2c. Globální vyhledávání DOVIS — hledání napříč akcemi a moduly (hledej)

Globální vyhledávání DOVIS ISKASA (stránka hledej) umožní z jednoho místa dohledat záznamy napříč jádrem systému i zapnutými moduly (WebCollab, žádanky, Dovio, Premier…). Zadáte slova, čísla, IČO nebo e-mail — systém projde více databázových oblastí najednou a výsledky zobrazí v barevných boxech (sekcích) s odkazy na detail. Text můžete psát s diakritikou i bez; u více slov zvolíte režim Stačí jedno, Všechna slova nebo Přesná fráze.

Co je nového (2026): Globální hledání je dostupné všem přihlášeným uživatelům přes modrou ikonu lupy v horní šedé liště (před vašimi tlačítky Moje tlač1…5). Vyhledávání se archivuje do historie práce uživatele, vedle formuláře vidíte statistiky posledních dotazů a hledání ignoruje diakritiku — např. postreh najde i postřeh. Podporuje i texty uložené jako HTML entity (ř, ř).

Kde ikonu najdete a jak stránku otevřete

• Horní šedá lišta (pod modrým názvem aplikace) — úplně vlevo je modrá ikona lupy. Kliknutím otevřete stránku hledej.
• Ikona je samostatná — není to položka levého menu. Pokud máte ve vlastních tlačítkách starou zástupnou lupu, můžete ji v Moje tlačítka smazat; globální hledání je v modré ikoně vlevo.
• Stránku lze otevřít i přímo adresou hledej (po přihlášení).

Jak vyhledávat — formulář a režimy

Nahoře na stránce je formulář a vedle něj panel Statistiky hledání. Pro spuštění dotazů:

1. Do pole Hledej slova, čísla, IČO… (i bez diakritiky) zadejte hledaný text — minimálně 2 znaky. Nemusíte psát háčky a čárky — systém je při hledání ignoruje.
2. Zvolte režim, pokud píšete více slov (výchozí je Stačí jedno ze slov).
3. Klikněte Hledat (nebo Enter). V adresním řádku se objeví parametr hledat=1— teprve tehdy se dotaz zapíše do historie.

Podrobnosti k diakritice a starým zápisům s HTML entitami: sekce níže.

flowchart LR
    START["Zadání textu min. 2 znaky"] --> MODE{"Režim slov"}
    MODE --> OR["Stačí jedno ze slov"]
    MODE --> AND["Všechna slova"]
    MODE --> PH["Přesná fráze"]
    OR --> BTN["Tlačítko Hledat"]
    AND --> BTN
    PH --> BTN
    BTN --> MOD["Moduly WebCollab Dovio…"]
    MOD --> JADRO["Jádro DOVIS akce kontakty…"]
    JADRO --> BOX["Boxy max. 20 řádků"]
    BOX --> LEG["Legenda sekcí"]

Diakritika a HTML entity — jak systém porovnává text

Globální hledání je navržené tak, abyste nemuseli hádat, jestli je slovo v databázi uložené s háčky, bez nich, nebo jako HTML kód z editoru. Platí to pro všechny sekce (akce, kontakty, WebCollab, poznámky…).

Praktická pravidla:

• Můžete psát s diakritikou i bez — postřeh, postreh i POSTREH hledají stejně (velikost písmen u českých znaků nehraje roli).
• Čísla, IČO a kódy se hledají doslovně — diakritika se na ně nevztahuje.
• U víceslovného dotazu platí zvolený režim (OR / AND / fráze) na každé slovo zvlášť — diakritika se uplatní u všech slov.

Příklady — diakritika

HTML entity ve starých zápisech

V popisech akcí, poznámkách nebo textech z rich editoru se někdy místo znaku ř uloží HTML entita. Globální hledání to řeší automaticky — nemusíte entity psát do pole.

Podporované tvary entit zahrnují pojmenované (ř, š, č…), desítkové (ř) i hexadecimální (ř). Pokud je entita v datech dvojitě zakódovaná (ř), systém ji také rozbalí.

flowchart TB
    DOTAZ["Váš dotaz v poli Hledat"] --> VZORY["Přímé shody: UTF-8 i entity v dotazu"]
    DOTAZ --> NORM["Normalizace sloupce v DB"]
    NORM --> ENT["Dekód HTML entit"]
    ENT --> DIA["Odstranění diakritiky"]
    VZORY --> SHODA{"Shoda v sekci?"}
    DIA --> SHODA
    SHODA -->|Ano| BOX["Výsledek v boxu"]

Tip: V popisech výsledků se text zobrazuje čitelně (entity se přepisují na znaky) — v seznamu uvidíte postřeh, i když v databázi stojí postřeh.

