3g. Denio — výuky, rezervace učeben a akce pro lektory

V demu: účet lektori na demo.iskasa.eu— správa výuk, lektorů, předmětů a nabídek cen; přepínač aplikace Denio.

Co je Denio. Samostatná aplikace v přepínači (položka Denio, kód nastavení 570) je zjednodušené rozhraní DOVIS - ISKASA pro roli u (lektor / školní provoz). Slouží k plánování výuk, kurzů a akcí, rezervaci učeben, správě lektorů, plateb a sazeb a k příjmu objednávek z eShopu. Data jsou ve stejné databázi jako hlavní modul Akce — liší se výběrem středisek a položek označených příznakem denio.

Technicky běží ve složce denio na serveru (navigace ze složky denio_data). Po přepnutí aplikace se levé menu skládá z tabulky configmenu2— stejné záznamy jako v hlavním DOVIS - ISKASA, ale každý odkaz vede na …/denio/název-stránky (session denio_slozka). Uvnitř Denio mají stránky kód aplikace 570 a filtrují data podle střediska Hlavní pro Denio.

Jak se lektor dostane do Denio

1. Přihlášení do DOVIS - ISKASA účtem s rolí u (lektor).
2. V levém menu (pokud je vidět) položka Aplikace ▾ → Denio — přepne do modulu výuky (záznam menu kód 570, cílová složka denio).
3. Po přepnutí se obvykle otevře Přehled akcí (kalendář výuk) — úvodní obrazovka modulu Denio.
4. Lektor zůstává v Denio, dokud nepřepne zpět do hlavní aplikace Akce (pokud má k přepnutí oprávnění).

Role u v hlavním modulu vs. v Denio: V kořenové aplikaci Akce má lektor jen omezené položky (např. Lektoři seznam jen pro u). Po vstupu do Denio dostane úplné školní menu podle obrázku — akce, kalendáře, nastavení školy, balíčky, kontakty. Obchodník (t, b) v Denio typicky nepracuje; vidí široké menu v hlavním modulu.

Rozdíl oproti modulu Akce (DOVIS - ISKASA)

Levé menu lektora (role u) — podle configmenu2

Níže je typické pořadí položek, které lektor v Denio vidí (odpovídá standardní konfiguraci v DOVIS.sql, pole admin obsahuje u). Šipka ▾ u Nastavení rozbalí podmenu. Pořadí u vás může drobně lišit podle poradi u nájemce.

Doplňkové stránky v složce denio, které v levém menu nemusí být, ale patří k provozu výuky:

• sazby — sazby u platebních metod (role u), navazuje na Seznam plateb.
• akceshop — akce z veřejného eShopu (kontrola objednávek kurzů).
• historie, kariera — doplňkové přehledy podle zapnutí u nájemce.
• Kroky akce: step021 / step02 (prostory), step07 (služby, Seznam nové), step03 / step04 (mobiliář, personál), step09 (technika), step06 (objednávka)… — stejná logika a nové režimy vkládání jako v hlavním modulu, viz kapitola 8.

Co lektor v Denio obvykle nevidí

Položky z configmenu2, kde v poli admin není písmeno u, se v menu nezobrazí. Typicky chybí:

• KPI, Přímé náklady, Objednávky (nákupy), RAYNET, Technika (sklad AV), Energie, eShop v hlavním menu (mimo Denio), Colosseum, většina Nastavení pro obchod (prostory, personál obecný, technika v ceníku…) — ty spravuje admin t v hlavním modulu.
• Položka Lektoři seznam je v hlavním DOVIS jen pro u; v Denio je naopak součástí běžného menu.

flowchart TB
    subgraph Vstup["Přihlášení role u"]
        P["Přihlášení DOVIS"]
        A["Aplikace Denio"]
    end
    subgraph MenuDenio["Levé menu Denio"]
        AK["Akce a kalendáře"]
        SK["Škola Nastavení"]
        PD["Podpora Kontakty Balíčky"]
        HR["Karta a kalendář zaměstnanců"]
    end
    subgraph Data["Společná databáze"]
        D["dovakce dovakcemista sluzby"]
    end
    P --> A
    A --> MenuDenio
    AK --> D
    SK --> D
    PD --> D

Nastavení pod menu lektora (rozbalovací skupina)

Na rozdíl od obchodního Nastavení (desítky položek pro admina t) má lektor v Denio úzkou školní větev:

Prostory, obecný personál organizace, technika v ceníku, catering a importy řeší administrátor v hlavním modulu DOVIS - ISKASA (t). Lektor v Denio tyto položky v nastavení nepotřebuje — učebny rezervuje v Přehled prostory.

Kalendáře a přehledy v Denio

Lektor pracuje s několika kalendářovými obrazovkami — každá je samostatná položka menu (viz tabulka menu). Společné je filtrování období a často předmět / budova.

