10. Rezervace prostor a místností — nová mřížka a původní formulář
10. Rezervace prostor a místností — nová mřížka a původní formulář
www.iskasa.eu · návod k modulu Akce
10. Rezervace prostor a místností — nová mřížka a původní formulář
Záložka Prostory slouží k rezervaci sálů, zasedávek a dalších místností. Systém hlídá, zda v daný čas už není místnost obsazená jinou akcí. Obě obrazovky zapisují do stejné evidence — liší se jen způsob práce (technický popis step02 / step021).
V demu: účet obchod→ otevřete ukázkovou akci nebo založte novou → záložka Prostory (demo.iskasa.eu).
DOPORUČENO · výchozí Nová rezervace prostor (step021)
Obrazovka s mřížkou karet — všechny místnosti ve vybrané budově na jednom místě.
- Živá obsazenost — barvy karet se aktualizují podle jiných akcí v termínu
- Seznam uložených prostor nahoře — vždy vidíte, co už k akci patří
- Uložení z karty místnosti (termín, sazba, poznámka, zodpovědná osoba)
- Přepnutí budovy bez plného obnovení stránky
- Volitelně blok příprava prostor (pokud ho firma používá)
- Vhodné pro více místností v jedné akci
PŮVODNÍ Původní rezervace prostor (step02)
Klasický postup: výběr areálu a budovy, zaškrtnutí místností, potvrzovací stránka s tabulkou sazeb.
- Známé dlouhodobým uživatelům
- Kolize často až po odeslání velkého formuláře
- Dole seznam již vložených prostor (když needitujete jednu místnost)
Přepnutí mezi verzemi: v horním menu akce dvakrát klikněte na záložku Prostory — systém přepne mezi novou mřížkou a původním formulářem. Volbu si pamatuje pro váš účet.
Postup – nová rezervace prostor (doporučeno)
- Otevřete záložku Prostory — měli byste vidět mřížku karet a nahoře tabulku již rezervovaných prostor.
- Vyberte areál (pokud ho systém vyžaduje) a budovu.
- Prohlédněte mřížku — barva karty ukazuje, zda je místnost v termínu akce volná nebo koliduje.
- Klikněte na kartu → doplňte termín (od–do, časy), sazbu, poznámku, zodpovědnou osobu → uložte.
- Řádek se objeví v seznamu nahoře; další místnosti přidáte stejným způsobem.
- Při kolizi upravte čas nebo jinou místnost — viz kapitola 16.
Postup – původní rezervace prostor
- Vyberte areál (pokud je zapnutý), budovu, zaškrtněte místnosti, pokračujte.
- Na potvrzovací stránce zkontrolujte termín, tabulku sazeb, zodpovědnou osobu, případně přípravu prostor.
- Odešlete formulář. Při kolizi se vrátíte s hláškou — upravte termín podle nápovědy.
Oprávnění: Uložené prostory u cizí akce nemusíte měnit — vidíte je jen pro čtení. Úpravy smí obvykle vlastník akce nebo administrátor. Nové místnosti do číselníku (areál / budova / sál) přidává správce — pokud máte tlačítko pod seznamem, jde o správu číselníku, ne o rezervaci k akci.
flowchart TD
PR["Zalozka Prostory"] --> V{"Ktera verze?"}
V -->|Nova| M["Mrizka mistnosti"]
M --> B{"Barva volna?"}
B -->|Ano| U["Ulozit z karty"]
B -->|Ne| Z["Jina mistnost nebo cas"]
U --> S["Seznam nahore"]
V -->|Puvodni| F["Formular budova + potvrzeni"]
F --> U2["Odeslat formular"]