodejů + KPI. Ruční Načíst data na úvodní obrazovce jen když sync nestačil nebo chybí dny v cache.
##### Importy a údržba
###### Import akcí
Speciální nástroj pro přenos akcí mezi dvěma instancemi DOVIS - ISKASA (označení DOV / DOV2) — typicky při sdílení dat mezi nájemci nebo testovací a produkční prostředí. Pouze administrátor.
###### Import FA
Obrazovka Import z PREMIER — faktury přijaté, vydané (položka Nastavení → Import FA, role t; obchodník b má přístup k seznamům faktur, ne k importu z API). Stahuje data z účetního systému PREMIER přes JSON rozhraní a ukládá je do tabulek DOVIS - ISKASA (premier_fa_in, premier_fa_out, premier_fa_zout, položky faktur včetně CENA). Tato data pak používají Energie → Import měření, nástěnka manažera (částky bez DPH z položek), KPI faktur a kontrola plateb.
Směr dat: Import FA = PREMIER → DOVIS - ISKASA (faktury). Opačný směr DOVIS - ISKASA → PREMIER (objednávky) probíhá při fakturaci akce nebo exportu z modulu Žádanky — to není totéž jako tato obrazovka.
###### Horní lišta a KPI faktur
Nahoře na stránce:
- Import z PREMIER — hlavní formulář importu a seznamů.
- KPI faktury → Přijaté — roční přehled přijatých faktur (částky, úhrady, zbývá doplatit).
- Vydané — stejně pro vydané faktury.
- Souhrn — kombinovaný roční pohled přijaté + vydané.
###### Filtry formuláře (před Hledej)
| Filtr | Význam | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Období + rok | Měsíc, čtvrtletí, pololetí nebo celý rok — určí rozsah datumu vystavení faktury. | |
| Co zobrazit (rozbalovací seznam) | Typ operace — viz tabulka níže (import vs. seznam). | |
| Zakázka | Filtr podle zakázky z PREMIER (číselník zakázek DOVIS - ISKASA). | |
| Středisko | Filtr podle střediska PREMIER. | |
| Vyber energie | Kódy 5021 elektřina, 5022 teplo/chlad, 5023 voda, 5024 plyn — pro výběr faktur dodavatelů energií (navazuje na modul Energie). | |
| Faktury | Vše / Zaplacené / Nezaplacené (podle data úhrady v PREMIER). |
###### Režimy v poli „vyberte co …“
| Volba | Kdo | Co se stane | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| Fa přijaté import | t (admin) | Stažení přijatých faktur (doklad PF) z PREMIER za období — 3 fáze: hlavičky → úhrady → položky faktur. Výstup znaky i nová, u update, s stejné. | |
| Fa přijaté seznam | t, b | Tabulka již importovaných faktur: dodavatel, zakázka, středisko, dodací list, objednávka, částky, úhrada, prodlení. | |
| Fa vydané import | t | Import vydaných faktur — typy dokladů VF, VFL, ZVF (běžné, zálohové řádky, zálohové faktury) do tabulek premier_fa_out/premier_fa_zout. | |
| Fa vydané seznam | t, b | Přehled vydaných faktur z cache DOVIS - ISKASA. | |
| Fa zálohové vydané seznam | t, b | Seznam zálohových vydaných faktur (premier_fa_zout) — např. kontrola záloh před akcí. |
###### Typický postup — import přijatých faktur
- Ověřte, že je v systému nastaveno připojení k PREMIER (adresa, port, UJID — konfiguruje superadmin / účetní).
- Zvolte období a rok (např. měsíc, za který dorazily faktury od dodavatelů).
- V poli režimu zvolte Fa přijaté import a klikněte Hledej.
- Počkejte na dokončení (u většího období může běh trvat dlouho — systém prodlužuje čas skriptu).
