3i. Zodpovědná osoba — potvrzování položek akce

Pro: koordinátory provozu, vedoucí úseků, správce budov a uživatele, kteří v systému potvrzují rezervace a položky v akcích. Obchodník (b) při ukládání kroků akce přiřazuje zodpovědnou osobu; ta po přihlášení vidí souhrn na obrazovce login.

K čemu modul slouží: U každé položky akce (prostor, služba, mobiliář, technika, catering, auto, personál, příloha) lze určit zodpovědnou osobu — uživatele DOVIS, který za položku ručí a musí ji potvrdit nebo zrušit potvrzení. Bez potvrzení zůstává řádek v přehledu na login (červeně). Modul je volitelný — zapíná superadmin v konfiguraci nájemce (config, pole ZodpovednaOsobaOK) — viz režimy níže a superadmin menu.

Dva typy „zodpovědné osoby“ — neplést

Tato kapitola popisuje především potvrzování položek (druhý řádek). Vazba na akci jako celek je doplňková.

Zapnutí a režimy (superadmin)

V Konfiguraci (config, role superadmin /):

U uživatele, který potvrzuje položky, v Uživatelé pole Posílat info — zodpovědná osoba (users.ZodpovednaOsobaOK→ v kódu ZodpovednaOsobaPoslatInfo): pokud je u něj zapnuto, po jeho potvrzení nebo zrušení položky systém pošle e-mail vlastníkovi akce (dovakce.KodOsoba, adresa EmailZodpovedneOsoby).

Vazby na kroky akce a ceníky

Při režimu Ano se u uložení kroku zobrazí výběr Zodpovědná osoba za = … (soubor zodpovedna/OsobaForm2, label z !akce/AkceMenu2— proměnná ZodpovednaOsobaNazev). ID uživatele se zapíše do řádku akce:

Režim Individuální — tabulka zodpovednaosoba

V Nastavení u položky ceníku (např.personal?action=add&pp=…, sluzby, mobiliář, technika) admin nastaví Zodpovědnou osobu — ukládá se přes zodpovedna/ZodpovednaOsobaVLoz do zodpovednaosoba vazbou na:

• KodMista— místnost z ceníku prostor
• KodSluzby, KodInventar, KodPersonal, KodTechnika, KodAuta, KodBudovy

Pole ZodpovednaOsoba v této tabulce může obsahovat více ID uživatelů (řetězec). Při výběru položek v akci systém přiřadí odpovědné podle JOINu — na login filtr LIKE '%{id}%'.

Hromadné přiřazení u personálu: personal?action=zod (jen při ZodpovednaOsobaOK = 2).

flowchart TB
    subgraph Config["Konfigurace"]
        ZOK["ZodpovednaOsobaOK 0/1/2"]
    end
    subgraph Rezim1["Rezim Ano - 1"]
        OB["Obchodnik uklada krok akce"]
        SEL["OsobaSelect - vyber uzivatele"]
        R1["dovakce* .ZodpovednaOsoba"]
    end
    subgraph Rezim2["Rezim Individualni - 2"]
        NAST["Nastaveni cenik"]
        ZO["zodpovednaosoba"]
        R2["dovakce* .ZodpovednaOsoba"]
    end
    subgraph Potvrzeni["Potvrzeni"]
        LOGIN["login"]
        POT["OsobaPotvrd"]
        FLAG["ZodpovednaOsobaPotvrdil 0/1"]
    end
    ZOK -->|1| OB --> SEL --> R1
    ZOK -->|2| NAST --> ZO --> R2
    R1 --> LOGIN
    R2 --> LOGIN
    LOGIN --> POT --> FLAG

Přihlášení a přesměrování na login

Po úspěšném přihlášení (!DATA/PrihlaseniDokonceni), pokud je modul zapnutý (SESSION("ZodpovednaOsobaOK") > 0):

1. Systém načte !login/LoginTestZodpovedneOsoby— spočítá řádky, kde jste ZodpovednaOsoba a ZodpovednaOsobaPotvrdil = 0 (nepotvrzené).
2. Pokud existuje alespoň jeden nepotvrzený řádek (radekNE > 0), přesměruje vás na login místo na kalendář.
3. Pokud nemáte nic k potvrzení, pokračujete na výchozí kalendář / nástěnku.
4. Odkaz z e-mailu s parametrem akce (prihlasAa) vás po přihlášení pošle rovnou na detail akce; jinak na souhrn potvrzení.

