2a. Horní menu — profil, výkaz a globální hledání

Po přihlášení je vpravo nahoře vidět vaše jméno se šipkou ▾ a vedle něj profilová fotografie (pokud ji máte v systému nahranou). Kliknutím na jméno se otevře rozbalovací menu s osobními nástroji — nezávisle na levém menu modulů (akce, KPI, kalendáře…).

Toto menu je stejné na většině obrazovek aplikace: slouží k rychlému přístupu k profilu, osobním poznámkám, vlastním zástupcům a odhlášení. Není to menu konkrétní akce (to je vodorovná lišta kroků u detailu akce — viz kapitola 6).

Menu není u všech účtů stejné. Základní instalace DOVIS - ISKASA ukazuje kratší verzi (Profil / Kalendář / Tlačítka / Poznámky / Odhlásit). Moduly Dovio, Majetek, Nákupy, WebCollab a PREMIER mají rozšířené menu jako na obrázku níže — navíc Pracovní výkaz, Úkoly vše a Email. Chybějící položka znamená, že modul není aktivní nebo nemáte oprávnění.

Kde menu najdete

• Vpravo nahoře — pod názvem aplikace v modré liště, vedle prázdného místa pro foto.
• Vlevo na šedé liště — před vašimi Moje tlačítka je modrá ikona lupy — globální vyhledávání napříč celou aplikací (stránka hledej). Podrobný popis: kapitola 2c.
• Vlevo od menu — na stejné liště mohou být až pět odkazů Moje tlačítka (viz rychlá tlačítka).
• Menu se zobrazí jen po přihlášení — nepřihlášený uživatel ho nevidí.

flowchart LR
    subgraph HorniLista["Modrá lišta nahoře"]
        H["🔍 Globální hledání"]
        L["Moje tlačítka 1–5"]
        J["Jméno uživatele ▾"]
        F["Fotografie"]
    end
    H --> GL["Globální vyhledávání hledej"]
    J --> D["Dropdown menu"]
    D --> P["Profil"]
    D --> PV["Prac. výkaz"]
    D --> U["Úkoly vše"]
    D --> E["Email"]
    D --> T["Tlačítka"]
    D --> PO["Poznámky"]
    D --> O["Odhlásit"]

Rychlá tlačítka v liště (Moje tlačítka)

Vlevo na horní liště (před vaším jménem) systém zobrazí až pět vlastních zástupců, které si nastavíte v položce menu Tlačítka. Podrobný popis obrazovky nastavení: Moje tlačítka — Seznam tlačítek.

• Dokud nemáte nic nastaveno, uvidíte placeholdery Moje tlač1 … Moje tlač5 — kliknutím přejdete na stránku pro úpravu tlačítek.
• Tlačítka jsou osobní — každý uživatel má vlastní sadu.
• U účtů s velmi omezeným přístupem (role host / speciální režim) se lišta tlačítek nemusí zobrazovat.

Položky dropdown menu — co znamenají a co můžete dělat

Níže je přehled položek v rozšířené verzi menu (typická pro DOVIS s moduly WebCollab / Dovio). U každé položky popis možností pro běžného uživatele.

• Otevře stránku Profil uživatele (users?action=profil) — podrobný popis v sekci Profil uživatele — editace a nastavení.
• Prohlížíte jméno, e-mail, telefony, adresu, středisko, nadřízeného, pozici, jazyk rozhraní a práva v systému.
• Vpravo box Vzhled aplikace — volba jednoho ze 7 motivů (Světlý, Tmavý, Červený, Zelený, Modrý, Růžový, Hnědý).
• Tlačítka Edituj, Reset hesla a případně Authenticator (2FA).

• Otevře obrazovku Pracovní výkaz — kalendář (viz podrobný popis).
• Klik na den → vyskakovací okno s textem práce; uloží se k vašemu účtu.
• Vlevo u čísla týdne → tisk týdenního výkazu k podpisu.
• Není to Kalendář zaměstnanců (dovolené, NV) ani plánování směn.

• Stránka Moje úkoly — seznam projektů a skupin úkolů přiřazených vám nebo vaší skupině.
• Parametr vše zobrazí širší přehled (nejen filtrovaný výběr).
• Dole sekce Poslední prohlížené úkoly — rychlý návrat k nedávno otevřeným položkám.
• Podrobněji viz kapitola WebCollab.

• Výchozí zobrazení: Seznam vašich e-mailů (přiřazených vašemu účtu).
• Volitelně přehled všech přijatých e-mailů (podle oprávnění).
• E-maily lze otevírat v kontextu úkolů — slouží jako archiv korespondence k projektům.

