3i. Majetek — evidence, inventura a pohyb

V demu: účet majetek na demo.iskasa.eu— evidence majetku, objednávky, inventura; mobilní skenování ve složce ean/ stejně jako u produkce.

Co je modul Majetek. Samostatná aplikace v přepínači (položka Majetek, kód nastavení 530, složka majetek) slouží roli m (správce majetku) k evidenci drobného i dlouhodobého majetku organizace: inventární čísla, umístění, odpovědné osoby, nákupní doklady, inventury a převody mezi sklady. Data jsou v tabulkách s prefixem session majetek (typicky majetekmajetek, majetekpohyb, majetekinventura…). Levé menu se skládá z configmenu2 (kódy 5000–5999, pole admin obsahuje m). Inventura na mobilu / čtečce probíhá ve složce ean/— viz mobilní rozhraní EAN. Technická migrace ze systému RON je ve složce majetek_ron— integrace RON.

flowchart LR
    subgraph Admin["Sprava role m"]
        UI["majetek/"]
        DATA["majetek_data"]
    end
    subgraph Pole["Inventura v terenu"]
        EAN["ean/ mobil skener"]
    end
    subgraph RONmod["majetek_ron"]
        IMP["importy RON"]
    end
    MySQL[("MySQL majetek tabulky")]
    RONdb[("RON SQL Server")]
    UI --> DATA
    DATA --> MySQL
    EAN --> MySQL
    IMP --> RONdb
    IMP --> MySQL
    DATA --> SYNC["sync do RON"]
    SYNC --> RONdb

majetek/= evidence na PC; ean/= skenování při inventuře; majetek_ron= migrace ze RON.

Jak se dostat do modulu Majetek

1. Přihlášení účtem s rolí m (případně t, pokud má v menu přístup do více modulů).
2. V hlavním modulu Akce: Aplikace ▾ → Majetek (záznam menu kód 530, cíl ../majetek/).
3. Úvodní obrazovka je Seznam majetku — přehled všech položek s filtry a stránkováním.
4. Po výběru konkrétní položky (inventární číslo) se v horní liště objeví ikony: umístění, osoba, fotografie, čárový kód.

Role m vs. Dovio: Stejná role m často spravuje i modul Dovio (schvalování dokumentů). Majetek je samostatná aplikace — jiné menu, jiná databázová evidence. Obchodník (b) v Majetku obvykle nepracuje.

Levé menu (role m) — podle configmenu2

Doplňkové obrazovky ve složce majetek, které v levém menu nemusí být, ale patří k provozu:

• pohyb — historie a změna umístění u vybraného inventárního čísla.
• osoby — kdo má majetek svěřen (odpovědná osoba v čase).
• foto — fotodokumentace položky.
• barcode / tisk štítku — generování čárového kódu pro inventární číslo.
• majetektisk — tiskový seznam podle aktuálního filtru.
• ron / majetek_ron/ — hromadné importy z RON (jen role t); podrobně integrace RON.
• ean/ — mobilní rozhraní pro skenování čárových kódů při inventuře; podrobně složka EAN.

Co se eviduje u jedné položky majetku

Každá karta v tabulce majetek (zobrazená v seznamu) typicky obsahuje:

V seznamu vidíte sloupce: čárový kód, inv. číslo, popis, osoba, datum pořízení, příjem, umístění, dodavatel, číslo dokladu, kategorie, dotace, poznámka.

Co modul umí — hlavní funkce

Inventura krok za krokem (správce v modulu majetek)

1. Role m: Inventura → Přidat inventuru (období, středisko/sklad, zodpovědná osoba = uživatel z tabulky users).
2. Vytiskněte štítky s inventárním číslem (čárový kód = inv. číslo) u položek, které se budou kontrolovat.
3. Zodpovědná osoba na mobilu otevře /ean/, přihlásí se a vybere přiřazenou inventuru — viz workflow skenování.
4. V modulu majetek sledujte Chybějící vs. Nasnímané položky (stejná data jako v ean/).
5. Po ukončení doplňte pohyb nebo upravte kartu u nesrovnalostí.

Mobilní inventura — složka ean/

Složka ean/ je zjednodušené webové rozhraní pro inventarizaci majetku na mobilu, tabletu nebo s čtečkou čárových kódů. Nepřidává nová data mimo modul Majetek — čte a zapisuje do stejných tabulek (majetekinventura, majetekinventurapolozka, majetekmajetek, majetekpohyb…).

K čemu slouží: Zodpovědná osoba na místě naskenuje štítek (parametr URL ?ean=+ inventární číslo), systém zobrazí kartu majetku, stav v inventuře (nasnímané / chybějící), historii umístění a umožní potvrdit položku do aktivní inventury.