Přehled akcí — default (úvod Denio)

• Po přihlášení do Denio typicky první obrazovka — měsíční kalendář výuk.
• Filtr měsíc / rok, volitelně předmět (z číselníku kategorií předmětů), budovy.
• Automaticky se předvybere středisko Denio (první středisko s příznakem Hlavní pro Denio).
• Klik na akci → detail / úprava; odkaz na týdenní kalendář v záhlaví.
• Související: Kalendář akcí v hlavním modulu — stejná logika mřížky.

Přehled prostory — mistacal

• Kalendář prostory — mřížka učeben v čase; hlavní nástroj pro rezervaci učebny před založením výuky.
• V záhlaví odkaz Tabulka kalendář prostory (mistatab) pro tisk / kontrolu.
• Přehled zasedačka (calendar-week) — týdenní pohled jedné místnosti (v menu často konkrétní zasedačka).
• Obsazenost sdílí data s hlavním modulem — při kolizi stejná hláška jako u kolizí prostor.

Přehled osoby — osoby

• Kalendář personálu na akcích — kdo v který den učí / asistuje.
• Doplňuje krok Personál u konkrétní akce (step04 v Denio).

Časová osa akcí — akcetime

• Alternativní pohled na výuky v čase — výběr měsíce a roku, seznam na ose.

flowchart LR
    K1["Přehled akcí"] --> N["Nová akce"]
    K2["Přehled prostory"] --> R["Rezervace učebny"]
    R --> N
    N --> K1
    K3["Přehled osoby"] --> N

Akce (výuka) — kroky v modulu Denio

Nová výuka: menu Nová akce → po uložení pokračujete horizontálním menu kroků (zelená / červená — viz kapitola 6). Stránky kroků jsou v podsložce denio (step01, step02…), logika je shodná s hlavním DOVIS - ISKASA.

Založení — step01 (Základní info)

• Název, termín OD–DO, kontakt (škola / zákazník), popis výuky.
• Středisko — typicky předvybrané středisko Denio.
• Školní předmět (povinné u výuky) — výběr z číselníku Kategorie předmětů.
• Volitelně balíček — po uložení se vloží služby / mobiliář / prostory z šablony (použití balíčku).

Technika (step09), catering nebo auta se u čisté školní konfigurace často v menu kroků nezobrazují — závisí na configmenu a rolích u dané organizace.

flowchart TD
    L["Lektor přihlášení do Denio"] --> K["Přehled nebo kalendář prostor"]
    K --> N["Nová akce"]
    N --> Z["Základní info + středisko Denio"]
    Z --> PR["Prostory učebna"]
    PR --> PE["Personál lektor"]
    PE --> DO["Služby pomůcky"]
    DO --> U["Uložit / tisk"]
    U --> ESHOP{"eShop objednávka?"}
    ESHOP -->|Ano| ES["Seznam akcí z eshopu"]

eShop a objednávky

Středisko může být v administraci označeno pro eShop (nabídka kurzů / prostor veřejnosti). Objednávky z eShopu:

• Spadnou do přehledu akcí z eShopu v modulu Denio.
• Lektor nebo admin je zkontroluje a doplní do standardní akce (prostory, platba, lektor).
• Propojení s platebními sazbami z číselníku Platby.

Lektoři seznam a správa účtů

Položka Lektoři seznam (lektori) je v menu Denio viditelná jen pro roli u (v hlavním DOVIS je to často jediná „obchodní“ položka lektora). Umožňuje:

• Seznam lektorů — přehled uživatelů s rolí lektor.
• Přidat lektora — založení účtu (jméno, přihlášení, oprávnění).
• Seznam všech uživatelů — rozšířený přehled (podle nastavení).

Přiřazení lektora ke konkrétní výuce probíhá v kroku akce Personál (step04), ne jen v tomto seznamu.

Vazba na hlavní modul Akce

Obchodník v modulu DOVIS - ISKASA vidí širší kontext (KPI, pronájmy, technika akce). Lektor v Denio pracuje na stejných záznamech dovakce, ale:

• filtruje podle střediska Denio a předmětu;
• nemá přístup k celému obchodnímu menu;
• číselníky sdílí s položkami označenými denio = 1 v tabulkách služeb, personálu, plateb a středisek.

Administrátor (t) může v Denio i v hlavním modulu upravovat stejnou akci — změny jsou okamžitě viditelné všem.

Role a oprávnění

Typický den lektora v Denio: Přehled akcí → kontrola termínů → Přehled prostory → volná učebna → v Kontaktech ověřit školu (REDIZO, ředitel) → Nová akce (předmět + kontakt) → kroky Prostory a Personál → Služby nebo balíček → tisk objednávky.

Tip: Před první rezervací učebny ověřte ve Nastavení → Prostory (modul DOVIS - ISKASA, role t), že je místnost označená pro Denio a má správné ceny. Lektor pak v Denio vybere termín v Přehled prostory.

Pozor na středisko: Pokud v kalendáři nevidíte žádné akce, zkontrolujte filtr předmět / budova a zda je u akce zvolené středisko s příznakem Hlavní pro Denio.