7a. Objednávka (step06) — kalkulace, tisk, export a fakturace

↑ Zpět na obsah · souvisí s přehledem kroků a přílohami / bilancí

Záložka Objednávka v menu akce otevírá stránku step06?aa=<kód akce>. V horizontálním menu akce je to obvykle krok 6 (AkceMenu = 6). Nejde o samostatný modul nákupu z levého menu — ten je v Objednávkách napříč akcemi a v Žádankách; zde jde o souhrn všech položek akce s cenami pro zákazníka, tisk potvrzení/objednávky a odeslání k fakturaci.

Kdo záložku vidí

Co se na obrazovce zobrazuje (shora dolů)

Nadpis uvádí název akce a termín. Pod ním běží jeden velký formulář (uložení přes !step06/step06vloz) a řada sekcí načtených z dílčích souborů:

1. Logo — výběr loga na tisknutém dokladu (step06Logo).
2. Údaje k dokladu — text „Objednáváme u Vás“, splatnost faktury, e-mail pro doklad (step06Detail, tabulka dovakcedetail).
3. PREMIER — příchozí / odchozí doklady (pokud je integrace zapnutá) — náhled vazeb objednávky a faktur v účetnictví (ob_in, fa_out, fa_in).
4. Prostory — řádky z rezervací sálů: položka, náklady, cena, sleva %, celkem, marže; odkaz + na step02 (step06Mista).
5. Služby — stejná struktura sloupců (step06Sluzby).
6. Mobiliář (inventář) — jen pokud krok 3 v menu není „červený“ (step06Inventar).
7. Personál (step06Personal).
8. Catering — jen pokud firma používá catering; rozbalovací blok Seznam catering (u režimu 4 může být v záhlaví název aktivní nabídky). Data pocházejí z kroku Catering nebo z Colosseum — kapitola 7d.
9. Energie k akci — jen pokud je krok energií v pořádku (step06Energie).
10. Další položky — ostatní řádky k akci (step06Dalsi).
11. Auta — jen při zapnutém modulu aut; automaticky z rezervací na step50 — sekce Seznam aut (step06Auta). Nelze doplnit jen v objednávce bez step50.
12. Kontrolní mezisoučty a náklady (step06Soucty, step06NakladySoucty).
13. Technická nabídka — souhrn z modulu techniky (NabidkaInfo3, případně NakladyDel, step10NabidkaTechniky).
14. Celkem s technikou — druhá řada součtů, pokud je více technických řádků.
15. Marže a historie cen (step06MarzeSoucty, step06HistorieSoucty).
16. Zálohové platby — částka a datum splatnosti (1. a 2. záloha).
17. Poznámka k akci (finanční) — editor CKEditor; jde do tisku i do e-mailů.
18. Shrnutí akce — blok z AkceInfo (odběratel, kontakt, číslo objednávky…).

flowchart TB
    subgraph vstup["Data z předchozích kroků"]
        S21["Prostory step021 nebo step02"]
        S7["Služby step07"]
        S3["Mobiliář step03"]
        S4["Personál step04"]
        S9["Technika step09"]
        CT["Catering"]
        EN["Energie"]
        AU["Auta step50 pokud AutaOK"]
    end
    subgraph step06["step06  -  Objednávka"]
        LOG["Logo + texty dokladu"]
        RAD["Řádky: náklady / cena / sleva / marže"]
        SOU["Mezisoučty + technika + marže"]
        TLA["Tisk / PDF / e-mail / uložit"]
        FAK["Fakturace + PREMIER"]
    end
    vstup --> RAD
    LOG --> RAD
    RAD --> SOU
    SOU --> TLA
    SOU --> FAK

Sloupce u položek — co znamenají

Úpravy cen a slev na této záložce se ukládají tlačítkem Uložit (POST na step06vloz). Změny položek děláte v záložkách Prostory, Služby atd. — ikona + u sekce otevře příslušný krok (prostory obvykle step021 / step02).

Tlačítka pro tisk, PDF a e-mail zákazníkovi

Všechna tlačítka níže otevírají nové okno prohlížeče a spouští skládání dokumentu v !doc/. Hlavní šablona objednávky je v tabulce dovdoklady s kódem 10 (u fakturačního workflow s email=2 se použije šablona 1).

