9a. Rozšíření služeb u akce (volitelné — žluté řádky)

↑ Zpět na obsah · souvisí s kapitolou 9

Nemáte žluté řádky na Základní info? To je v pořádku — u vaší organizace zatím není nastavený číselník rozšíření, nebo je prázdný. Akci můžete vést normálně (prostory, služby, objednávka…). Tato kapitola se vás týká jen tehdy, když řádky na obrazovce skutečně vidíte (např. u provozů typu ISKASA).

Kdy rozšíření u akce neuvidíte

• Číselník je prázdný — superadministrátor v systémovém menu Rozšíření (kapitola 3b) ještě nezaložil žádnou položku (ladění piana, parkování…). Formulář akce pak žádný žlutý blok nevykreslí.
• Jiná organizace / nájemce — číselník je vždy jen pro vaši firmu; u jiného zákazníka DOVIS může být jiný obsah nebo žádný.
• Není to záložka v menu akce — rozšíření nepřibývá jako samostatná záložka vedle Prostory nebo Služeb; jde jen o volitelná pole na Základní info a o řádky s Ano na přehledu Info.

Chybějící blok není chyba ani nedostatek oprávnění obchodníka — běžný uživatel rozšíření nespravuje. Požadavek na nové položky (např. „Úklid během akce“) směřujte na superadministrátora.

Kdy rozšíření u akce uvidíte

Na záložce Základní info (obvykle pod zodpovědnými osobami, nad popisem akce) se zobrazí jeden nebo více žlutých řádků s rozbalovacím seznamem Ne / Ano. Každý řádek = jedna položka z firemního číselníku. U provozů, které modul používají, bývá např.:

• Ladění piana
• Otevřený oheň
• Parkování
• Šatna
• TOS (technická obsluha / podpora dle nastavení firmy)
• Úklid během akce

Přesný seznam a názvy řádků určuje administrátor vaší organizace — u jiné instituce mohou být jiné položky.

Co vyplňujete

U každého řádku zvolte, zda daná služba u této konkrétní akce platí:

• Ne — služba se u akce nepožaduje (výchozí).
• Ano — služba je potřeba; systém si zapamatuje volbu u akce.

Volby uložíte společně s tlačítkem pro uložení základních údajů akce (stejně jako název a termín).

Kde se položky berou a kdo je spravuje

Řádky nepište „ručně“ — vycházejí z firemního číselníku rozšíření, který zakládá a upravuje superadministrátor (stránka správy rozšíření v administraci DOVIS). U každé položky v číselníku je:

• název (co vidíte vlevo na formuláři),
• popis (text pro e-mail),
• kontaktní osoba (uživatel ze systému nebo ručně zadaný e-mail), která má být informována.

Kde volby uvidíte později

• Na přehledu akce (Info) se zobrazí jen položky označené Ano (žlutě, text ANO). Pokud jste všude nechali Ne, na Info se k rozšíření nic nepřidá.
• Při zasmluvnění akce (vyplnění data zasmluvnění a uložení) může systém automaticky poslat e-mail na adresy u těch rozšíření, která mají Ano — v mailu je název akce, termín a popis služby z číselníku.

Diagram — má organizace rozšíření?

flowchart TD
    O["Základní info"] --> V{"Vidím žluté řádky?"}
    V -->|ne| OK["Normální práce s akcí bez rozšíření"]
    V -->|ano| P["Projdu řádky Ano/Ne"]
    P --> U["Uložím akci"]
    U --> I["Info: jen položky s Ano"]

Diagram — postup když řádky máte

flowchart TD
    P["Projdu žluté řádky"] --> A{"Nutná služba?"}
    A -->|ano| AN["Zvolím Ano"]
    A -->|ne| NE["Ne"]
    AN --> U["Uložím akci"]
    NE --> U
    U --> Z{"Zasmluvňuji?"}
    Z -->|ano| M["E-mail kontaktům služeb s Ano"]
    Z -->|ne| K["Konec"]

Rozšíření služeb nezapočítává cenu do objednávky samo o sobě — slouží k evidenci požadavků a k informování provozu (úklid, šatna, piano…). Ceny řešíte v krocích Služby, Mobiliář, Objednávka apod.

Technický popis souborů a uložení: navod-akce.html — kapitola 4b.