7c. Colosseum u akce — proč a jak (step25, pole na základních údajích)

Souvisí s 7 Průběh akce, 9 Základní info a 7a Objednávka.

Pokud vaše organizace používá pokladní systém Colosseum, v menu kroků akce uvidíte záložku Colosseum (stránka step25). Slouží k tomu, aby se tržby ze vstupenek k dané akci propsaly do DOVIS a automaticky se objevily v Objednávce / kalkulaci — nemusíte ručně přepisovat částky z pokladny.

Co vidíte na záložce Základní info (dva sloupce)

Na formuláři základních údajů je žlutý řádek (jen při zapnutém modulu):

Zařadit v objednávce … — kam se má souhrn vstupenek v kalkulaci zapsat:

• … do položky služby — řádky ve Službách,
• … do další položky — souhrn v doplňkové / cateringové části objednávky (dle nastavení firmy) — kapitola 7e.

Tato pole lze uložit už na základních údajích; samotné řádky s částkami ale systém doplní až po kroku Colosseum (nebo při opětovném otevření přehledu prodeje).

Postup na záložce Colosseum (step25)

1. Ujistěte se, že administrátor stáhl prodeje v Nastavení → Colosseum (sync / seznam prodejů) — bez dat v systému neuvidíte co párovat.
2. Otevřete záložku Colosseum. Dokud není prodej přiřazen, menu je červené.
3. Vyberte konkrétní prodej (představení / akce v pokladně) ze seznamu a zvolte Kam zařadit (stejná volba jako na základních údajích).
4. Klikněte Uložit. Systém propojí akci s prodejem a vytvoří souhrnné řádky „Vstupenky - [název akce]“ podle sazeb DPH (včetně vstupů zdarma).
5. Záložka přejde na zelenou; zobrazí se tabulka položek prodeje a součty.
6. Zkontrolujte Objednávku — částky by měly sedět s pokladnou.

Proč to děláme

• Jedna akce v DOVIS = jeden prodej v Colosseum → správné KPI a bilance návštěvnosti a tržeb.
• Objednávka pro zákazníka / fakturace obsahuje vstupné bez ručního přepisu.
• Na přehledu akce (Info) uvidíte odkaz na ID Colosseum pro kontrolu nebo změnu spárování.

flowchart TD
    N["Nastaveni Colosseum sync prodeju"] --> A["Akce Základní info"]
    A --> C{"Záložka Colosseum"}
    C -->|bez ID| V["Vyber prodeje + Kam zařadit"]
    V --> U["Uložit"]
    U --> G["Zelená záložka + přehled položek"]
    G --> O["Objednávka kalkulace"]
    A -->|volitelně ruční ID| C

Pozor: Při změně spárování nebo znovunačtení přehledu prodeje může systém přepsat dříve vložené souhrnné řádky služeb/cateringu z Colosseum u této akce. Ručně upravené řádky „Vstupenky…“ proto po úpravě znovu zkontrolujte v objednávce.

Související kapitoly návodu

• 6 Menu kroků, 7 Průběh akce, 9 Základní info
• 7a Objednávka, 11 Služby, 7d Catering
• 4a Colosseum step01/step25

Technické detaily (tabulky sale_document_items, step25vloz): viz kap. 4a.