Kdo používá ean/

Skenování a workflow

Čtečka nebo mobilní aplikace otevře URL ve tvaru:

{server}/ean/?ean={inventarni_cislo}— často po přihlášení přes signin?ean=… nebo ean/login.

1. Uživatel se přihlásí (stejné jméno/heslo jako do DOVIS; při parametru ean v URL systém po ověření přesměruje na ean/prihlasen).
2. Pokud není vybraná inventura → přesměrování na ean/inventura/→ výběr z rozbalovacího seznamu (jen inventury, kde je uživatel zodpovědný).
3. Po skenu se na ean/default zobrazí informace o majetku a blok Inventura: nasnímané / chybějící pro dané inv. číslo.
4. Potvrzení skenu zapíše/aktualizuje záznam v majetekinventurapolozka (PolozkaInventury— čas, uživatel, umístění).
5. Volitelně změna umístění přes ean/umisteni/ (nový záznam v majetekpohyb).

sequenceDiagram participant S as Ctecka mobil Skener2 participant E as ean default participant DB as MySQL majetek participant M as Spravce m v majetek S->>E: GET ?ean=inv_cislo alt neni prihlasen E->>E: signin?ean=... end E->>DB: inventurapolozka majetek pohyb E-->>S: karta nasnimane chybejici S->>E: Potvrzeni PolozkaInventury E->>DB: UPDATE inventurapolozka M->>DB: sledovani v modulu Inventura

flowchart TD
    SKEN["Sken caroveho kodu"] --> URL["/ean/?ean=inv. cislo"]
    URL --> PRIHL["Prihlaseni users"]
    PRIHL --> INV{"Vybrana inventura?"}
    INV -->|ne| VYBER["ean/inventura vyber"]
    INV -->|ano| PREHLED["Prehled polozky a stavu"]
    VYBER --> PREHLED
    PREHLED --> POTVRD["Potvrdit do inventury"]
    PREHLED --> UMIST["Zmena umisteni volitelne"]
    POTVRD --> DALSI["Dalsi sken"]

Štítek na majetku by měl obsahovat stejné číslo jako pole Inventární číslo v evidenci (modul majetek→ tisk čárového kódu).

Návody na skenování v aplikaci

V menu složky ean/ (odkaz Návod) jsou dvě vestavěné stránky se screenshoty. Na serveru bývají pod cestou /ean/navod a /ean/navod-skenovani (u vás např.http://192.168.173.10/ean/navod— podle nastavení IIS může být odkaz i kratší).

Jak skenovat — navod-skenovani

Stránka Sledování inventury vysvětluje práci zodpovědné osoby v terénu:

• Aplikace slouží k evidenci inventur a kontrole jednotlivých položek majetku.
• Zodpovědná osoba vidí jen inventuru, kterou jí přiřadil správce majetku, a u každé položky ověřuje aktuální stav a umístění.
• Bez přihlašovacích údajů → kontaktovat správce majetku (role m).
• Stačí mobil nebo tablet s rozpoznáváním čárových nebo QR kódů (software podle navod).

1. Naskenujte čárový kód na štítku majetku (velikost skenovacího okna lze v čtečce libovolně zvětšit).
2. Pokud nejste přihlášeni, zadejte login a heslo (stejné jako do DOVIS / ISKASA).
3. Po přihlášení systém přesměruje na výběr inventury — vyberte přiřazenou inventuru ze seznamu.
4. Zobrazí se přehled majetku pro inventuru: položky nasnímané a chybějící (u právě naskenovaného kódu detail karty).
5. Potvrďte načtení majetku do inventury (zápis do inventurapolozka).
6. Pokračujte skenováním dalších kódů; stav může sledovat i správce majetku v modulu majetek/ v reálném čase.

Stejný postup lze dělat v prohlížeči na PC — otevřete {server}/ean/ nebo se přihlaste přes aplikaci ISKASA/DOVIS a přejděte do majetku.

Instalace čtečky — navod

Stránka popisuje dva způsoby skenování. Doporučená šablona URL pro otevření karty po skenu (platí pro oba způsoby):

{váš-server}/ean/?ean={code}— místo {code} čtečka dosadí načtené inventární číslo.

Varianta A — aplikace Skener2 (Android 5.0+, autor Pavel K.) — nejrychlejší pro inventuru majetku:

1. Stáhněte Skener2.apk (odkaz na Google Drive je na stránce navod).
2. Nainstalujte; případně povolte instalaci z neznámých zdrojů a potvrďte varování Google Play Protect.
3. V aplikaci klepněte na obrázek MAJETEK a skenujte — okno se po načtení kódu zavírá automaticky, není třeba ručně potvrzovat prohlížeč.
4. Při prvním skenu se může zobrazit přihlášení — postup jako v návodu skenování.

