5. Založení nové akce v DOVIS ISKASA
5. Založení nové akce v DOVIS ISKASA
www.iskasa.eu · návod k modulu Akce
5. Založení nové akce v DOVIS ISKASA
Novou akci založí obvykle uživatel s oprávněním administrátora nebo obchodníka.
V demu: přihlaste se jako obchod na demo.iskasa.eu→ levé menu Nová akce. Účet nahlizi akci založit nemůže — jen prohlíží.
- V levém menu zvolte Nová akce, nebo v Seznamu akcí tlačítko Přidat novou akci.
- Otevře se formulář Základní info (
step01) — vyplňte alespoň název, termín akce a kontakt. - Je-li zapnutý modul Technika požadavek (
config.TechnikaPozadavekObchod = 1), vyberte povinné pole Technika požadavek * — určuje, zda akce čeká na technika, nebo techniku nepotřebuje. Podrobně v sekci Technika požadavek níže. - Je-li zapnutý modul balíčků, můžete v poli Balíčky vybrat šablonu — po uložení se do akce automaticky vloží prostory, služby, mobiliář a další položky z balíčku (viz Balíčky do akce).
- Uložte formulář (tlačítko Uložit / Odeslat — podle obrazovky).
- Po uložení systém akci zaregistruje a můžete pokračovat dalšími záložkami v menu (Prostory, Služby…).
Důležité: Dokud neuložíte základní informace, nemá smysl rezervovat prostory — systém potřebuje vědět, která akce a kdy probíhá.
Technika požadavek — vazba na technika a schvalování nabídek
Pole se zobrazí na Základní info u nové i existující akce, pokud superadmin v konfiguraci zapnul Technika požadavek obchod (TechnikaPozadavekObchod). Hodnota se ukládá do sloupce dovakce.technika (tabulka dovakce v databázi — viz záloha APIS.sql). Po potvrzení technikem se doplní dovakce.technikadatum.
Povinné pole. Bez výběru nelze akci uložit. U nové akce systém předvyplní variantu 1 (čeká na technika) — zkontrolujte, zda odpovídá skutečnosti, než uložíte.
Pod rozbalovacím seznamem jsou tři vysvětlivky (stejné jako v aplikaci, soubor !technika/TechnikaPozadavekObchod):
| Volba v formuláři | dovakce.technika | Co to znamená | |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | |
| 1. POŽADUJI využití tech. vybavení a přítomnost zvukař/osvětlovač na akci | 1 | Čeká na doplnění nabídky technikem. Technik (o) sestaví nabídku na záložce Technika nebo v menu Nabídky a aktivuje ji u akce. Dokud technik nenabídku nepotvrdí, nelze akci zasmluvnit — pole Zasmluvněno na Základní info se u této volby nezobrazí. Obchodník nesmí volbu 1 zpětně změnit (systém hlídá skryté pole TechnikaPozadavekObchodOLD); zasmluvnění umožní až technik aktivací nabídky (!technika/NabidkuAktivuj→technika = 10, stav Technika je vyřízena). | |
| 2. POŽADUJI využití tech. vybavení BEZ přítomnosti zvukaře/osvětlovače na akci | 2 | Nečeká na interakci technika. Obchodník sám vybírá techniku z balíčků techniky na záložce Technika (step09); proběhne jen příprava techniky bez schvalovacího kolečka technikem. Viz Balíčky techniky. | |
| 3. NEPOŽADUJI využití tech. vybavení a přítomnost zvukař/osvětlovač na akci | 0 | Nepožaduje techniku do akce. Záložka Technika není pro tento požadavek nutná; akci lze vést bez technických nabídek. | |
| Technika je vyřízena (zelený stav, bez výběru) | 10 | Technik potvrdil aktivní nabídku u akce s původní volbou 1. Obchodník může doplnit Zasmluvněno a pokračovat dál. |
Tok — volba 1 (technik schvaluje nabídku)
flowchart TD
N["Nova akce step01"] --> V1["Technika pozadavek = 1"]
V1 --> U["Ulozeni dovakce.technika = 1"]
U --> P["Obchodnik: prostory sluzby..."]
P --> T["Technik: nabidka techniky step09"]
T --> A["Aktivace nabidky NabidkuAktivuj"]
A --> OK["dovakce.technika = 10"]
OK --> Z["Obchodnik: Zasmluvneno na step01"]
V1 -.->|bez potvrzeni| X["Nelze zasmluvnit"]
Co je dobré vědět
- Volba se nastavuje už při prvním uložení nové akce — ne až na záložce Technika.
- Při volbě 1 a uložení se případné dřívější zasmluvnění zruší (
zasmluvneno = null,za = 0). - Technik deaktivací nabídky může stav vrátit z
10zpět na1— akce znovu čeká na technika. - Upozornění v horní liště (modrá hvězdička →
login2/ záložka Technika) se týká technika u nabídek k vyřízení — souvisí s modulem nabídek, ne s tímto polem přímo.
Související: Základní info, Technici — nabídky a vkládání, Balíčky techniky, Technika u akce.
flowchart TD
N["Klik: Přidat novou akci"] --> F["Vyplním základní info"]
F --> U["Uložím"]
U --> A["Akce existuje v systému"]
A --> M["Pokračuji menu: Prostory, Služby…"]