9. Základní informace o akci

Záložka Základní info je základ celé akce. Vyplňte zejména:

• Název akce — jak ji všichni uvidí v kalendáři
• Termín — den (od–do), případně čas začátku a konce
• Počet osob — pokud pole máte
• Kontakt — firma / pořadatel (lze vyhledat v databázi kontaktů)
• Kontaktní osoba — konkrétní člověk
• Popis a poznámka — pro kolegy v kanceláři

Volitelně: stav OPCE (jiná pravidla kolizí prostor), příprava akce (datum/čas přípravy celé akce, pokud modul zapnutý), fakturace — podle šablony firmy.

Je-li zapnutý modul Technika požadavek, na formuláři je povinné pole Technika požadavek * — rozhoduje, zda akce čeká na technika a schválení nabídky, nebo techniku nepotřebuje. Podrobný popis včetně dopadu na zasmluvnění: kapitola 5 — Technika požadavek.

Při modulu Colosseum navíc řádek ID COLOSSEUM a rozbalovací zařadit v objednávce … (do služby / do další položky). Obvykle necháte ID prázdné a párujete až na záložce Colosseum; zkušený uživatel může ID doplnit ručně z administrace prodejů.

Rozšíření služeb (žluté řádky Ano/Ne) u vás na formuláři nemusí být vůbec — zobrazí se jen tehdy, když superadministrátor naplnil číselník v menu Rozšíření. Pokud žádné řádky nevidíte, nic vyplňovat nemusíte; viz kapitola 9a — kdy blok chybí.

Po uložení vznikne nebo se aktualizuje akce v systému. Bez uložených základů nelze pokračovat na prostory. Další krok: Prostory — obvykle rovnou nová mřížka.

flowchart TD
    Z["Základní info"] --> N["Název a termín"]
    N --> K["Kontakt a osoba"]
    K --> R{"Číselník rozšíření má položky?"}
    R -->|ano| RS["Žluté řádky Ano/Ne"]
    R -->|ne| U["Uložit"]
    RS --> U
    U --> P["Další krok: Prostory"]