- Přepněte na Fa přijaté seznam, zkontrolujte faktury; filtr vyber energie použijte pro energie před zápisem do Evidence energie.
flowchart LR
subgraph PREMIER["Účetní systém PREMIER"]
API["JSON API faktury"]
end
subgraph DOVIS["DOVIS -"]
ISKASA["DOVIS - ISKASA Import FA"]
IMP["Import přijaté / vydané"]
DB["(premier_fa_in premier_fa_out)"]
SEZ["Seznamy a filtry"]
end
subgraph Pouziti["Použití dat"]
EN["Energie Import měření"]
KPI["KPI faktury roční"]
NAST["Nástěnka Fakturace PREMIER"]
ZAD["Žádanky náklady"]
end
API --> IMP --> DB --> SEZ
DB --> EN
DB --> KPI
DB --> NAST
DB --> ZAD
###### Tři fáze importu přijatých faktur
- Fáze 1 — hlavičky — stažení seznamu faktur (doklad PF) za období, INSERT nebo UPDATE v
premier_fa_in(číslo, dodavatel, IČO, zakázka, středisko, objednávka, dodací list, částky, splatnost…). - Fáze 2 — úhrady — doplnění úhrad a zbývající částky k zaplacení podle stavu v PREMIER.
- Fáze 3 — položky — načtení řádků faktur (položky materiálu / služeb) do
premier_fa_in_polozkypro detail a párování (energie, náklady).
Automatická synchronizace přijatých faktur může běžet na pozadí (plánovač úloh volá sync za posledních N měsíců) — obdoba ručního importu bez nutnosti otevírat formulář.
flowchart TD
START["Fa přijaté import + Hledej"] --> F1["Fáze 1 hlavičky premier_fa_in"]
F1 --> F2["Fáze 2 úhrady"]
F2 --> F3["Fáze 3 položky faktur"]
F3 --> SEZ["Fa přijaté seznam"]
SEZ --> EN{"Energie 5021-5024?"}
EN -->|Ano| ZAP["Zapsat do měření v Energii"]
EN -->|Ne| NAK["Náklady KPI nástěnka"]
###### Seznam faktur — sloupce a práce
V seznamu přijatých / vydaných faktur typicky vidíte:
- Dodavatel / odběratel — název a IČO.
- Zakázka, středisko — vazba na účetní dimenze PREMIER.
- Dod. list, Objednávka — klíč pro párování s měřidlem (EAN / objednávka) nebo žádankou.
- Vystaveno, Celkem, Uhradit, Zaplaceno, Úhrada, Prodlení — stav plateb a splatnosti.
Při výběru konkrétního dodavatele (filtr IČO / název) systém může doplnit detail úhrad a položek faktury.
###### Export DOVIS - ISKASA → PREMIER (opačný směr)
Do PREMIER se z DOVIS - ISKASA odesílají např.:
- Objednávky z modulu Žádanky — po vyřízení nákupu export do účetnictví.
- Objednávky k akci — při fakturačním workflow akce (propojení s číslem objednávky na faktuře).
Pro správný export musí být v PREMIER nastavené číselníky, DPH sazby a mapování kontaktů — konfiguraci řeší účetní / superadmin.
###### Kde se importované faktury použijí
| Místo v DOVIS - ISKASA | Účel | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Energie → Import měření | Z faktur s kódem 5021–5024 zápis spotřeby do evidence budov (po párování EAN / rozváděče). | |
| Nástěnka | Widget Fakturace PREMIER — souhrn vydaných, přijatých, saldo, vazba na akce. | |
| KPI faktury (lišta) | Roční grafy a tabulky přijaté / vydané / souhrn. | |
| Žádanky | Kontrola nákladů a export objednávek do PREMIER. | |
| Přímé náklady | Indirektně — náklady akcí vs. faktury dodavatelů po importu a párování. |
Bez nastavení PREMIER import neběží: Chybí-li adresa serveru, port nebo UJID, zobrazí se hláška a fáze se nespustí. Import vyžaduje běžící PREMIER API ve vaší síti.
