16. Když prostor „nejde“ (obsazenost)

U nové rezervace prostor (step021) uvidíte kolizi často už na mřížce (barva karty se načte podle obsazenosti v termínu akce). U původní rezervace (step02) často až po odeslání potvrzovacího formuláře. V obou případech platí stejná pravidla v databázi — podrobně kapitola 10 a technický návod a-14 Kolize.

Pokud se pokusíte rezervovat místnost, která je v daný čas už obsazená jinou akcí, systém DOVIS ISKASA vás upozorní. Co dělat:

1. Přečtěte hlášku — uvidíte termín kolize (někdy i přípravu prostor).
2. Zkuste posunout čas vaší rezervace, nebo vyberte jinou místnost (Přehled prostory v levém menu).
3. U akcí typu OPCE může být stejný prostor u více akcí paralelně — řeší nastavení firmy.
4. Některé organizace hlídají kolizi jen u zasmluvněných akcí — ostatní rezervace vás neblokují.
5. Výjimečně může mít účet oprávnění uložit i přes kolizi (s upozorněním e-mailem) — jen po domluvě se správcem (superadmin).

flowchart TD
    U["Chci uložit místnost"] --> K{"Je volná?"}
    K -->|Ano| OK["Uloženo"]
    K -->|Ne| CH["Chybová hláška"]
    CH --> R["Změním termín nebo místnost"]
    R --> U

Související kapitoly návodu

• 10 Prostory, 8 Nové vkládání
• 5 Založení akce, 7 Průběh akce
• 9 Základní info — stav OPCE