Co hledání neumí: Nepřekládá jazyky (anglický dotaz nenajde český synonymní text). Nerozpozná překlepy — musí sedět alespoň část slova. U velmi krátkých textů (1 znak) se hledání nespustí — minimum jsou 2 znaky.

Výsledky — boxy, odkazy a legenda

Pod formulářem se po odeslání zobrazí:

• Barevné boxy — každá oblast (Akce, Kontakty, WebCollab…) má vlastní barvu a ikonu. V boxu je seznam nalezených řádků (název, krátký popis, datum pokud existuje).
• Klik na řádek otevře příslušný detail — např. akci (akce?action=view), kontakt, úkol WebCollab, dokument ke schválení v Doviu atd.
• Legenda nahoře — barevné „čipy“ s počtem záznamů v každé sekci. Klik na čip stránku posune na daný box.
• Odkaz „Více v … →“ — u některých sekcí přejdete na specializovaný seznam s předvyplněným filtrem (Seznam akcí, Kontakty, Technika…).
• Limit — v každé sekci se zobrazí nejvýše 20 nejlepších shod; celkový součet je v řádku Nalezeno celkem N záznamů.
• Pokud nic nevyjde, uvidíte hlášku nebyl nalezen žádný záznam včetně zvoleného režimu.

Statistiky a historie vyhledávání

Vedle formuláře (pravá polovina horního pruhu) je panel Statistiky hledání:

• Nejhledanější výrazy — vaše nejčastější dotazy za posledních 90 dní (počet odeslání formuláře, ne počet SQL nálezů). Klik na výraz znovu spustí hledání.
• Vaše poslední hledání — čas, režim a zkrácený text posledních dotazů. Po najetí myší vidíte celý výraz.
• Tlačítko Zobrazit dalších N rozbalí delší seznam (u top výrazů až 20, u historie 10 viditelných + další).

Každé odeslání formuláře (s hledat=1) se zapisuje do evidence historie práce uživatele s popisem typu Vyhledávání: globální: váš text [režim] a počtem nalezených řádků nalezeno=N. Slouží to pro vaši přehlednost i pro budoucí analýzy — stejně jako u hledání v seznamu akcí nebo kontaktech.

Kde se všude hledá — přehled sekcí

Níže je kompletní přehled oblastí, které globální hledání prochází. Sekce se zobrazí jen tehdy, když:

• je pro vaši instalaci zapnutá (konfigurace systému),
• máte na ni oprávnění (role, modul),
• text splní minimální délku a najde alespoň jeden záznam.

Jádro DOVIS - ISKASA

Moduly (podle zapnutí u vaší organizace)

Tip: Hledáte konkrétní akci podle názvu? Zkuste globální hledání — najdete ji i podle čísla objednávky, ID Colosseum nebo poznámky. Pro denní práci s desítkami akcí v jednom období zůstává hlavní nástroj Seznam akcí s filtry data a stavu OPCE.

Oprávnění, filtry a limity

• Přihlášení — bez účtu stránku neuvidíte.
• Akce — jen aktivní nebo vaše vlastní (archivované pod vaším ID).
• Kontakty — technik vidí dodavatele techniky, superadmin dodavatele; obchodník nevidí čistě technické kontakty. V modulu Denio se filtrují školy (RedIzo).
• Nájemce — u akcí, prostor, mobiliáře, objednávek a uživatelů platí filtr vaší organizace.
• Moduly — WebCollab, Dovio, žádanky, Premier se dotazují jen pokud máte modul v přepínači aplikací a příslušná práva.
• Výkon — v každé sekci max. 20 řádků; vypnuté sekce se vůbec neptají databáze (šetří čas).
• Diakritika a entity — hledání je bez ohledu na háčky a čárky a umí najít text uložený jako HTML entity. Podrobně sekce Diakritika. Lokální hledání v Seznamu akcí nebo Kontaktech tuto normalizaci zatím nemá.

Rozdíl oproti lokálnímu hledání v modulech

Typický postup: Nevíte, v kterém modulu data jsou — otevřete globální hledání, zadejte IČO nebo název → z legendy uvidíte, v jakých sekcích se text vyskytl → kliknete na řádek nebo Více v … pro hlubší práci v daném modulu.

Pro správce: Které boxy se zobrazují, lze na úrovni instalace zapínat a vypínat (např. majetek nebo Premier). Běžný uživatel sekci nevidí, pokud není zapnutá nebo nemá modul — není to chyba účtu.