3f. Žádanky / Nákupy — centrální objednávky (modul Žádanky)

Co je modul Žádanky. Samostatná aplikace v přepínači (položka Žádanky, kód nastavení 560) slouží k evidenci nákupních žádanek — od výběru typu přes položky, schválení až po vyřízení nákupčím. Vyžaduje zapnutý modul příloh/schvalování (Dovio /donioprilohy) a v konfiguraci organizace Objednávky. Bez toho systém přesměruje na chybovou stránku.

V demu: modul Žádanky je zapnutý — účet obchod nebo majetek na demo.iskasa.eu, přepínač Žádanky.

V aplikaci se žádanky často označují názvem organizace (APPNameNakupy, např. „Nákupy“). V menu i v textech můžete vidět Žádanky seznam, Nová žádanka atd.

Rozdělení složek

Levé menu (configmenu2, řada 6000+)

V horní liště modulu (vedle názvu aplikace) bývají rychlé odkazy: Seznam, Nová žádanka, KPI měsíční, KPI osobní. Nad tím mohou být tlačítka přepnutí do jiných modulů platformy (např. Off, Žádanky, Karty, Kalendář, Webcollab).

Barvy stavu na seznamu

Na stránce seznamu je legenda barev (stav žádanky):

• Modrá — zboží je objednáno u dodavatele.
• Žlutá — žádanky jsou schváleny nebo potvrzeny.
• Zelená — žádanky jsou vyřízené.
• Červená — žádanky byly zrušeny (lze obnovit).
• Šedá — žádanky nejsou dokončené (rozpracované).

Typy žádanky (první krok)

Při založení nové žádanky vyberete tři rozměry (určují workflow a schvalovatele):

Jak probíhá žádanka (workflow)

1. Nová žádanka — výběr druhu, typu a finance.
2. Formulář — název, popis, dodavatel, zakázka (PREMIER), umístění, termín, volitelně nadřízený a příloha. Bez přiřazení ve skupině Dovio systém žádanku nepustí vložit.
3. Uložit — rozpracovaná žádanka (nedokončená) → doplnění položek (řádky s množstvím a cenou).
4. Potvrdit a dokončit — žádanka se odešle: e-mail nadřízenému (pokud je nastaveno), nákupčím a případně schvalovatelům Dovio u přílohy.
5. Potvrzení nadřízeným — nadřízený schválí žádanku (stav k potvrzení).
6. Schválení Dovio — pokud je zapnuto schvalování dokumentů, přílohy projdou modulem Dovio.
7. Vyřízení nákupčím — uživatel s rolí nákupčí (nakupci) objedná u dodavatele; u majetku může spustit založení karty v modulu Majetek, případně export do PREMIER.

flowchart TD
    N["Nova zadanka - Druh Typ Finance"] --> F["Formular zadanky"]
    F --> G{"Skupina Dovio?"}
    G -->|Ne| X["Bez pristupu"]
    G -->|Ano| U["Ulozit nebo Potvrdit"]
    U --> P["Položky radky"]
    P --> D["Dokonceno - emaily"]
    D --> Nad["Nadrizeny potvrdi"]
    Nad --> DV["Dovio schvaleni priloh"]
    DV --> Nak["Nakupci vyridi"]
    Nak --> OK["Zelena - vyrizeno"]

flowchart LR
    subgraph Seznam["Filtr seznamu"]
        M["Měsíc rok"]
        O["Osoba"]
        Z["Zakázka"]
        S["Stav nakup"]
    end
    Seznam --> R["Řádky žádanek"]
    R --> Klik["Otevřít žádanku"]
    Klik --> Pol["Položky / tisk"]

Hlavní obrazovky

Role a oprávnění

Filtry na seznamu

Kromě měsíce a roku můžete filtrovat:

• Osobu — žádanky konkrétního zaměstnance.
• Stav — nové, nedokončené, objednané, schválené/potvrzené, vyřízené, zrušené, k potvrzení nadřízeným.
• Zakázku — vazba na zakázku z PREMIER.
• Typ žádanky — druh z číselníku.
• Text — hledání v názvu/popisu.

Tip: U nové žádanky použijte ikonu informací u nadpisu — otevře se provozní diagram s popisem e-mailů a schvalování. Stejný obsah shrnuje tato kapitola; detailní technický popis je v interní nápovědě modulu.