7b. Smlouvy (step60) — vzory, generování a archivace

↑ Zpět na obsah · navazuje na rezervaci prostor a objednávku/kalkulaci · technický popis: navod-akce.html

Záložka Smlouvy v menu akce otevírá step60?aa=<kód akce> (v menu obvykle krok 60). Zde nejde o „nákupní objednávku“ z modulu Objednávky — jde o smlouvu o pronájmu prostor pro konkrétní akci, sestavenou ze šablony a údajů z rezervací.

Dva různé pojmy „smlouvy“: (1) Vzory smluv — šablony v dovdoklady a vazba na budovy v Prostorech; nastavení popisuje kapitola Smlouvy podle budov (superadmin menu Doklady / Smlouvy). (2) Smlouva k akci — hotový dokument v dovakcesmlouvy, který obchodník vygeneruje, upraví a archivuje. Tato kapitola 7b je o (2).

Kdo záložku vidí a kde se pracuje

Odkud se bere základní smlouva (vzor)

Text smlouvy nevzniká „od nuly“ v step60 — systém načte šablonu z číselníku dokladů a doplní ji daty akce.

1. Šablona v dovdoklady— superadmin v menu Doklady vytvoří vzor (typ Smlouva prostory, TypDokladu = 1000 a vyšší). Obsah je HTML se značkami {NazevAkce}, {SeznamProstor}, {OdberatelNazev}… — přehled: kapitola Doklady, postup vazby: Smlouvy podle budov.
2. Vazba na budovu nebo místnost — v Nastavení → Prostory u budovy nebo místnosti (dov) se v poli Smlouva vybere šablona (KodDokumentu z dovdoklady). Bez této vazby generátor u akce nefunguje.
3. Při rezervaci prostor k akci — při uložení v záložce Prostory (step021 nebo step02) se kód šablony zkopíruje do řádku rezervace dovakcemista.KodDokumentu (z místnosti / budovy).
4. Test před generováním — modul MistaTestSmlouvy zjistí, zda u akce existuje KodDokumentu na rezervacích. Bez něj nelze smlouvu vygenerovat (na Info nebude ikona smlouvy).

flowchart TB
    subgraph admin["Nastavení  -  jednorázově"]
        D["dovdoklady  -  šablona smlouvy Typ 1000+"]
        B["dov  -  budova / místnost pole Smlouva"]
    D --> B
    end
    subgraph akce["Práce s akcí"]
        P["Prostory step021 / step02"]
        M["dovakcemista + KodDokumentu"]
    P --> M
    M --> T{"KodDokumentu u akce?"}
    T -->|Ano| G["smlouvy  -  doplnění placeholderů"]
    T -->|Ne| X["Bez vzoru  -  nelze generovat"]
    G --> E["CKEditor  -  úprava textu"]
    E --> A["Archivovat → dovakcesmlouvy"]
    A --> L["step60  -  seznam archivů"]
    end
    B --> P

Vazba na budovy a prostory při generování

Na stránce smlouvy (bez parametru sml=, nová smlouva) systém:

1. Načte jeden kód šablony pro akci (KodDokumentuSmlouvy z rezervací prostor u této akce).
2. Načte PopisDokladu z dovdoklady pro tento kód — to je výchozí HTML smlouvy.
3. Do šablony doplní údaje akce (AkceInfo): název, termín, příprava, dodavatel, odběratel, logo, číslo dokladu jako u objednávky.
4. Vloží seznam prostor přes BudovyRozpis— do smlouvy jdou jen rezervace, které mají stejný KodDokumentu jako zvolená šablona (filtr „budova / šablona smlouvy“). V tabulce jsou sloupce: prostor, budova, areál, datum od–do.
5. Doplní popis budovy ({PopisBudov}, {VypisKatastr} z katastru / umístění budovy v číselníku), součet cen za prostory, zálohy z objednávky, služby ze skladových pohybů, zodpovědné osoby.

Více budov / více vzorů smluv na jedné akci: Generátor pracuje s jedním KodDokumentuSmlouvy z akce a do výpisu prostor bere jen řádky se shodnou šablonou. Máte-li prostory s různými vzory smluv, obvykle je potřeba smlouvy řešit po částech (úprava textu ručně) nebo sjednotit vzor na budovách — domluvte s administrátorem; viz také kapitola Smlouvy podle budov.

Co uvidíte na step60

Stránka obsahuje pouze seznam archivovaných smluv (!smlouvy/SmlouvySeznam):

• Název akce a číslo archivu (kód záznamu v dovakcesmlouvy).
• Kdo vložil, datum vložení a poslední aktualizace.
• Ikony: upravit →smlouvy?aa=…&sml=…, tisk →!doc/smlouva01 (nové okno, tisk), smazat → jen admin t.
• Pokud zatím není žádná smlouva: odkaz Nová smlouva →smlouvy?aa=….

Zelená záložka Smlouvy v menu akce znamená, že existuje alespoň jeden záznam v dovakcesmlouvy (AkceSmlouvyTest).

Generování, úprava, tisk — krok za krokem

sequenceDiagram participant U as Obchodník participant S60 as step60 participant SM as smlouvy participant DB as dovakcesmlouvy participant T as smlouva01 U->>S60: Otevře záložku Smlouvy S60->>U: Seznam archivů nebo Nová smlouva U->>SM: Nová / Upravit SM->>SM: Šablona dovdoklady + prostory + kontakty U->>SM: Archivovat smlouvu SM->>DB: Uložit HTML U->>T: Tisk z seznamu T->>U: window.print PDF v prohlížeči

Hlavní zástupné texty ve smlouvě (orientačně)

Co step60 přímo neumí

• PDF e-mailem jako u objednávky — tisk jde přes prohlížeč z smlouva01, ne řetězec objednavka01/tisk.
• Úprava vzoru pro všechny budovy — mění se v superadmin Doklady nebo u budovy v Nastavení, ne na step60.
• Schvalování v Doviu — archivovaná smlouva je v dovakcesmlouvy; pokud potřebujete schvalovací workflow, řeší se přes modul dokumentů / přílohy dle nastavení firmy.

Časté problémy

Doporučený postup: Prostory s přiřazeným vzorem → kalkulace na Objednávce → Smlouvy → vygenerovat → zkontrolovat v editoru → archivovat → tisk z step60. Vzor smlouvy mění jen administrátor; obchodník pracuje s dokumentem konkrétní akce.