Tip: Nejprve import za období, poté seznam a filtry. Pro energie vždy zkontrolujte pole Objednávka / Dod. list proti měřidlům v Umístění měření, jinž zápis do evidence selže.
###### Údržba dat
Položka Údržba dat v menu Nastavení (role t) otevře obrazovku compress— hromadnou kompresi JPEG fotografií v centrálním úložišti souborů DOVIS - ISKASA (typicky složka /!files/ a všechny podadresáře). Používá se po nahrání většího množství fotek z akcí, expozic nebo dokumentace, když roste obsazenost disku.
K čemu slouží: Projde rekurzivně úložiště souborů, najde soubory .jpg / .jpeg / .jpe větší než nastavenou hranici a zmenší je přepočítáním JPEG (nižší kvalita = menší soubor). Menší soubory se přeskakují. Operace může trvat dlouho — nechte okno prohlížeče otevřené do konce.
###### Dvě cesty komprese (stará a nová)
Systém podporuje dva způsoby komprese. Primární je původní komponenta v IIS; pokud na serveru nefunguje, nabídne se záložní cesta přes PHP.
| Způsob | Technologie | Kdy se použije | Poznámka | |
|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | |
| 1. Původní (doporučený) | AspJpeg (Persits) — COM komponenta ve Windows/IIS | Automaticky, pokud je nainstalovaná a licencovaná | Stejná logika jako dříve; vyžaduje správnou verzi 32/64 bit odpovídající IIS | |
| 2. Záložní (fallback) | PHP + jpegoptim — příkazová utilita na serveru | Po chybě AspJpeg — modré tlačítko na stránce compress | Stejná rekurze složek a parametry z GLOBAL; nutná instalace PHP a jpegoptim |
Schéma rozhodování při spuštění komprese:
flowchart TD
START["Admin otevře compress"] --> TEST{"AspJpeg funguje?"}
TEST -->|Ano| ASP["Komprese pres Persits AspJpeg"]
TEST -->|Ne chyba COM| FALL["Modry box Alternativa bez AspJpeg"]
FALL --> BTN["Klik Spustit kompresi pres PHP"]
BTN --> PHP["compress + jpegoptim CLI"]
ASP --> SCAN["Rekurzivne !files a podadresare"]
PHP --> SCAN
SCAN --> FILTER{"Soubor JPG a vetsi nez limit?"}
FILTER -->|Ano| CMP["Prekodovani JPEG"]
FILTER -->|Ne| SKIP["Preskoceno"]
CMP --> OK["Tecka v prubehu"]
CMP --> ERR["Vykricnik pri chybe"]
###### Nastavení (GLOBAL)
Parametry komprese se nastavují v souboru GLOBAL na serveru (Application proměnné). Po změně je potřeba recycle Application Pool v IIS. PHP záloha načte stejné hodnoty z exportu !DATA/compress_runtime (vytvoří se při otevření compress).
| Proměnná | Význam | Typická hodnota | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
Application("FilesCompress") | Kvalita JPEG (0–100). Nižší = menší soubor, horší vzhled. U AspJpeg = přímá kvalita uložení; u jpegoptim = parametr --max (strop kvality). | 20 (max. úspora místa) — pro kvalitní fotky zvažte 75–85 | |
Application("FilesMinSize") | Minimální velikost souboru v bytech — komprimují se jen JPG větší než tato hranice | 200 000 B (≈ 200 KB) | |
Application("Files") | Kořenová složka úložiště (virtuální cesta, např./!files/) | Z konfigurace nájemce v DB |
###### Volba kvality komprese
| Hodnota FilesCompress | Výsledek | Kdy použít | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| 20 | Velmi malé soubory, viditelné artefakty | Maximální úspora disku, náhledy nejsou prioritou | |
| 60–70 | Menší fotky, webové náhledy | Střední úspora | |
| 75–80 | Dobrý kompromis kvalita / velikost | Galerie akcí, běžná prezentace — doporučeno při změně z 20 | |
| 85 | Kvalitní fotky, stále rozumná velikost | Důležité expozice, tisk z webu | |
| 90–95 | Vysoká kvalita, malá úspora místa | Archivní fotodokumentace | |
| 100 | Minimální komprese (u jpegoptim hlavně odstranění EXIF) | Spíše údržba metadat než zmenšení |
Pozor: Komprese přepisuje původní soubory (záloha se nevytváří). Před prvním hromadným během na produkci vyzkoušejte na kopii složky nebo na několika souborech. Po změně kvality v GLOBAL jednou otevřete compress, aby se obnovil export pro PHP.
