10. Rezervace prostor a místností — nová mřížka a původní formulář

Záložka Prostory slouží k rezervaci sálů, zasedávek a dalších místností. Systém hlídá, zda v daný čas už není místnost obsazená jinou akcí. Obě obrazovky zapisují do stejné evidence — liší se jen způsob práce (technický popis step02 / step021).

V demu: účet obchod→ otevřete ukázkovou akci nebo založte novou → záložka Prostory (demo.iskasa.eu).

DOPORUČENO · výchozí Nová rezervace prostor (step021)

Obrazovka s mřížkou karet — všechny místnosti ve vybrané budově na jednom místě.

• Živá obsazenost — barvy karet se aktualizují podle jiných akcí v termínu
• Seznam uložených prostor nahoře — vždy vidíte, co už k akci patří
• Uložení z karty místnosti (termín, sazba, poznámka, zodpovědná osoba)
• Přepnutí budovy bez plného obnovení stránky
• Volitelně blok příprava prostor (pokud ho firma používá)
• Vhodné pro více místností v jedné akci

PŮVODNÍ Původní rezervace prostor (step02)

Klasický postup: výběr areálu a budovy, zaškrtnutí místností, potvrzovací stránka s tabulkou sazeb.

• Známé dlouhodobým uživatelům
• Kolize často až po odeslání velkého formuláře
• Dole seznam již vložených prostor (když needitujete jednu místnost)

Přepnutí mezi verzemi: v horním menu akce dvakrát klikněte na záložku Prostory — systém přepne mezi novou mřížkou a původním formulářem. Volbu si pamatuje pro váš účet.

Postup – nová rezervace prostor (doporučeno)

1. Otevřete záložku Prostory — měli byste vidět mřížku karet a nahoře tabulku již rezervovaných prostor.
2. Vyberte areál (pokud ho systém vyžaduje) a budovu.
3. Prohlédněte mřížku — barva karty ukazuje, zda je místnost v termínu akce volná nebo koliduje.
4. Klikněte na kartu → doplňte termín (od–do, časy), sazbu, poznámku, zodpovědnou osobu → uložte.
5. Řádek se objeví v seznamu nahoře; další místnosti přidáte stejným způsobem.
6. Při kolizi upravte čas nebo jinou místnost — viz kapitola 16.

Postup – původní rezervace prostor

1. Vyberte areál (pokud je zapnutý), budovu, zaškrtněte místnosti, pokračujte.
2. Na potvrzovací stránce zkontrolujte termín, tabulku sazeb, zodpovědnou osobu, případně přípravu prostor.
3. Odešlete formulář. Při kolizi se vrátíte s hláškou — upravte termín podle nápovědy.

Oprávnění: Uložené prostory u cizí akce nemusíte měnit — vidíte je jen pro čtení. Úpravy smí obvykle vlastník akce nebo administrátor. Nové místnosti do číselníku (areál / budova / sál) přidává správce — pokud máte tlačítko pod seznamem, jde o správu číselníku, ne o rezervaci k akci.

flowchart TD
    PR["Zalozka Prostory"] --> V{"Ktera verze?"}
    V -->|Nova| M["Mrizka mistnosti"]
    M --> B{"Barva volna?"}
    B -->|Ano| U["Ulozit z karty"]
    B -->|Ne| Z["Jina mistnost nebo cas"]
    U --> S["Seznam nahore"]
    V -->|Puvodni| F["Formular budova + potvrzeni"]
    F --> U2["Odeslat formular"]