• Otevře obrazovku Seznam tlačítek — viz podrobný popis.
• Až 5 vlastních odkazů: název (max. 20 znaků), ikona, cílová stránka z rozbalovacího seznamu.
• Po uložení se zástupci okamžitě zobrazí vlevo od jména v horní liště.

• Seznam vašich poznámek seřazený od nejnovějších.
• Přidat poznámku — nový text (krátký nadpis + delší obsah).
• Kliknutím na poznámku ji upravíte; u každé je možnost smazat.
• Poznámky jsou soukromé — vidíte jen své (na rozdíl od poznámek u akce v modulu Akce).

• Seznam předávacích protokolů (předání majetku, techniky…).
• Prohlížení a tisk existujících protokolů.

• Ukončí vaši relaci v prohlížeči; další práce vyžaduje znovu login a heslo (případně 2FA).
• Odhlášení nezruší důvěru zařízení 30 dní — na stejném PC stačí při příštím přihlášení znovu jen heslo, dokud nevyprší 30 dní nebo nesmažete cookies.
• Na sdíleném počítači vždy odhlaste a nepoužívejte důvěru zařízení u 2FA.

Profil uživatele — editace a nastavení

Stránka Profil uživatele je vaše osobní karta v systému. Na jednom místě zkontrolujete kontaktní údaje, práva v aplikaci, doplníte fotografii, změníte heslo, nastavíte 2FA a zvolíte vzhled celého rozhraní (jeden ze sedmi motivů). Superadministrátor spravuje účty jiných lidí v menu Uživatelé; vy jako běžný uživatel upravujete pouze svůj vlastní profil.

Jak otevřít profil

• Horní menu vpravo nahoře → klikněte na své jméno → položka Profil nebo Oprav profil (podle modulu).
• Přímá adresa: users?action=profil (po přihlášení).
• Z editace účtu nebo z nastavení 2FA se často vrátíte odkazem Zpět do profilu.

Co na stránce uvidíte

Profil je rozdělen do tří částí v jedné kartě:

Přehled v řádcích (štítek vlevo, hodnota vpravo):

• Přihlašovací jméno (login)
• E-mail — kliknutím otevřete poštovní klienta
• Mobilní telefon, Telefon domů, případně kontaktní telefon a fax
• Firma / organizace, adresa, město, PSČ, stát, web
• Typ pracovního poměru, středisko, nadřízený (pokud je v systému vyplněno)
• Jazyk rozhraní — čeština, angličtina, polština nebo němčina
• Účet založen — datum vzniku účtu
• Stav — např. Aktivní ve firmě (ovlivňuje některé položky menu, např. Kalendář)
• Práva uživatele (admin) a případně Práva 2 (admin2) — textový popis role a modulů, které vidíte v levém menu

Jen pro čtení vs. úprava: Na profilu většinu polí jen prohlížíte. Pro změnu kontaktních údajů použijte tlačítko Edituj. Login, e-mail a některá firemní pole může měnit jen superadministrátor — u vás budou v editaci šedá / pouze pro čtení.

Editace údajů — tlačítko Edituj

Tlačítko Edituj otevře formulář users?action=add&id=… s vaším uživatelským ID. Po uložení se změny projeví v profilu i v horním menu (jméno, foto v záhlaví).

Co běžný uživatel typicky může měnit sám:

• Celé jméno, tituly (pokud jsou ve formuláři)
• Mobilní telefon, telefon domů, fax
• Adresa — firma, ulice, město, PSČ
• Jazyk rozhraní (cs/en/pl/de) — ovlivní popisky formulářů a systémových hlášek
• Heslo — přímo ve formuláři (pole je maskované) nebo bezpečněji přes Reset hesla
• Zařazení do personální skupiny — pokud firma používá rozdělení personálu v Nastavení

Volitelná pole podle vaší role a nastavení firmy:

• Používání zvuku — mluvené slovo nebo jen zvuk při upozornění zodpovědné osoby na akci (hvězdička v horní liště u z)
• Posílat info — e-mail po potvrzení položky, pokud jste zodpovědná osoba u akce
• Lektor — u účtů modulu Denio / výuky

Co obvykle neměníte sami (nastavuje superadmin): login, e-mail (u většiny rolí), role admin/admin2, středisko, příznak aktivní ve firmě, schvalování objednávek, práva k cenám v objednávkách.

Formulář odešlete tlačítkem uložení na konci stránky — data se zapíší přes users/UserInsert.