###### Typický postup administrátora
- Přihlaste se jako administrátor (role t).
- V levém menu otevřete Nastavení → Údržba dat (nebo přímo
compress). - Na stránce uvidíte parametry: cílová složka, kvalita %, min. velikost v B.
- Spuštění proběhne automaticky — v logu uvidíte řádky podle podadresářů.
- Sledujte průběh: tečka = soubor OK, vykřičník = chyba u souboru (tooltip s popisem).
- Po dokončení se zobrazí souhrn: nalezeno / zkomprimováno / přeskočeno / chyby.
###### Cesta 1 — AspJpeg (původní)
Pokud je na serveru nainstalovaná komponenta Persits AspJpeg, komprese proběhne ihned bez dalšího kroku.
- Komponenta musí odpovídat bitovosti IIS (32-bit vs 64-bit App Pool).
- Při chybě AspJpeg se nepodařilo spustit (COM, licence) se zobrazí návod na IIS a pod ním modrý box s tlačítkem PHP.
- Stejná komponenta se používá i při nahrávání / zmenšování obrázků v jiných částech DOVIS (např. generování miniatur).
###### Cesta 2 — PHP + jpegoptim (záloha)
Použijte, když AspJpeg na serveru nejde spustit (typicky migrace IIS na 64-bit bez 64-bit licence Persits).
- Na stránce
compresspo chybě AspJpeg klikněte na modré tlačítko Spustit kompresi přes PHP (jpegoptim). - Otevře se
compresss jednorázovým autorizačním tokenem (platnost cca 1 hodinu). - Neotevírejte
compressručně z adresní řádky — vždy přes tlačítko zcompress. - Průběh a souhrn vypadají stejně jako u ASP verze.
Požadavky na server pro PHP cestu (řeší správce IT, ne běžný uživatel):
- PHP na IIS (FastCGI) — v projektu DOVIS je připraven
web.configa!DATA/php-iis/php. - Program jpegoptim ve složce
!tools/jpegoptim/(portable, bez instalátoru). - V PHP povolená funkce
exec()a právo App Poolu spouštět jpegoptim a zapisovat do!files/.