Řetězec skládání dokumentu (tisk / PDF / e-mail)

Stránka objednavka01 sama neukončí zobrazení — po sestavení obsahu přesměruje na další krok. Parametry email a dopdf se předávají dál.

sequenceDiagram participant U as Uživatel participant S6 as step06 participant O1 as objednavka01 participant P1 as priloha01 participant PO as pouceni01 participant T1 as technika01 participant TK as tisk U->>S6: Tisk / PDF / Email S6->>O1: aa, email?, dopdf? O1->>P1: SESSION objednavka P1->>PO: SESSION priloha PO->>T1: SESSION pouceni T1->>TK: SESSION technikaDOC alt dopdf=1 TK->>U: PDF v prohlížeči else email=1 TK->>U: SMTP odběratel + kopie else bez email TK->>U: HTML tisk / PDF náhled end

V šabloně se nahrazují zástupné texty ({CisloDokladu}, {Odberatel}, {PolozkyRozpis}, logo {LOGOLINK}, dodavatel, DPH, součty…). Číslo objednávky generuje !AkceCisloObjednavky.

Odeslání k fakturaci, PREMIER a „velký“ e-mail

Pod hlavním formulářem jsou samostatné formuláře pro stav fakturace (barvy řádků podle fáze):

• Odeslat k fakturaci — datum + uložení přes step01VlozFakturace (zobrazí se, pokud není nastaven export do PREMIER nebo ještě neběží premier workflow).
• Datum vystavení faktury —step01VlozFakturace2.
• Datum zaplacení faktury —step01VlozFakturace3.

Pokud je vyplněn SESSION("EmailFakturace"), akce ještě nebyla e-mailem odeslána (EmailSend = 0) a jsou splněny povinné dokumenty / náklady, zobrazí se velké tlačítko:

• Odeslat na EMAIL a do PREMIER →!doc/tisk_progress?aa=… (průběhová stránka s logem a skrytým iframe).
• Bez PREMIER jen Odeslat na EMAIL → znovu objednavka01 s email=2 na konci řetězce v tisk.

flowchart TD
    A["step06  -  všechny náklady a dokumenty OK?"] -->|Ne| CH["Nelze fakturovat  -  červená hláška / step70"]
    A -->|Ano| B{"PremierUJID nastaven?"}
    B -->|Ano| TP["tisk_progress iframe"]
    B -->|Ne| O1["objednavka01 + email=2"]
    TP --> R1["objednavka01 → priloha → pouceni → technika → tisk"]
    O1 --> R1
    R1 --> M["SMTP na fakturační účty + obchodník"]
    R1 --> P["Export OB_IN do PREMIER"]
    R1 --> D["Přílohy akce v e-mailu"]
    M --> ZP["Návrat na step06"]
    P --> ZP

Workflow tisk_progress zapne SESSION("TiskProgressFakturace"), v iframe volá objednavka01?email=2 (šablona fakturace), hlásí průběh do rodičovské stránky (postMessage).tisk při email=2 posílá mail přes mail/SMTP3 na uživatele s fakturace=1, kopii na zodpovědnou osobu akce, připojí soubory ze záložky Dokumenty (sekce 70) a může založit objednávku v PREMIER (!premier/OB_IN). Administrátor může vazbu zrušit odkazem tisk_progress?zrusit=1.

Modul Dovio (schvalování)

Při SESSION("donioprilohy") se po sestavení objednávky automaticky vkládá nebo aktualizuje dokument ve schvalování (donio_data/PrilohyVloz/PrilohyUpdate) — viz Dovio.

Propojení s nákupem a skladem

• Přímé náklady — dodavatelé a platby u položek bez dodavatele řešíte v levém menu Přímé náklady, ne na step06.
• Centrální seznam objednávek — Objednávky napříč akcemi.
• Skladové karty — při SkladkartyOK se dole zobrazí pohyby skladu k akci.
• Technické náklady k nabídce — blok NakladyDel při aktivní technické nabídce.

Časté situace

Doporučený postup: Nejdřív doplňte všechny kroky akce (prostory, služby, personál…) a zkontrolujte zelená menu. Na Objednávce upravte slevy a texty dokladu → Uložit → Tisk dokumentu (náhled) → Tisk do PDF nebo Na email odběrateli. Až je akce kompletní včetně nákladů a příloh, použijte Odeslat k fakturaci a případně EMAIL + PREMIER.