7d. Catering u akce — kdy ho vidíte a co vyplnit

↑ Zpět na obsah · souvisí s levým menu Catering ▾ (kategorie, zboží) a objednávkou

Nemáte záložku Catering u akce? Modul u vaší organizace není zapnutý (Catering OK = Nepoužívat v konfiguraci). Není to chyba účtu — požádejte administrátora.

Čtyři režimy (nastavuje administrátor)

Na záložce Catering u akce se chování liší podle hodnoty Catering OK v nastavení firmy. Vy jako uživatel vidíte jen jeden z těchto scénářů:

Kde se co spravuje

Postup — režim 1 (nabídka podle místa a zboží)

1. Otevřete akci → záložka Catering.
2. V horním formuláři Vytvořit nabídku cateringu pro místo zvolte místnost (z rezervací akce nebo ze seznamu prostor), termín od–do, počet osob, případně poznámku a zodpovědnou osobu.
3. Klikněte Vložit a vybrat zboží. Vytvoří se řádek nabídky pro dané místo.
4. V tabulce Zboží cateringu klikněte na název místa — otevře se výběr položek z ceníku (kategorie / zboží). Zaškrtněte položky a uložte.
5. Na záložce Catering upravte u řádků počet kusů, slevu a cenu, pak Uložit.
6. Volitelně Tisk nabídky cateringu — tiskne podklad pro zákazníka nebo cateringovou firmu.
7. Zkontrolujte Objednávku a uložte kalkulaci.

Administrátor může nabídku kopírovat do jiné akce nebo smazat (ikony u řádku místa).

Postup — režim 2 (pouze dokumenty)

1. Záložka Catering → vyplňte název a popis, přiložte soubor → Vložit dokument.
2. Dole uvidíte seznam nahraných dokumentů. Pro pokračování v menu můžete použít Další krok.
3. Záložka přejde na zelenou, jakmile je alespoň jeden soubor.

Postup — režim 3 a 4 (řádky s cenami)

1. Na záložce Catering uvidíte tabulku již vložených položek (název, nákup, cena, DPH, sleva, marže).
2. Odkazem Přidat další položku cateringu doplníte řádek — název, dodavatele, slevu, DPH, cenu (stejná logika jako u dalších položek v objednávce).
3. V režimu 4 navíc spravujete nabídky (odkaz Přidat další nabídku) — jedna nabídka může být aktivní; pod ní vidíte Soupis z objednávky a Fakturační soupis. Aktivní nabídka se zobrazí i v objednávce v záhlaví sekce cateringu.
4. Po doplnění otevřete Objednávku, upravte slevy pokud máte limit, uložte celou kalkulaci.

Catering a Colosseum (vstupenky)

Pokud používáte pokladnu Colosseum a na základních údajích zvolíte Zařadit v objednávce … do další položky, souhrn vstupenek se může objevit v sekci cateringu v objednávce jako řádek „Vstupenky…“. Po změně spárování Colosseum tyto řádky zkontrolujte znovu — viz kapitola 7b.

Diagram — který režim máte

flowchart TD
    A["Otevřu Catering u akce"] --> B{"Co vidím?"}
    B -->|Formulář místo + termín| R1["Režim 1 zboží"]
    B -->|Jen nahrání souboru| R2["Režim 2 dokumenty"]
    B -->|Tabulka položek + Přidat položku| R3["Režim 3 nebo 4"]
    R1 --> Z1["Vyber zboží u místa"]
    Z1 --> OBJ["Objednávka Seznam catering"]
    R2 --> OBJ
    R3 --> OBJ

Diagram — režim 1 krok za krokem

flowchart LR
    N["Nabídka pro místo"] --> V["Výběr zboží z ceníku"]
    V --> U["Úprava kusů a cen"]
    U --> T["Volitelný tisk nabídky"]
    T --> O["Objednávka"]

Pořadí: V režimu 1 nejdřív dokončete záložku Catering (místo + zboží), pak teprve finálně uložte Objednávku. Bez položek u cateringu může záložka Catering zůstat červená.

Technický popis (tabulky, soubory ASP): navod-akce.html — kap. 12b.