Fotografie profilu

• Na profilu klikněte Změnit foto nebo otevřete foto.
• Vyberte existující snímek ze seznamu nebo přidejte nový (nahrání souboru).
• Po přiřazení fotky se zobrazí v profilu a v horní liště vedle vašeho jména (malý náhled).
• Bez fotky systém zobrazí iniciály (např. PK) na barevném kruhu.

Reset hesla z profilu

Tlačítko Reset hesla otevře formulář users/UserResetHesloZadostForm. Postup:

1. Zadejte stávající heslo (ověření identity).
2. Zadejte nové heslo dvakrát (kontrola překlepu).
3. Po úspěchu se heslo změní okamžitě; při příštím přihlášení použijte nové heslo (a případně 2FA).

Stejný reset lze spustit i bez přihlášení odkazem Zapomněli jste heslo? na přihlašovací stránce — viz Zapomenuté heslo. U účtu bez vyplněného e-mailu vás systém pošle nejdřív doplnit e-mail v editaci profilu.

Vzhled aplikace — barevné motivy

V pravém boxu Vzhled aplikace si zvolíte, jak bude vypadat celé rozhraní DOVIS - ISKASA — pozadí stránek, horní lišta, boční menu, odkazy a formuláře. K dispozici je 7 motivů: dva neutrální (světlý, tmavý) a pět jemně barevných (červený, zelený, modrý, růžový, hnědý). Volba je osobní — každý uživatel má vlastní motiv; nemění vzhled ostatním kolegům.

Přehled dlaždic v profilu: Každý motiv má barevný pruh (náhled), ikonu a popisek. Aktivní motiv je zvýrazněný barevným rámečkem kolem dlaždice. Na užších obrazovkách se dlaždice zalamují do dvou sloupců, na mobilu pod sebe.

Jak motiv přepnout:

1. Otevřete profil uživatele.
2. V boxu vpravo klikněte na požadovanou dlaždici — Světlý, Tmavý, Červený, Zelený, Modrý, Růžový nebo Hnědý.
3. Stránka se znovu načte s novým vzhledem; aktivní motiv zůstane označený zvýrazněným rámečkem.

Uložení volby: Motiv se uloží do prohlížeče (cookie dovis_theme) a platí i po odhlášení a novém přihlášení — nemusíte ho nastavovat při každé návštěvě. Na jiném počítači nebo v anonymním okně zvolíte motiv znovu.

Co motiv ovlivní: pozadí hlavní stránky a obsahu, boční menu (včetně sbaleného režimu), horní lištu s vaším jménem a rychlými tlačítky, barvy odkazů, tlačítek, tabulek a formulářů, včetně samotné stránky profilu. Upozornění pro zodpovědnou osobu (malá hvězdička v iframe z) se barevně přizpůsobí zvolenému motivu.

Technická poznámka (pro pokročilé): Motiv lze dočasně vynutit parametrem v adrese URL: ?theme=light, ?theme=dark, ?theme=red, ?theme=green, ?theme=blue, ?theme=pink, ?theme=brown. Běžný uživatel to nepotřebuje — stačí volba v profilu. Návrat na výchozí světlý vzhled: ?theme=auto nebo klik na Světlý v profilu.

flowchart LR
    subgraph Profil["Profil uzivatele"]
        F["Foto / iniciály"]
        U["Údaje  -  kontakt, práva"]
        V["Vzhled aplikace  -  7 motivů"]
        E["Edituj"]
        H["Reset hesla"]
        A["Authenticator 2FA"]
    end
    E --> Form["Formulář editace"]
    F --> Foto["foto"]
    V -->|klik na dlaždici| Uloz["Cookie dovis_theme + obnova stránky"]
    H --> Heslo["Nové heslo"]
    A --> MFA["Nastavení QR a záložní kódů"]

Pracovní výkaz — obrazovka Pracovní výkaz – kalendář

Položka Prac.výkaz (v základním DOVIS také Kalendář, pokud má účet zapnutou evidenci práce) otevře měsíční kalendář pro vedení osobního pracovního deníku. Každý pracovní den si zapíšete stručný text — co jste dělali — a na konci týdne můžete vytisknout přehled k podpisu.

Nepleťte s jinými kalendáři:

• Kalendář zaměstnanců (levé menu) = dovolené, náhradní volno, služební cesty — schvaluje nadřízený, barevné zkratky typů absence.
• Plánování směn = brigádní směny, přehled požadavků, odpracovaná doba z RFID.
• Pracovní výkaz = volný text popisu práce po dnech, jen pro vás, bez schvalovacího workflow.