Varianta B — Skener QR a čárových kódů (Google Play, doporučeno v návodu jako univerzální čtečka):

1. Nainstalujte z Obchodu Play aplikaci Skener QR a čárových kódů (vývojář TeaCapps).
2. Při prvním spuštění zvolte skenovat pomocí fotoaparátu a povolte přístup ke kameře.
3. V Nastavení čtečky zaškrtněte položky podle screenshotů v navod (Nastavení QR čtečky).
4. Otevřete Vlastní možnosti vyhledávání → tlačítko + (dole v kolečku).
5. Do pole Označení napište např.Majetek.
6. Do pole Adresa URL vložte přesně (včetně parametrů): https://{váš-server}/ean/?ean={code} Příklad z provozu: http://192.168.173.10/ean/?ean={code}—{code} musí zůstat, čtečka ho nahradí skenovaným číslem.
7. Zvolte spouštět automaticky, režim aktivace Produkty a text (kvůli čárovým kódům na štítcích, ne jen QR).
8. Šipkou zpět se vraťte na úvodní obrazovku skenování — můžete skenovat.

Častá chyba: Špatná URL v čtečce (chybí /ean/, chybí ?ean={code} nebo je tam pevné číslo místo {code}) — po skenu se nic nenačte nebo otevře špatná stránka.

flowchart TD
    START["Zacatek inventury"] --> CTECKA{"Typ ctecky?"}
    CTECKA -->|Skener2 apk| APK["Klik MAJETEK skenuj"]
    CTECKA -->|Google Play| GP["Nastaveni URL ean/?ean=code"]
    APK --> URL["Otevreni /ean/?ean=inv.cislo"]
    GP --> URL
    URL --> LOGIN["Prihlaseni pokud treba"]
    LOGIN --> INV["Vyber inventury"]
    INV --> OK["Potvrzeni polozky"]
    OK --> START

Podrobné obrázky kroků jsou na živých stránkách ean/navod a ean/navod-skenovani v menu EAN.

Rozdíl oproti majetek/inventura: Administrace (založení inventury, uzavření, hromadné přehledy) zůstává v modulu Majetek. Složka ean/ je pouze terénní rozhraní pro skenování — jednoduché menu (Návod | Inventura | Odhlásit), větší prvky pro mobil.

flowchart LR
    subgraph PC["Modul majetek role m"]
        ZAL["Zalozit inventuru"]
        TISK["Tisk stitku"]
        SLED["Sledovat chybejici"]
    end
    subgraph MOB["ean/ v terenu"]
        SKEN2["Skenovat polozky"]
        POTV["Potvrdit zaznam"]
    end
    DB[("Stejna databaze")]
    ZAL --> DB
    TISK --> SKEN2
    SKEN2 --> POTV
    POTV --> DB
    SLED --> DB

Vazby na zbytek DOVIS - ISKASA

flowchart LR
    subgraph Vstup["Zdroj karty"]
        ZAD["Zadanka vyrizena"]
        RUC["Rucni Pridat majetek"]
    end
    subgraph Evidence["Modul Majetek"]
        KARTA["Karta majetku"]
        POH["Pohyb umisteni"]
        OS["Osoba majetku"]
        INV["Inventura"]
    end
    subgraph Vystup["Vystupy"]
        ST["Stitek carovy kod"]
        TIS["Tisk seznam"]
        BOZP["Karta zamestnance"]
    end
    ZAD --> KARTA
    RUC --> KARTA
    KARTA --> POH
    KARTA --> OS
    KARTA --> INV
    KARTA --> ST
    KARTA --> TIS
    OS --> BOZP

flowchart TD
    START["Seznam majetku"] --> FILTR["Filtry hledani"]
    FILTR --> DETAIL["Vybrana polozka inv. cislo"]
    DETAIL --> AKCE{"Co resim?"}
    AKCE --> UM["Pohyb zmena umisteni"]
    AKCE --> OSO["Osoba odpovedna"]
    AKCE --> FOT["Fotografie"]
    AKCE --> INV2["Inventura chybi nasnimano"]
    UM --> SEZ["Aktualni umisteni v seznamu"]
    INV2 --> SEZ

Role a oprávnění

Průběžná synchronizace RON: V GLOBAL může být SESSION("RON") = 1. Při uložení karty, dodavatele, pohybu nebo osoby se volají skripty MajetekVlozRon, FirmuVlozRon atd. — zápis zpět do RON (vyžaduje SQL Server na síti).

flowchart TD
    U["Uzivatel prihlasen"] --> R{"Jaka role?"}
    R -->|m| M["Modul majetek evidence inventura"]
    R -->|t| T["Majetek + majetek_ron importy"]
    R -->|b o p| Z["Zadanky bez Majetku"]
    T --> IMP["majetek_ron default 10 kroku"]
    M --> K["Karta pohyb osoba"]

Integrace RON — co je složka majetek_ron

majetek_ron je technická integrační vrstva mezi legacy systémem RON (Microsoft SQL Server, databáze RON_majetek) a evidencí majetku v DOVIS (MySQL).