Tok dat u záložní PHP cesty:
flowchart LR
subgraph ASP["compress"]
G["GLOBAL parametry"]
TOK["Autorizacni token"]
JSON["compress_runtime"]
end
subgraph PHP["compress"]
VAL["Overeni tokenu"]
JO["jpegoptim --max=kvalita"]
end
subgraph Disk["Uloziste"]
FILES["!files rekurze"]
AUTH["!files KodU compress_auth"]
end
G --> TOK
G --> JSON
TOK --> AUTH
JSON --> VAL
VAL --> JO
JO --> FILES
###### Co se komprimuje a co ne
| Podmínka | Chování | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
Přípona .jpg, .jpeg, .jpe | Kandidát na kompresi | |
Velikost > FilesMinSize | Komprimuje se (tečka nebo vykřičník) | |
| Velikost ≤ limit | Přeskočeno (už dostatečně malé) | |
| PNG, GIF, PDF, … | Ignorováno | |
Podadresáře v !files/ | Procházejí se rekurzivně (všechny úrovně) |
###### Časté problémy
| Projev | Příčina / řešení | |
|---|---|---|
| --- | --- | |
| Červený box AspJpeg / COM chyba | AspJpeg není dostupný — použijte tlačítko PHP (jpegoptim) nebo opravte IIS (32-bit App Pool / 64-bit licence) | |
HTTP 500 na compress | Chyba PHP (např. zastaralé track_errors v php) — řeší správce serveru | |
| Přístup odepřen / chybí token | Otevřeno compress bez odkazu z compress— vždy přes modré tlačítko | |
| Token vypršel | Obnovte compress a klikněte znovu (limit cca 1 hodina) | |
| Žádné tečky, vše přeskočeno | Všechny JPG jsou pod FilesMinSize— snižte limit v GLOBAL nebo nahrajte větší fotky | |
| Málo úspory místa | Snížte FilesCompress (např. z 85 na 75) — vždy nejdřív test na vzorku |
Tip: Údržbu dat spouštějte mimo špičku (večer / víkend). Po velkém importu fotografií z akce nejdřív zkontrolujte, kolik souborů je nad limitem velikosti, a až potom spusťte celou rekurzi. Pro běžnou práci s jednotlivými fotkami v akci stačí automatické zmenšení při nahrání — hromadná komprese je doplněk pro úklid starého archivu.
###### Související místa v DOVIS
- Nahrání fotek k akci — menší verze vznikají už při uploadu (AspJpeg / resize); údržba dat řeší celé úložiště najednou.
- Logolinky (Nastavení → Logolinky) — loga partnerů; komprese se týká hlavně fotodokumentace v
!files. - Superadmin — globální šablony a uživatelé; parametry komprese mění admin s přístupem k
GLOBALna serveru.
##### Modul lektora (role u) — pokud je zapnutý
Tyto položky v Nastavení hlavního modulu DOVIS - ISKASA odpovídají stejným číselníkům v aplikaci Denio (služby a pomůcky s příznakem denio):
- Školní pomůcky — pomůcky k vybraným lekcím / programům.
- Kategorie předmětů — členění školních předmětů.
- Seznam plateb — platební metody za programy a výuku.
flowchart TD
A["Admin upravi ceník v Nastaveni"] --> B["Obchodnik otevře akci"]
B --> C["Vybere polozku ze Seznam nove"]
C --> D["System nacte ceny z ceníku"]
D --> E["Bilance a KPI akce"]
Tip: Tiskové podpoložky (… tisk) nemění data — jen vytisknou aktuální ceník. Pro změnu ceny vždy otevřete hlavní položku (např. Prostory, ne Prostory tisk).
Dvě úrovně menu: Toto levé menu je navigace celého DOVIS - ISKASA. Až otevřete konkrétní akci, objeví se navíc horizontální menu kroků (Info, Základní info, Prostory…) — popis v kapitole 6.
flowchart TD
L["Levé menu"] --> A["Akce: nová přehled seznam"]
L --> K["Kalendáře: prostory osoby zasedačka"]
L --> S["Statistiky: KPI náklady"]
L --> M["Moduly: aplikace Raynet HR"]
L --> N["Nastaveni: ceniky a ciselniky"]
N --> A
A --> D["Detail akce"]
D --> H["Horní menu kroků"]
Co použít nejčastěji
- Nová akce nebo Seznam akcí → založení a úprava akcí.
- Přehled akcí → rychlý pohled na vytížení termínů.
- Kalendáře — akce, prostory, personál, týden, zaměstnanci, auta (zoom, tisk; auta jen při AutaOK).
- Přehled prostory / Týden / zasedačka → volné místnosti.
- Kontakty → škola před akcí (Denio) nebo klient (obchod).
- KPI → statistiky (vedení); Seznamy → tisky ceníků.
- Kalendář zaměstnanců → dovolené a absence (ne akce).