Kdo obrazovku vidí

• V rozšířeném menu (Dovio, WebCollab, Majetek, Nákupy, PREMIER…) je položka Prac.výkaz vždy v dropdown menu u jména.
• V základním DOVIS se zobrazí jako Kalendář jen uživatelům s příznakem aktivní ve firmě (work = 1— vidíte i v profilu řádek „Aktivní ve firmě“).
• Každý uživatel vidí a upravuje jen své záznamy (vázané na přihlášený účet).

Co na obrazovce uvidíte

flowchart TB
    subgraph Mesicni["Měsíční kalendář  -  Pracovní výkaz"]
        NAV["Šipky ← Měsíc / Rok →"]
        TYD["Sloupec tisk + číslo týdne"]
        MRI["Mřížka Po–Ne"]
    end
    TYD -->|klik týden| TISK["Tisk týdenního výkazu"]
    MRI -->|klik na den| POP["Vyskakovací okno  -  text dne"]
    POP -->|Uložit| MRI
    NAV --> MRI

Zápis nebo úprava dne — krok za krokem

1. V měsíční mřížce klikněte na číslo dne nebo na text výkazu v buňce (pokud už záznam existuje).
2. Otevře se malé vyskakovací okno (ne celá stránka) s názvem dne v týdnu a datem.
3. Do textového pole napište popis práce — např. akce, meeting, cesta, administrativa. Formát není striktně daný; jde o volný text pro váš týdenní výkaz.
4. Klikněte Vložit poznámku do výkazu (nový den) nebo Oprav výkaz (existující záznam).
5. Okno se zavře; v buňce kalendáře se zobrazí uložený text. Každý den má nejvýše jeden textový záznam.

sequenceDiagram participant U as Uživatel participant K as Měsíční kalendář participant F as Okno úpravy dne participant D as Databáze výkazů U->>K: Klik na den K->>F: Otevře popup U->>F: Napíše popis práce U->>F: Vložit / Oprav F->>D: Uloží text k datu a týdnu F->>U: Zavře okno K->>U: Zobrazí text v buňce

Tisk týdenního výkazu

1. V levém sloupci kalendáře u příslušného řádku týdne klikněte na číslo týdne nebo odkaz týden pod ním.
2. Otevře se nové okno s nadpisem Pracovní výkaz, vaším jménem a rozsahem dat od–do daného týdne.
3. Tabulka obsahuje sloupce Den (pondělí … neděle) a Popis práce — vypíše všechny dny v týdnu, pro které máte uložený text.
4. Dole je řádek Podpis: … pro ruční podpis po vytištění.
5. Prohlížeč spustí dialog tisku automaticky; po tisku se okno zavírá.

Tip: Týdenní tisk vytiskne jen dny s vyplněným popisem. Prázdné dny v tisku chybí — doplněte text v kalendáři před tiskem.

Denní kalendář (po kliknutí na číslo dne)

Kromě vyskakovacího okna s textem výkazu lze z mřížky přejít na obrazovku Denní kalendář — hodinová mřížka 0:00–23:00 pro zvolený den. Slouží spíše k přehledu rezervací prostor / akcí v daném dni (podle nastavení organizace); pro běžné vedení pracovního deníku stačí popup z měsíční mřížky.

Pro přidání jiného typu záznamu (dovolená, služební cesta…) použijte Kalendář zaměstnanců, ne Pracovní výkaz.

Navigace a výchozí období

• Při prvním otevření se zobrazí aktuální měsíc a rok (nebo období nastavené v session po přihlášení).
• Šipky vlevo/vpravo mění měsíc parametrem období (Obdobi 101 = leden … 112 = prosinec) a roku — stejná logika jako u KPI a dalších přehledů v systému.
• V buňkách u data se zobrazují jmeniny (český kalendář svátků).

Souvislosti v systému

Typický týdenní postup: Každý pracovní den večer doplníte jednu větu do buňky → v pátek kliknete na týden vlevo → vytisknete, podepíšete, předáte vedoucímu (pokud to vyžaduje interní směrnice firmy).

Tlačítka — obrazovka Seznam tlačítek / Moje tlačítka

Položka Tlačítka v horním menu u jména otevře stránku pro správu až pěti osobních zástupců. Ty se pak zobrazují v modré liště nahoře vlevo od vašeho jména — rychlý přístup na stránky, které používáte nejčastěji (Seznam akcí, Kontakty, WebCollab, konkrétní akce…).