Co uvidíte na login

Obrazovka Přehledy pro potvrzení u akce (jen pokud je modul zapnutý):

• Filtr období — měsíc / rok (stejný princip jako u jiných přehledů).
• Stav akce (opcestav) — vlastní akce, opce platné, zrušené, prošlé…
• Potvrzení (povrdil) — vše / potvrzené / nepotvrzené.
• Volitelně parametr aa— jen jedna konkrétní akce; pak se zobrazí nadpis Soupis položek pro potvrzení a tabulky podle typu.

Pro každou kategorii se načtou soubory !login/01PocetAkci…09PocetPrilohy. Typický řádek tabulky obsahuje:

Barevné značení: nepotvrzené řádky (ZodpovednaOsobaPotvrdil = 0) — červené pozadí; potvrzené — zelené. Tlačítka odesílají formulář na zodpovedna/OsobaPotvrd, který nastaví ZodpovednaOsobaPotvrdil na 1 nebo 0 a vrátí vás na login se zachovanými filtry.

Horní lišta — upozornění

V navigaci (iframe !data/z, refresh cca 3 s) bliká červená hvězdička s odkazem na login, pokud v tabulce timeline existují záznamy s vaším ZodpovednaOsoba a ZodpovednaOsobaPotvrdil < 2. Iframe se zobrazuje při režimu konfigurace Ano (ZodpovednaOsobaOK = 1); u režimu Individuální (2) přesměrování na login po přihlášení funguje stejně, ale hvězdička v liště nemusí být vidět — spoléhejte na menu Přehledy uživatele nebo přímý odkaz login. Při zapnutém zvuku (audioOK v konfiguraci + volba u uživatele guest/audio) může přehrát krátký signál nebo hlasovou hlášku (např. „Na kontrolu máte X řádků na potvrzení“).

flowchart LR
    subgraph Vstup["Vstup do systemu"]
        P["Prihlaseni"]
        LT["LoginTestZodpovedneOsoby"]
    end
    subgraph Login["login"]
        F["Filtry obdobi stav potvrzeni"]
        T1["Prostory"]
        T2["Sluzby"]
        T3["Mobiliar Technika Catering Auta Personal Prilohy"]
        BTN["potvrdit / zrusit"]
    end
    subgraph Akce2["Akce"]
        AP["akce ikona uzivatele"]
        AK["akcepotvrd detail akce"]
    end
    P --> LT
    LT -->|radekNE gt 0| Login
    LT -->|nic k potvrzeni| KAL["Kalendar"]
    F --> T1
    F --> T2
    F --> T3
    T1 --> BTN
    T2 --> BTN
    T3 --> BTN
    BTN --> OsobaPotvrd["OsobaPotvrd"]
    OsobaPotvrd --> Login
    AP --> AK
    AK -.->|prehled polozek akce| Login

E-maily a notifikace

Postup obchodníka

1. Otevřete akci a vyplňte krok (např. Prostory, Služby, Personál…).
2. Před uložením (režim Ano) vyberte v poli Zodpovědná osoba za = … koordinátora — systém si poslední volbu pamatuje (SESSION("ZKodZ")).
3. Po uložení se do řádku zapíše ZodpovednaOsoba a ZodpovednaOsobaPotvrdil = 0.
4. Zodpovědná osoba po přihlášení uvidí položku na login a potvrdí ji.
5. V detailu akce (ikona uživatele u akce) lze zobrazit Podrobný rozpis příslušenství včetně stavu potvrzení (akcepotvrd?action=view&aa=…).

Postup zodpovědné osoby

1. Přihlaste se — pokud máte nepotvrzené položky, systém otevře login.
2. Nastavte filtry (období, jen nepotvrzené).
3. U každého řádku klikněte potvrdit (nebo zrušit u již potvrzeného).
4. Pro detail jedné akce použijte odkaz z tabulky nebo ikonu u akce v seznamu.
5. Po vyřízení všech položek (radekNE = 0) vás příští přihlášení pošle rovnou na kalendář.

Časté dotazy

Tip pro zavádění: Nejdřív rozhodněte režim (Ano = flexibilní výběr obchodníkem, Individuální = pevné mapování úseků na místnosti a typy služeb). U Individuálního doplňte zodpovědné osoby v Nastavení ceníků dřív, než obchodníci začnou masivně zakládat akce. Otestujte celý cyklus: uložení kroku → přihlášení koordinátora →login→ potvrdit.

Související: Přihlášení, Základní info akce, Superadmin — konfigurace, Personál — zodpovědná osoba u typu, Uživatelé, Přehledy uživatele.