• Řídicí menu importů —majetek_ron/default (10 odkazů do iframe).
• Hromadné importy —ron01 až ron08 (+ron05a, ron06a).
• Připojení k RON —RonDB1 (otevření ADODB), RonDB2 (uzavření).
• Zpětný zápis při editaci v DOVIS —MajetekVlozRon, MajetekPohybVlozRon, MajetekOsobyVlozRon, OsobuVlozRon, FirmuVlozRon, MajetekOsobyDelRon.

Přístup: majetek/ron (starší monolit) nebo /majetek_ron/default. Složka je v robots.txt jako Disallow.

Kdo smí používat majetek_ron

Bezpečnost: Importy často začínají DELETE na cílových tabulkách. Spouštějte jen po záloze databáze a mimo provozní špičku. Server RON musí být z IIS dostupný (RONIP v session).

Hromadné importy (ron01–ron08)

Každý skript načte data z RON, přemapuje je a vloží do MySQL DOVIS. Výstup běží v iframe na stránce importů.

Doporučené pořadí importu

1. Umístění (ron01)
2. Kontakty (ron03), uživatelé (ron03user)
3. Střediska (ron07), kategorie a druhy (ron06)
4. Karty majetku (ron08)
5. Pohyb (ron02), majetek–osoby (ron04)
6. Inventura (ron05), položky (ron05a)

flowchart TD
    R01["ron01 Umisteni"] --> R03["ron03 Firmy"]
    R03 --> R03u["ron03user Users"]
    R03u --> R07["ron07 Strediska"]
    R07 --> R06["ron06 Kategorie druhy"]
    R06 --> R08["ron08 Karty majetku"]
    R08 --> R04["ron04 Osoby majetku"]
    R01 --> R02["ron02 Pohyb"]
    R08 --> R05["ron05 Inventura"]
    R05 --> R05a["ron05a Polozky"]

Karty majetku až po číselnících a dodavatelích; pohyb po umístění.

Průběžná synchronizace (Ron skripty)

Při SESSION("RON") = 1 se při běžné práci volají dílčí skripty — zápis do RON, ne celý import:

sequenceDiagram participant U as Uzivatel participant D as DOVIS MySQL participant S as majetek_ron participant R as RON SQL Server U->>D: Ulozi kartu majetku D->>S: MajetekVlozRon S->>R: UPDATE Majetek Note over S,R: Jen pokud SESSION RON = 1

Architektura dat

erDiagram MAJETEK ||--o{ POHYB : inventarni_cislo MAJETEK ||--o{ OSOBY_MAJ : inventarni_cislo OSOBY_MAJ }o--|| USERS : osoba MAJETEK }o--o| DOVKONTAKTY : dodavatel MAJETEK }o--o| DRUH : druh MAJETEK }o--o| STREDISKA : stredisko POHYB }o--o| DOV : umisteni INVENTURA ||--o{ INV_POLOZKA : id

Zjednodušený model v DOVIS; RON má obdobné entity.

• RonDB1— připojení ODBC SQL Server (RONIP, DB RON_majetek).
• SESSION("RONImport") = 1 na default pro jednorázový import.

flowchart LR
    RON[("RON SQL Server")] -->|ron01 az ron08| DOV[("DOVIS MySQL")]
    DOV -->|pri ulozeni| RON
    M["role m"] --> DOV
    T["role t"] --> DOV
    T --> IMP["majetek_ron"]
    IMP --> RON

Rizika a omezení importů

• Destruktivní importy — mnoho skriptů maže cílovou tabulku před vložením; vždy záloha.
• Špatné pořadí — rozbité vazby (osoba bez user, majetek bez druhu).
• ron08 ?vse=1 — kompletní smazání a nový import všech karet.
• Běžný provoz — role m pracuje jen v majetek/; majetek_ron jen při migraci (typicky t).

Tip: Před inventurou sjednoťte číselníky, vytiskněte štítky a nechte zodpovědné osoby projít instalaci čtečky (/ean/navod) a jeden zkušební sken podle návodu skenování.