K čemu to slouží: Místo opakovaného hledání v levém menu si na jedno kliknutí připnete oblíbené obrazovky. Nastavení je jen pro vás — jiní uživatelé mají vlastní sadu tlačítek.

Co na obrazovce uvidíte

Stránka má dvě části — formulář nahoře (nové nebo upravované tlačítko) a seznam dole (již uložená tlačítka).

flowchart LR
    subgraph HorniLista["Horní lišta"]
        M1["Moje tlač 1"]
        M2["Moje tlač 2"]
        MN["… až 5"]
        JM["Jméno ▾"]
    end
    subgraph Nastaveni["Seznam tlačítek"]
        F["Formulář: ikona + název + odkaz"]
        S["Seznam Vaše tlačítka"]
    end
    F -->|Vložit| S
    S --> HorniLista
    M1 -->|klik| CIL["Cílová stránka"]

Kam lze tlačítko nasměrovat (výběr „Odkaz kam“)

Rozbalovací seznam je rozdělen do skupin podle modulů. Kromě pevných položek níže může obsahovat i konkrétní akce z vašeho seznamu (dynamicky doplněné ze systému).

Nové tlačítko — krok za krokem

1. V horním menu klikněte na své jméno → Tlačítka (nebo v liště na placeholder Moje tlač1 … Moje tlač5).
2. Vyberte ikonu (nebo nechte nic).
3. Zadejte název — krátký, aby se vešel do lišty (max. 20 znaků).
4. V poli Odkaz kam zvolte cílovou stránku ze seznamu.
5. Klikněte Vložit do databáze.
6. Stránka se obnoví — nové tlačítko je v sekci Vaše tlačítka a současně v horní liště vlevo od jména.

sequenceDiagram participant U as Uživatel participant F as Formulář Moje tlačítka participant L as Horní lišta U->>F: Ikona + název + Odkaz kam U->>F: Vložit do databáze F->>L: Uloží zástupce (max 5) U->>L: Klik na zástupce L->>U: Otevře zvolenou stránku

Úprava, pořadí a smazání

• Smazat — u řádku v seznamu Vaše tlačítka odkaz Smazat; na prázdném místě v liště se objeví placeholder Moje tlač….
• Změnit název, ikonu nebo cíl — nejjednodušší: smazat staré tlačítko a vytvořit nové stejným postupem nahoře. (Formulář umí i přímou úpravu existujícího záznamu — načte se parametrem úpravy.)
• Pořadí — šipka ↑ vlevo u řádku posune tlačítko v pořadí zobrazení na liště (první = nejvíc vlevo).
• Limit — systém zobrazí nejvýše 5 tlačítek; zbývající sloty jsou placeholdery vedoucí na tuto stránku nastavení.

Ikony (Font Awesome)

Formulář nabízí desítky předpřipravených ikon jako radiová tlačítka — kalendář, uživatel, dashboard, úkoly, obálka, koš, graf, nákupní košík a další. Ikona se zobrazí v horní liště před názvem tlačítka. Volba nic ponechá jen text bez symbolu.

Kdo obrazovku vidí

• Položka Tlačítka je v horním menu u většiny přihlášených účtů.
• V základním DOVIS se lišta zástupců i položka menu neskytují velmi omezeným účtům (speciální režim host /admin = xx).
• Každý uživatel spravuje jen svá tlačítka — nelze nastavit zástupce za kolegu.

Tip: Obchodník si typicky připne Seznam akcí nebo konkrétní rozpracovanou akci, technik WebCollab, personální referent Kalendář zaměstnance. Dva nejpoužívanější odkazy stačí — nemusíte vyplnit všech pět slotů.

Poznámka k oprávněním: Zástupce otevře zvolenou stránku, ale pokud na ni nemáte roli v levém menu, systém vás stejně nepustí dál — tlačítko jen zkrátí cestu, neobejde oprávnění.

Rozdíly podle modulu a oprávnění

Systém načítá horní menu z konfigurace modulu, ve kterém právě pracujete. Níže srovnání dvou běžných variant:

Tip: Nejrychlejší cesta k profilu, editaci údajů, vzhledu aplikace a 2FA je klik na Profil v tomto menu — viz podrobný popis profilu. Levé menu slouží k modulům firmy (akce, KPI…); horní menu je vždy osobní — profil, poznámky, zástupci, odhlášení.

Profilová fotografie: Pokud nemáte nahranou fotku, v horní liště se může zobrazit prázdný rámeček. Na stránce profilu systém místo toho ukáže iniciály z vašeho jména. Fotografii doplníte úpravou profilu nebo požádáte správce.